Выбор читателей:

КРУГЛЫЙ СТОЛ «ЭПОХА IT В АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ: ПРОБЛЕМЫ СОХРАННОСТИ И ДОСТУПНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ» НА 9ОМ IT-ФОРУМЕ В ХАНТЫ-МАНСИЙСКЕ 6-7 июня 2017 г.

News image

"The epoch of IT in the archival industry: problems of preservation and accessibility of electronic documents" on the 9th IT Fo...

ВЫШЛО В СВЕТ МУЛЬТИМЕДИЙНОЕ ИЗДАНИЕ «ЗАПОВЕДНАЯ ЧУВАШИЯ»

News image

2017 год в России объявлен Годом экологии и особо охраняемых природных территорий. БУ «Госкиностудия «Чувашкино» и архив электронной документации» организует ки...

ИЗ ОПЫТА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ПРИЕМУ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

News image

О.В. ОЛЕЙНИКОВ, г. Москва, Российская Федерация ИЗ ОПЫТА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ПРИЕМУ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ Аннотация В статье ...

«ДОКУМЕНТЫ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ В СОСТАВЕ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. ИТОГИ И ПЕРСПЕКТИВЫ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ». КРУГЛЫЙ СТОЛ В МОСКВЕ 8 декабря 2017 г.

Печать PDF

Аннотация

В отчете содержится обзор материалов и рекомендации круглого стола, состоявшегося 8 декабря 2017 г. по проблемам работы архивных учреждений с документами личного происхождения. В заседании приняли участие представители федеральных архивов, Главархива г. Москвы, Московской области, архива РАН, преподаватели и студенты факультета документоведения и технотронных архивов Историко-архивного института РГГУ, СМИ. С докладами и сообщениями выступили члены Правления РОИА: Ф.Г. Тараторкин, к.и.н. (секция по проблемам личных фондов и документальных коллекций, хранящихся в государственных архивах), Т.И. Хорхордина, д.и.н., профессор (организация РОИА в РГГУ), З.П. Иноземцева, к.и.н., засл. работн. культуры РФ (секция «Архивы РПЦ»);М.В. Ларин, д.и.н. (РГГУ), Н.С. Зелов (ГАРФ), И.М. Нагаев (РГВА), А.Н.Казакевич, к.и.н. (ЦГАМО), Н.В. Тимофеева (ЦГАМО), Т.И. Любина (ГБУ МО «Московский областной архивный центр»), Л.Г. Киселева (ГАРФ), М.М. Жукова (РГГУ), К.А. Рашковская (ГКУ «РГАЛИ»), Е.Ю. Нуйкина (ж. «Вестник архивиста»), В.К. Котт (Региональный общественный фонд «Память мучеников и исповедников Русской Православной Церкви»). По итогам Круглого стола были приняты рекомендации по узловым вопросам проблемы, направленные на повышение эффективности работы архивных учреждений с этой специфической категорией документов.

Abstract

Provides an overview of information materials and recommendations of the round table held on December 8, 2017 on work issues of archival institutions with personal documents of origin. The meeting was attended by representatives of the Federal Archives Central Moscow, Moscow region, RUSSIAN ACADEMY of SCIENCES archive, faculty and students of the Faculty of records management and archives tehnotronnyh the historical and archival of the Institute of HUMANITIES, Reports and presentations were made by the members of the Board of Directors of ROIA: F.G. Taratorkin, Ph.d. (section on problems of personal funds and documentary collections stored in public archives), T.I. Horhordina, doctor of historical sciences Professor (Organization of ROIA in the HUMANITIES), Z.P. Inozemtseva, Ph.d., zasl. 're an. culture of Russia (the section "archives of the ROC"); M.Y. Larin, doctor of historical Sciences (HUMANITIES), N.s. Seelow (SARF), I.m. Nagayev (RSMA), A/N. Kazakevich, Ph.d. (CGAMO), N. V. Timofeev (CGAMO), T.I. Lubin (SBD MO "Moscow regional archive centre»), l.G. Kiseleva (SARF), M.M. Zhukov (HUMANITIES K.A. Rashkovskaja) (the "CCU RGALI), E.Y. Nujkina (j." Bulletin of the Archivist), V.K. Cott (regional public foundation for the memory of the martyrs and confessors of the Russian Orthodox The Church). According to the results of the round table adopted recommendations on the key issues of the problem, to enhance the effectiveness of the archival institutions with this specific category of documents.

