Выбор читателей:

ИЗ ОПЫТА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ПРИЕМУ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

News image

О.В. ОЛЕЙНИКОВ, г. Москва, Российская Федерация ИЗ ОПЫТА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ПРИЕМУ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ Аннотация В статье ...

ФОТОДОКУМЕНТЫ ПО ИСТОРИИ СОВЕТСКОЙ ЭКОНОМИКИ В ФОНДАХ РГАЭ: ВОПРОСЫ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

News image

Е.Р. КУРАПОВА, г. Москва, Российская Федерация ФОТОДОКУМЕНТЫ ПО ИСТОРИИ СОВЕТСКОЙ ЭКОНОМИКИ В ФОНДАХ РГАЭ: ВОПРОСЫ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ Аннотация Автор статьи освещает ...

Г. П. ФЕДОТОВ О ФЕВРАЛЬСКОЙ РЕВОЛЮЦИИ 1917 г.

News image

А. В. Антощенко, Петрозаводский государственный университет, г. Петрозаводск, Российская Федерация Г. П. ФЕДОТОВ О ФЕВРАЛЬСКОЙ РЕВОЛЮЦИИ 1917 г. Aleksandr V. Antoshchenko, Petrozavodsk ...

МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТ. ISO 18925:2002. ИЗОБРАЗИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ. ОПТИЧЕСКИЕ ДИСКИ. ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ

Печать PDF

Использование оптических дисков получило широкое распространение в аудио- и видеоустройствах и компьютерных системах. Проблема сохранения записанной на диски информации приобретает все большее значение, особенно потому, что растет ее ретроспективная ценность.

Следует учитывать, что долговечность дисков зависит от долговечности материала, из которого они сделаны, надежности аппаратных средств, на которых они воспроизводятся, а также наличия необходимого программного обеспечения. Однако в первую очередь следует придерживаться таких условий хранения и эксплуатации, при которых обеспечивается максимальная продолжительность «жизни» дисков.

Главный компонент большинства оптических дисков -поликарбонатная подложка. Поликарбонат - очень прочный материал, однако он впитывает влагу. В связи с этим влажность окружающей среды всегда сказывается на содержании влаги в диске. При определенных условиях и соответствующем катализаторе поликарбонат может разлагаться. Второй компонент большинства оптических дисков - отражающий слой, который обычно делается из хорошо отражающего металла, такого как алюминий, серебро или золото. Каждый из этих металлов может вступать в реакцию с различными химическими веществами из окружающей среды. Например, алюминий легко вступает в реакцию с кислородом, образуя оксид алюминия. Серебро легко вступает в реакцию с серой, тускнеет и образовывает сульфид серебра. Золото вступает в реакцию с хлором, образуя хлорид золота. Третий компонент дисков - защитные покрытия. Как правило, это - устойчивый к ультрафиолету полимер. Записываемые (recordable) оптические диски содержат четвертый компонент - цветной слой. Магнитооптические диски и диски с изменяющимися фазами включают также дополнительные слои.

Независимо от устойчивости различных слоев диска, благоприятные условия хранения могут увеличить продолжительность «жизни» любых оптических дисков. И хотя благоприятные условия хранения не могут устранить давно появившиеся повреждения, они могут замедлить дальнейшее ухудшение состояния диска.

Следует отметить, что исследования, проведенные различными производителями, показывают, что ожидаемая продолжительность «жизни» заводского оптического диска в обычных комнатных условиях, видимо, превышает 50 лет.

Таким образом, рассматриваемый стандарт определяет условия долговременного хранения оптических дисков и предлагает рекомендации, касающиеся условий их хранения, организации хранилищ, первичных средств хранения и проверки их состояния. Указанные рекомендации применимы к дискам, предназначенным для записи аудио- и видеоматериалов и компьютерных данных. В то же время рекомендации носят обобщенный характер, в связи с чем следует принимать во внимание указания производителей по использованию дисков.

Термины и определения.

Blister - вздутие:

Ограниченное расслоение слоистого материала, которое выглядит как пузырь.

