Выбор читателей:

«ГАЛИНА ХОЛОПЦЕВА: СУДЬБА МОЯ – ТЕАТР!». МУЛЬТИМЕДИЙНОЕ ИЗДАНИЕ К ЮБИЛЕЮ НАРОДНОЙ АРТИСТКИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, АКТРИСЫ Г. А. ХОЛОПЦЕВОЙ

News image

В рамках мероприятий Года театра в России архивисты БУ «Государственная киностудия «Чувашкино» и архив электронной документации» Минкультуры Чувашии выпустили в св...

СТАНОВЛЕНИЕ И СОДЕРЖАНИЕ ФОНДОВ АРХИВА ЦЕНТРАЛЬНОГО ПАРКА КУЛЬТУРЫ И ОТДЫХА ИМЕНИ М. ГОРЬКОГО (ЦПКиО ИМ. М. ГОРЬКОГО)

News image

А.Ю. Голбин Москва СТАНОВЛЕНИЕ И СОДЕРЖАНИЕ ФОНДОВ АРХИВА ЦЕНТРАЛЬНОГО ПАРКА КУЛЬТУРЫ И ОТДЫХА ИМЕНИ М. ГОРЬКОГО (ЦПКиО ИМ. М. ГОРЬКОГО) В статье проводится ...

АРХИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ИСТОРИИ НАРОДОВ СЕВЕРНОГО КАВКАЗА В 1918-1941 ГГ.

News image

Д.Е. Проноза г. Владикавказ АРХИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ИСТОРИИ НАРОДОВ СЕВЕРНОГО КАВКАЗА В 1918-1941 ГГ. В работе проводится источниковедческий анализ кинодокументов по истории народов ...

«ИнтерТраст» выпустила новый модуль «CompanyMedia-Корпоративный электронный архив»

Печать PDF

Компания ИнтерТраст объявила о выпуске нового модуля системы электронного документооборота CompanyMedia “CompanyMedia–Корпоративный электронный архив". Он замкнул полный жизненный цикл работы с документами в рамках единого информационного пространства организации, правил и норм системы документационного обеспечения управления.


Одним из ценнейших активов в любой современной компании является информация, которая может быть представлена в разнообразных формах. Особую ценность имеет корпоративная документация. Она не только фиксирует опыт и знания, накопленные в компании за годы ее деятельности, но является носителем свидетельств этой деятельности.

Документы организации, с одной стороны, являются ее активом, так как их создание всегда оплачивается, а утрата зачастую невосполнима. С другой стороны, хранение целого класса документов является обязанностью организации, закрепленной государственным нормативным регулированием.

Именно поэтому информационные системы, обеспечивающие задачи хранения и использования корпоративной документации, занимают особое место в структуре современного предприятия. Они позволяют получить максимальную отдачу от накопленных документов, а также обеспечивают качественное исполнение требований государственного нормативного регулирования.

Система электронного документооборота CompanyMedia компании "ИнтерТраст" поддерживает все этапы жизненного цикла управления корпоративной документацией от создания, обработки, регистрации, публикации документов и использования их в текущей деятельности предприятия до архивирования и хранения документов в интересах организации, ее работников, государства.

Поддержка процессов архивного дела в системе осуществляется с помощью нового модуля "CompanyMedia–Корпоративный электронный архив", который позволяет решать следующие задачи:

• хранение и управление контентом архивных материалов одновременно с информацией об актуальном месте нахождения оригинала;

• ведение архивной картотеки, включая данные как по документам с архивными оригиналами, так и по "электронным" документам, не имеющим материальных оригиналов вообще;

• организация поиска архивных материалов по атрибутам (год, подразделение, подписант, др.), по текстовой строке и комбинированно;

• поддержка процедур архивного дела и документооборота (подготовка материалов к передаче в архив, подготовка описей и архивных справок, выдача и контроль возврата дел).

"CompanyMedia–Корпоративный электронный архив" может использоваться как полностью самостоятельный продукт или во взаимодействии с другими модулями СЭД CompanyMedia. Таким образом, формирование архива может осуществляться несколькими способами:

• путем прямой передачи документов на архивное хранение из различных модулей CompanyMedia (как в электронном виде, так и с одновременной передачей бумажного носителя);
• путем ретроконверсии документов на бумажном носителе, не находившихся на учете в CompanyMedia;

• путем картотечного учета архивных материалов, еще не прошедших ретроконверсионный ввод в систему.

Разработанный компанией "ИнтерТраст" модуль "CompanyMedia–Корпоративный электронный архив" полностью соответствует всем требованиям, предъявляемым государством как к ведомственным архивам в целом, так и к организационному документообороту в частности.

"Синергетический эффект от использования модуля "CompanyMedia–Корпоративный электронный архив" проявляется при взаимодействии с остальными модулями СЭД CompanyMedia и выражается в снижении временных и трудовых затрат на обслуживание всего цикла документооборота в рамках единого информационного пространства, совершенствовании правил и норм работы с документами, а также в повышении гарантий сохранности и доступности архивных материалов" – отмечает Алексей Назаренко, директор по качеству компании "ИнтерТраст", один из создателей нового модуля.