Ключевые слова

Российское общество историков-архивистов, личные фонды, документы личного происхождения, Архивный фонд РФ, архивы.

Keywords

Russian society of historians and archivists, personal collections, personal documents, the archive Fund of the Russian Federation, archives

8 декабря 2017 г. в г. Москве состоялось заседание круглого стола «Документы личного происхождения в составе Архивного фонда РФ. Итоги и перспективы комплектования и использования». В заседании приняли участие представители федеральных архивов, архива РАН, Главархива г. Москвы, архивных учреждений Московской области, преподаватели и студенты РГГУ, СМИ. Архивные учреждения Кабардино-Балкарской Республики, Республики Татарстан, Краснодарского края, Амурской, Ивановской, Иркутской, Мурманской, Самарской, Челябинской областей, Ямало-Ненецкого, Ханты-Мансийского автономных округов представили свои материалы и предложения по рассматриваемой проблеме, выступив в качестве заочных участников Круглого стола.

Первый заместитель председателя правления РОИА, доктор исторических наук, профессор Г.Н. Ланской, открывая заседание, отметил актуальность проблемы документов личного происхождения, их возросшую востребованность как ценнейших исторических источников, содержащих информацию о человеке, подчеркнул значимость рассмотрения современного состояния организации и методического обеспечения этого важного направления работы архивных учреждений. С докладами и сообщениями на заседании выступили руководители секций, инициировавших проведение Круглого стола: Ф.Г. Тараторкин, к.и.н. (секция по проблемам личных фондов и документальных коллекций, хранящихся в государственных архивах), Т.И. Хорхордина, д.и.н., (организация РОИА в РГГУ), З.П. Иноземцева, к.и.н., засл. работник культуры РФ (секция «Архивы РПЦ»); М.В. Ларин, д.и.н. (РГГУ), Н.С. Зелов (ГАРФ), И.М. Нагаев (РГВА), А.Н.Казакевич, к.и.н. (ЦГАМО), Н.В. Тимофеева (ЦГАМО), Т.И. Любина (ГБУ МО «Московский областной архивный центр»), Л.Г. Киселева (ГАРФ), М.М. Жукова (РГГУ), К.А. Рашковская (ГКУ «РГАЛИ»), Е.Ю. Нуйкина (ж.«Вестник архивиста»), В.К. Котт (Региональный общественный фонд «Память мучеников и исповедников Русской Православной Церкви»).

По итогам Круглого стола были приняты рекомендации по узловым вопросам проблемы, направленные на повышение эффективности работы архивных учреждений с этой специфической категорией документов.

З.П. Иноземцева отметила, что в XXI веке произошел глубинный сдвиг в понимании места и роли личности в истории. Возникли новые тенденции в системе гуманитарного знания, опирающиеся на антропологические методы исследования и соответствующую источниковую базу, в составе которой важнейшее место отводится документам биографического и генеалогического характера. Феномен человека стал центральным.

Архивный фонд РФ включает документы личного происхождения в ничтожно малом объеме, не отражает социальную структуру общества. По состоянию на начало 2016 г. в федеральных и региональных архивах РФ было учтено 23 тыс. личных фондов и коллекций, в составе которых насчитывается 3, 3 млн. ед. хранения, что составляет 1, 3 процента от общего объема хранящихся дел. Эти данные распределяются следующим образом: по федеральным архивам- 5,3 тыс. фондов- 1,7 млн. ед.; по госархивам субъектов РФ – 10,2 фондов, 1, 4 млн.ед.; по муниципальным архивам – 7,2 тыс. фондов, 0,2 млн. ед.хр.)