Compact disc (CD) - компакт-диск:

Оптический диск, в котором слой для записи информации располагается на одной поверхности подложки и данные считы-ваются с помощью светового луча.

Compact disc-recordable (CDR) — компакт-диск с однократной записью информации:

Записываемый оптический диск, на котором информация может быть записана только в определенные области дискового пространства.

Примечание: информация может быть записана один раз и считываться многократно.

Compact disc read-only memory (CD-ROM) - незаписывае-мый компакт-диск (CD-ROM):

Оптический диск, на который информация переносится фабричным способом только в определенные области дискового пространства.

Примечание: информация может считываться многократно.

Compact disc-rewritable (CD-RW) - компакт-диск с многократной записью информации:

Записываемый оптический диск, на котором информация может быть записана только в определенные области дискового пространства.

Примечание: информация может быть стерта, а новая информация может быть записана и считываться многократно. Container - контейнер:

Ящик, коробка или картонная коробка, используемые для хранения и перевозки материалов для записи.

Digital versatile disc, digital video disc (superseded), DVD -цифровой универсальный диск, цифровой видео-диск (вытесняемое понятие ):

Оптический диск, в котором один или более слоев для записи информации располагаются между подложками и данные считываются с помощью светового луча.

Delamination - расслоение слоистого материала:

Разделение слоистого пластика на составляющие его слои.

Dew-point - точка росы:

Температура, при которой на поверхности начинает конденсироваться влага.

Пример: чем более влажный воздух, тем выше температура точки росы.

Enclosure - первичное средство хранения:

Папка, конверт, футляр, кожух, предназначенные для физической защиты от механических повреждений.

Extended-term storage condition - условия для долговременного хранения:

Условия, которые необходимы для сохранности информации, имеющей постоянную ценность.

Fire-protective storage - обеспечение противопожарного хранения:

Средства, разработанные для защиты документов от повышенной температуры, воды и других средств тушения огня, пара, с применением изолирующих сейфов и средств тушения огня.

Insulated record container - изолированный контейнер для хранения документов:

Ящик для хранения, предназначенный для противодействия повышенным температурам и соответствующий национальным стандартам и правилам.

Isoperm lines - линии равных значений проницаемости:

Линии постоянной продолжительности «жизни» дисков, представленные на графике как функция температуры и относительной влажности.

Life expectancy - вероятная продолжительность «жизни» ( диска ):

Продолжительность времени, в течение которого, как ожидается, может быть осуществлен доступ к информации в рамках определенной системы при температуре +2 ГС и относительной влажности 50%.

Magnetic field intensity - интенсивность магнитного поля:

Уровень магнитного поля в точке пространства.

Medium - носитель информации:

Материальный предмет, на который записывается информация.

МО disc - магнитооптический диск:

Оптический диск, на который информация записывается при помощи магнитооптической технологии в некотором заданном формате.

Примечание: информация может записываться, многократно считываться и перезаписываться.

Relative humidity (RH) - относительная влажность воздуха:

Отношение, выраженное в процентах, давления водяного пара, находящегося в воздухе, к давлению насыщенного пара при той же температуре.

Примечание: относительная влажность воздуха обычно, но не всегда, равна процентному отношению количества влаги в воздухе к количеству влаги при насыщении.

Storage environment - режимы хранения:

Условия хранения материалов, т.е. температура, относительная влажность, чистота помещений и оборудования, уровень загрязнения атмосферы.

Storage housing - средства хранения:

Физическая структура, которая предназначена для размещения материалов и первичных средств их хранения.

Примечание: эта структура состоит из ящиков, шкафов, стоек, полок, стеллажей.

System - система:

Носители, аппаратное и программное обеспечение, документация, необходимые для записи и/или поиска информации. WORM disc:

Оптический диск, на который данные в определенные области могут быть записаны только один раз и считаны многократно при помощи светового луча.

Условия хранения

Ограничения по температуре и влажности

Средняя относительная влажность при долговременном хранении должна поддерживаться в диапазоне 20-50% . Колебания относительной влажности не должны быть больше чем ± 10%. В идеале, максимальная температура при длительном хранении не должна превышать 25°С; предпочтительна температура ниже 23°С. Наивысший уровень температуры не должен превышать 32°С.

В целом, период времени, в течение которого диски сохраняют свои свойства, увеличивается, если их хранить при низкой температуре и низкой относительной влажности, поскольку при этих условиях ослабляется химическая деградация. Хранение дисков при температуре ниже -10°С и относительной влажности ниже 10% не рекомендуется.

Нужно подчеркнуть, что при наличии рекомендаций фирмы-изготовителя оптических дисков по организации темпера-турно-влажностного режима хранения им следует отдавать предпочтение перед приведенными выше общими рекомендациями.

Определить оптимальные относительную влажность и температуру хранения невозможно, так как это зависит от материала, из которого изготовлен диск, от предшествующей истории его хранения, предполагаемой продолжительности хранения, размеров хранилища, стоимости оборудования и климатических условий в помещениях, где это оборудование размещено.

С помощью обычных систем кондиционирования может быть затруднительно достичь низких температур в рамках указанного выше диапазона относительной влажности воздуха. Для этого может потребоваться специализированное оборудование. Рекомендуются системы автоматического контроля, которые должны достаточно часто осуществлять замеры, чтобы определять, не нарушаются ли установленные температурные и влаж-ностные ограничения. Для измерения влажности может быть использован надежный гидрометр.

Там, где кондиционирование воздуха нецелесообразно, высокая влажность может быть снижена при помощи электрического влагопоглотителя, типа холодильника, контролируемого при помощи гидростата. Инертные осушающие вещества, такие как химически чистый кварцевый гель, могут быть использованы в качестве дополнения к влагопоглотителю, снабженному фильтрами, способному удалять частицы пыли размером до 0,3 микрометров и контролируемому таким образом, чтобы поддерживать относительную влажность в пределах допустимого диапазона. Влагопоглотители могут быть востребованы в хранилищах, расположенных в цокольных этажах и подвалах, в которых всегда стоит низкая температура, но в которых часто превышается верхний допустимый предел влажности.

Рекомендуемый температурно-влажностный режим может поддерживаться как в отдельных средствах хранения, так и в хранилищах, содержащих эти средства.

Загрязняющие вещества и газовые примеси. Загрязняющие вещества и агрессивные газы, такие как аммиак, хлор, сульфаты, различные перекиси, озон, окиси азота, дым и кислотные газы, могут проникнуть через очень маленькие трещины и царапины в предохранительных слоях, вступить в реакцию с отражающим и записывающими слоями диска и впоследствии стать причиной потери данных. Во избежание этого могут использоваться улавливатели молекул, чтобы поглощать загрязняющие вещества и предотвращать излишнюю влажность.

Следует следить, чтобы на поверхности пластика не скапливалась вода. Жир от прикосновения пальцев или органические испарения в окружающей среде могут со временем попасть на внутренние слои диска, что приведет к его деградации.

Магнитные поля

Магнитные поля оказывают воздействие только на магнитно-оптические диски. Стандарт на картриджи оптических дисков (см. Х3.212) определяет максимальную силу поля на записывающем слое в 48 ООО А/м (600 эрстед) как непременное условие хранения магнитно-оптических дисков. Сила поля для них выше, чем для магнитных лент (см. ISO 18923), потому что при осуществлении записи при помощи лазера оптический материал должен быть нагрет выше температуры Кюри.

Внешние магнитные поля чаще всего наблюдаются вблизи моторов и трансформаторов, входящих, например, в состав лифтового оборудования административных зданий. Большинство этих устройств локализованы, и интенсивность полей быстро ослабляется с их обособлением. Удаленность на несколько метров от источника поля обычно обеспечивает удовлетворительную защиту.

Причиной наиболее непредвиденного возникновения внешних полей могут стать наушники, микрофоны или защелки в кабинетах.