Объективные причины такой диспропорции, прежде всего, в соотношении объемов образующихся документов в системе документирования общественно-государственной деятельности и личностно-индивидуальной документотворческой активности человека, которая к тому же резко снизилась в советское время, когда практически ушла в прошлое дореволюционная культура ведения дневников, доверительной переписки, когда поверять свои мысли бумаге стало небезопасно. Однако интенсивность комплектования документами личными фондами и коллекциями зависит и от факторов, которые определялись внутриотраслевыми подходами архивной службы к развитию этого направления. Эти подходы основывались на положениях марксистско-ленинской теории, нивелировавшей роль личности в истории. В советский период изучению и введению в научный оборот подлежали документы лишь тех, кто являл пример служения делу революционного прогресса. Имена лиц с иной идеологией вычеркивались из памяти народа. Их документы, оказавшиеся в государственных хранилищах, размещались в спецхранах, исследователи не имели к ним свободного доступа. В архивной практике эти идеологемы получили реализацию через систему перечней документов, подлежащих и не подлежащих государственному хранению, ориентирующих на прием документов личного происхождения лишь от лиц, «имеющих государственные, иные звания, премии, награды, степени и звания». Эти нормы, как это ни парадоксально в освободившемся от идеологии государстве, продолжают действовать и поныне (см. ст.661, 685 и др. Перечня 2010). З.П. Иноземцева остановилась на истории комплектования государственных архивов документами личного происхождения, выделив ряд периодов.

В 1920-е гг. осуществлялись первые поступления на основании декретов СНК РСФСР: от 20 июля 1919 г. «Об отмене права частной собственности на архивы умерших писателей, композиторов, художников и ученых, хранящихся в библиотеках и музеях» (СУ 1919,№ 38, ст.374); от 2 августа 1919 г. «О сосредоточении в Центральном архиве РСФСР, находящихся в ведении учреждений и должностных лиц РСФСР архивов активных деятелей контрреволюции, а также лиц, эмигрировавших за пределы республики за время с 1917 г.» (СУ 1922, № 78, ст. 973) и других, касающихся архивов семьи Романовых и некоторых других лиц, монастырей, документов разрушенных помещичьих усадеб. В 1929 г. были ведены «Правила приема на хранение архивных материалов частных лиц», утвержденные Центрархивом РСФСР. (Бюллетень Центрального архивного управления РСФСР, № 12 (99), 1929).

Накануне войны, в 1941 г., на базе собрания Государственного литературного музея был создан Центральный государственный литературный архив (ЦГЛА). Сюда же были переданы профильные фонды из ЦГАОР СССР, ГИМ, ЦГАДА, Государственной Третьяковской галереи и других архивохранилищ. Всем гражданам было предписано сдать в архив личные фонда известных деятелей культуры, которые по каким-либо причинам находились у них на хранении, что возымело в тех условиях серьезное воздействие. В 1965 г. проводится Всесоюзное совещание-семинар по этой проблеме, материалы которого получили развитие и конкретизацию в трудах ВНИИДАД, в ряде методических пособий, разработанных архивными учреждениями субъектов РФ. Однако проблема по-прежнему разрабатывалась применительно к личным собраниям выдающихся деятелей науки, литературы и искусства, известных представителей отдельных отраслей народного хозяйства.

В 1970-е гг. вопрос о документах личного происхождения получил общественный резонанс в связи с развернувшейся на страницах «Литературной газеты» (Лит. газета, 1976, 15, 22 сент,. 13 окт,. 1 дек.; 1977, 6 апр,.22 июля) дискуссией вокруг обращения ряда ученых, в числе которых был Сигурд Оттович Шмидт, об исторической значимости и необходимости приема на государственное хранение архивов «рядовых людей». При Главархиве СССР создается Междуведомственный научно-методический совет по работе с документами личного происхождения.