Материалы

Материалы, используемые при создании хранилищ и первичных средств хранения, должны быть химически стабильными и неломкими. Они не должны быть подвержены деформации (короблению).

Первичные средства хранения

Первичные средства хранения должны иметь сопротивляемость против механических воздействий, влаги, пыли. Не следует использовать первичные средства хранения, сделанные из картона и бумаги. Они должны быть сконструированы таким образом, чтобы ни рабочая поверхность диска, ни его этикетка не соприкасались с упаковкой, когда диск стоит в рекомендуемом вертикальном положении. Условия хранения должны быть таковы, чтобы не было опасности деформации или механического повреждения первичных средств хранения. Их следует закрывать на защелку или на ключ, чтобы избежать случайного открытия.

Приемлемыми материалами для первичных средств хранения являются такие виды пластмассы, как полистирол, полипропилен и поликарбонат. Однако продолжительное воздействие сильного света, в том числе флуоресцентного и получаемого от ламп накаливания, может стать причиной пожелтения полистиролового пластика, что иногда сопровождается образованием трещин. Воздействие ультрафиолетовых лучей, например, прямого солнечного света, является еще более вредным фактором и приводит к физическому разрушению полистирола и полипропилена.
Пенорезину и такие виды пластмассы как целлюлозные, поливинилхлорид и высоко пластифицированные материалы употреблять не следует.

Создание этикеток

Первичные средства хранения должны содержать этикетки, которые позволяют идентифицировать записанную на диске информацию. Этикетка не должна крошиться, содержать кислоты и окислители. Она должна располагаться на внешней стороне упаковки таким образом, чтобы сохраняться в течение средней продолжительности «жизни» диска. Этикетки со сложной химической структурой должны использоваться как можно меньше, чтобы избежать возможности воздействия на диск.

Для дисков долговременного хранения нельзя использовать наклеивающиеся этикетки, так как это может привести к механическим деформациям диска. Если такая этикетка наклеена по ошибке, любая попытка снять или поправить ее может привести к порче диска. Более того, возможны химические реакции между составляющими этикетку веществами и поверхностью диска.

Другие системы маркировки также имеют свои специфические проблемы. Поэтому следует проконсультироваться с производителем диска перед тем, как остановить свой выбор на одной из них. Например, использование острых пишущих средств и некоторых растворителей в веществах, основанных на чернилах, может привести к порче диска. Известно также, что тепловые технологии печати могут оказать негативное воздействие на качество записи на диске, если используемая тепловая энергия слишком сильна.

Подготовка дисков к архивному хранению

Акклиматизация

Чтобы минимизировать напряжение в материале и снизить конденсацию влаги диски должны подвергаться акклиматизации в течение, как минимум, 24 часов при комнатной температуре и влажности, перед отправкой в хранилище или перед тем, как они будут переданы из хранилища в помещение для использования или обработки. При этом рекомендуется придерживаться максимально допустимого темпа изменения температуры в 10°С в час и максимального изменения влажности - 10% в час.

Такие темпы роста будут достаточны для того, чтобы не возникали конденсаты.

Во время акклиматизации диски должны храниться в плотно закрытых контейнерах, чтобы избежать колебаний температуры и влажности. Если диски находились при низкой температуре, то перед изъятием из контейнера их следует нагреть до температуры выше точки росы, чтобы избежать конденсации влажности.

Если диски переносят в помещение с более низкой температурой, чем та, при которой они хранились, следует сначала провести их акклиматизацию по влажности, а затем по температуре. Когда диски переносят в помещение с более высокой температурой, чем та, при которой они хранились, нужно сначала провести акклиматизацию по температуре, а затем по влажности (см. приложение С).

Средства хранения

Выдвижные ящики, стойки, стеллажи и полки должны быть сконструированы таким образом, чтобы диски в контейнерах были установлены в вертикальном положении. При этом контейнеры следует располагать так, чтобы они не опирались друг на друга.

Стеллажи должны быть достаточно крепкими, чтобы выдерживать вес контейнеров и чтобы в процессе хранения ни контейнеры, ни сами стеллажи не деформировались. Полки не должны препятствовать вентиляции, чтобы во всем помещении поддерживались отвечающие стандартам условия хранения. Во избежание катастрофического ущерба полки не следует располагать слишком близко к источникам тепла, влаги, света. Они должны иметь выступы, чтобы в случае пожара свести к минимуму опасность стекания расплавленной или горящей пластмассы на нижние полки.

Хранилища

Хранилища должны быть спланированы таким образом, чтобы выдержать вес полностью загруженных стеллажей. Это должны быть чистые помещения, соответствующие требованиям по уборке помещений (см. приложение к ISO/IEC 15486). В них следует вести постоянный контроль за состоянием окружающей среды. Давление воздуха в хранилище следует поддерживать на более высоком уровне, чем в соседних коридорах и комнатах.

В хранилище не должно быть пылесобирающих материалов и предметов, например, ковров, галантерейных занавесей, негерметизированных изоляционных материалов, ворсистых покрытий стен и мебели. Хранилища не должны использоваться для акклиматизации или упаковки поступающих/выдаваемых носителей.

Чтобы свести к минимуму возможность ультрафиолетового воздействия на этикетки, упаковочный материал и, возможно, на сами диски, в хранилищах следует включать свет только тогда, когда в них работают. Если это невозможно, следует использовать те устройства и первичные средства хранения, которые укрывают диски от света. При хранении окрашенных дисков, которые особенно уязвимы для ультрафиолетовых лучей, на электрических лампах флуоресцентного света следует установить ультрафиолетовый фильтр.

Стены и первичные средства хранения в помещениях с контролируемыми условиями должны быть сконструированы так, чтобы на их внутренних поверхностях не скапливалась влага. Следует предпринимать меры для того, чтобы диски не намокли в случае наводнения, затопления, дождя и т.п. Полы должны быть снабжены взаимосвязанными водостоками, снабженными устройствами, не допускающими проникновение в хранилище насекомых и потоков воды. Можно применять и другие средства сдерживания воды. Хранилища, по возможности, должны располагаться выше уровня фундамента.

В хранилищах следует периодически проводить уборку. При этом нужно следить, чтобы при удалении пыли в воздух не поднимались ее мельчайшие частицы. Грязь рекомендуется удалять без применения кислот и окислителей. Удаление пыли должно производиться вакуумными системами, снабженными выхлопными трубками, которые выводят пыль из хранилища наружу. Альтернативный метод - использование пылесосов с многоуровневыми фильтрами, включая наивысший - 99,97% фильтр НЕРА, который способен поглощать частицы размером 0,3 мкм и больше.

Для удаления грязи и пыли с полок и внешних поверхностей контейнеров должны использоваться химически неактивные, чистые и нестатичные салфетки. Для очистки пола, стен, полок и других поверхностей в хранилище не должны использоваться химические растворы. Это относится ко всем обычным бытовым моющим средствам. Полы следует мыть чуть влажной, но не мокрой шваброй.

Все остатки воды следует немедленно вытереть сухой тканью.

Противопожарная безопасность

Материалы для первичных средств хранения можно будет признать огнеустойчивыми, если при нагревании в течение 4 часов при температуре 150°С они не загораются и не начинают выпускать реактивные пары.

Для защиты от огня и сопряженных с ним угроз пакеты с дисками должны быть размещены либо в огнестойких хранилищах, либо в изолированных контейнерах. Если используются огнестойкие хранилища, они должны быть сконструированы в соответствии с рекомендациями стандартов и правил, в которых особое внимание уделяется защите от испарений. При пожаре каменная кладка или бетонные стены могут предохранить диски от пара и воды, которые используются при тушении. Для таких хранилищ в подвалах рекомендуется устанавливать перегородки против циркуляции испарений, в других случаях следует использовать герметичные контейнеры.

Также могут быть использованы изолированные контейнеры, соответствующие национальным стандартам и правилам.