В 1994 г. состоялась научно-практическая конференция, организованнаясекцией личных фондов РОИА при поддержке руководителя Архивного управления г. Москвы Алексея Самсоновича Киселева. В ней приняли участие член-корр. РАН Я.Н. Щапов, зам. издательского отдела Московской Патриархии архимандрит Иннокентий (Просвирин), академик РАО С.О. Шмидт, профессора и преподаватели МГИАИ К.И. Рудельсон, О.М. Медушевская, В.М. Магидов, Е.В. Старостин, А.В. Елпатьевский, Е.М. Бурова, руководители многих архивных учреждений Российской Федерации, другие видные архивисты и историки. Конференция внесла новую струю в видение многоаспектной проблемы документов личного происхождения, поставила вопросы переосмысления методологических подходов и проблематики учебных курсов. Однако рекомендации конференции, опубликованные в журнале «Вестник архивиста» (1994, № 3, с. 13-16), в условиях разрушения архивной отрасли, не получили разрешения и по сей день, хотя прошло почти три десятилетия постсоветской истории.

Т.И. Хорхордина рассмотрела подходы к поиску и выявлению источников личного происхождения, отражающих события Великой Отечественной войны. Она напомнила, что на состоявшейся еще в 1943 г. Всесоюзной конференции историков-архивистов участники выступили единым фронтом с настоятельным требованием переориентировать всю работу по комплектованию Государственного архивного фонда на всеобъемлющий, общенациональный сбор документальных материалов, отражающих события военных лет. Письма, дневники и другие виды личных документов, относящиеся к повседневной истории военных действий и жизни на войне, включая записи живых бесед с участниками событий на фронте и в тылу, должны были войти в Центральный архив Великой Отечественной войны. Речь шла, по сути, о создании Архива повседневности войны. С фронта и из тыла пошли бесценные по искренности рассказы очевидцев и участников трагических событий. Будто испугавшись напора такой безыскусной правды, Центральная комиссия по истории Великой Отечественной войны при Агитпропе ЦК ВКПб приняла решение перевести эти документы на секретное хранение. Так архивисты были отстранены от активного участия в формировании военного архивного наследия. Однако в адрес и архивных органов также начали поступать огромные массивы документов личного происхождения. В связи с растущим потоком документов из армейских формирований, других учреждений в ЦГАКА, ЦГАОР, ЦГАЛИ были созданы отделы фондов Великой Отечественной войны. Освещая проблему эвристики источников военного времени, Т.И. Хорхордина отметила, что расширить источниковую базу исследований, и, соответственно, диапазон архивного поиска, возможно лишь при знании и изучении не только функций, времени, места деятельности фондообразователя, но и истории создания, истории поступлений и перемещений документальных комплексов.

Нерешенные вопросы работы с документами личного происхождения получили освещение в выступлениях А.Н. Казакевича, к.и.н. (ЦГАМО) и Н.В. Тимофеевой (ЦГАМО), поднявших вопрос о правах фондосдатчика определять схему систематизации документов личного фонда, не совпадающую с требованиями архива, в выступлении Е.Ю. Нуйкиной (РГГУ), обратившей внимание на необходимость проведения учета документов личного происхождения в фондах режимных ведомств, других участников Круглого стола, а также в материалах, представленных заочными участниками Круглого стола – архивистами ряда архивных учреждений субъектов Российской Федерации, поделившихся опытом своей работы на этом направлении и предложениями по ее улучшению. Выдержки из этих материалов приводим ниже.

П.П. Матющенко, председатель Правления Краснодарского краевого отделения РОИА, сообщил, что Правление Краснодарского краевого отделения РОИА приняло решение о передаче в Государственный архив Краснодарского края подлинных экземпляров конкурсных работ школьников, подготовленных для участия во Всероссийском конкурсе «Юный архивист», поскольку в них содержатся воспоминания о Великой Отечественной войне жителей Краснодарского края, родившихся в период с 1930 по 1941 гг. П.П. Матющенко выделил нерешенные вопросы в работе с документами личного происхождения. Так, требуют пересмотра в сторону увеличения нормы времени на выполнение специфических видов работ, требующих повышенных трудозатрат, например, связанных с особенностями палеографии, определением датировки документов личного происхождения, аннотированием фотодокументов. Возникают сложности с применением понятий «личная тайна», «семейная тайна», «частная жизнь». Для архивных материалов нет эффективных моделей лицензирования.