Температура внутри них не должна превышать 65 "С, а относительная влажность - 85% при тестовых испытаниях огнем в течение от 1 часа до 4 часов, в зависимости от классификации контейнера.

Наилучшим же средством защиты информации от действия огня является создание копий, которые хранятся в другом помещении, а лучше в другом здании, расположенном в некотором отдалении от первого.

Проверка состояния дисков

Один раз в пять лет, начиная с приема на хранение, следует проводить проверку дисков, отобранных в результате репрезентативной выборки. В случаях нарушения температурно-влажност-ного режима проверку следует проводить чаще. План выборки следует определить заранее, причем для каждой новой проверки в выборку следует включать разные диски. Следует фиксировать ухудшение состояния как самих дисков, так и средств их первичного хранения. Диски следует проверять на качество воспроизведения, на наличие физических повреждений, грязи и пыли, а также повреждений контейнера и этикеток.

Оптические диски следует брать и касаться только в перчатках. В состав материала перчаток не должны входит красители. Их не следует ронять на пол. Рекомендуется использовать перчатки, сделанные из тонкого, чистого, белого, лишенного корпий хлопка, или другого, лишенного корпий материала.

Если диски хранились при температуре ниже точки росы, то их (в футлярах) следует нагревать до температуры, равной температуре комнаты, в которой проводится проверка. Время, требующееся для нагревания, увеличивается в зависимости от размера дисков и разности температур.

Следует фиксировать ухудшение состояния каждого диска и первичного средства хранения. При проверке контейнеров и этикеток следует обращать внимание на ухудшение их состояния, наличие отваливающихся кусочков, качество записи на них. Визуально осматривая диски, следует проверять их на наличие какого-либо сора, повреждений на краях и таких дефектов как расслоение, пузырение, изменение цвета, наличие царапин, проколов. Следует также проверять качество воспроизведения информации с дисков, обращать внимание на наличие каких-либо физических деформаций, дисбаланса химического состава. Чтобы фиксировать ухудшение в состоянии объектов хранения, следует использовать соответствующее оборудование. Такое оборудование может быть куплено архивом, или же пользователи могут прибегнуть к услугам компаний для изучения состояния документов.

Помимо очистки носителей, фиксации их дефектов и ухудшения состояния, во время проверки должны проводиться мероприятия, направленные на восстановление данных, исправление причин, приведших к повреждению документов.

Очистка дисков

Если во время проведения проверки обнаружены грязь и пыль, диски следует очистить. При этом необходимо следовать инструкциям, составленным производителем.

В качестве общего указания, можно порекомендовать протирать диски только сухой, чистой, не имеющей корпий тканью. Зеркальные поверхности можно чистить основанными на нашатырном спирте стеклоочистителями и чистой нешершавой тканью. Чистящий раствор следует наносить на ткань, а не на диск.

Диск следует протирать в радиальном направлении, чтобы свести к минимуму возможность нанесения царапин по направлению его окружности. Другой способ очистки дисков -обработать его очищенным сжатым воздухом или азотом при давлении менее 275 кПа.

Скобление, разглаживание, очистка диска растворителями не должны проводиться часто.

Приложение С:

Температурная и влажностная акклиматизация При использовании следует каждый раз учитывать, что оптические диски, выданные из хранилища, могут оказаться не готовы к немедленному воспроизведению информации. Может потребоваться их акклиматизация (адаптация воспроизводящих/записывающих возможностей) к окружающей среде, гарантирующая, что при считывании диска количество ошибок не превысит допустимой нормы.

В результате изменения температуры и влажности происходит изменение размера диска. Это может привести к увеличению ошибок при воспроизведении записанной информации. Поскольку поликарбонат, входящий в состав многих дисков, является гигроскопическим веществом, содержание влаги в нем изменяется вместе с влажностью окружающей среды. Следовательно, когда влажность внешней среды изменяется, необходимо некоторое время для достижения равновесия.

Как правило, для акклиматизации диска требуется одна ночь.