Интересен освещенный в сообщении опыт создания родового фонда войскового атамана Федора Яковлевича Бурсака и его потомков. В процессе выявления особо ценных документов в фонде «Канцелярия наказного атамана Кубанского казачьего войска» было обнаружено под номером 3021 дело объемом 800 л. «Грамоты, свидетельства, аттестаты и другие личные документы, принадлежащие к фамилии Бурсаков» за 1791–1917 годы». Эти документы, составившие новый фонд, вошли в документальный альбом «Казаки Черноморского казачьего войска в Отечественной войне 1812 г. и заграничных походах 1813–1814 гг.». Документы этого фонда легли также в основу образования Дома-музея Федора Яковлевича Бурсака, в котором располагается Краснодарское отделение ВООПИК. В начале 2000-х гг. Крайгосархив приступил к формированию фондов-коллекций видеодокументов (на DVD) и фотоматериалов (на пленочной основе): «Летопись Краснодарского края и г. Краснодара» (создана и пополняется Н.С. Шумаковым, начальником отдела аудиовизуальных документов ГКУ «Крайгосархив», засл. журналистом Кубани). В 2010 г. первый атаман Кубанского казачьего войска – казачий генерал, кандидат исторических наук В.П. Громов передал на хранение документы о его деятельности в качестве атамана. В составе фонда имеются документы о передаче на Кубань регалий и документов Кубанского казачьего войска, хранившихся в США. Интересна судьба личного фонда Федора Андреевича Щербины, кубанского историка, статистика, члена Санкт-Петербургской императорской академии наук, депутата Государственной Думы, члена партии конституционных демократов. После революции 1917 г. Ф.А. Щербина уехал в Чехословакию и преподавал в г. Праге в Украинской государственной академии. В 1973 г. бывший секретарь Ф.А. Щербины и опекун его сына Михаил Хомич Башмак передал 35 дел и посмертную гипсовую маску писателя в дар Государственному архиву Краснодарского края. Совместно с Краснодарским краевым общественным фондом развития культуры кубанского казачества подготовлено обращение к землякам-кубанцам, а также видеофильм о документальных богатствах Государственного архива Краснодарского края и об условиях хранения документов с призывом о передаче документов по истории Кубани, рассредоточенных в разных странах. В ходе работы по выявлению Россики установлены и поддерживаются контакты с канцелярией Кубанского казачьего войска за рубежом (США). Атаман вместе с представителями войска неоднократно бывал у нас и остался доволен условиями хранения дореволюционного казачьего архива. Дочь бывшего атамана Кубанского казачьего войска за рубежом Науменко Вячеслава Григорьевича, передала на хранение документы отца за 1920–1980-е гг. В составе фонда переписка, воспоминания, книги, журналы, издававшиеся войском за рубежом, фотографии и др. Поступили также документы по истории Кубанской казачьей эмиграции из личного архива Федора Ивановича Елисеева (1892–1987) – общественного деятеля русского зарубежья, писателя, казака станицы Кавказской. Он был известен как руководитель казачьей театрализованной группы «Кубанские джигиты», в которую входили сотни кубанских казаков-эмигрантов первой волны. В 2010–2012 гг. во время поездок в США проведена работа по отбору документов и материалов по истории кубанского казачества, хранящихся в музее Кубанского казачьего войска в г. Ховелле (шт. Нью-Джерси, США). В рамках данной работы в архив переданы 22 ящика (картонные коробки) документов весом 376 кг. Через полгода после того, как эти документы были переданы в Крайгосархив, в результате технической аварии, оставшиеся в США документы, погибли. В 2017 г. к юбилею образования Краснодарского края была проведена краевая поисково-просветительская экспедиция «Имя Кубани», целью которой стало обеспечение преемственности поколений в созидательном развитии региона. Экспедиция охватывала различные категории жителей края и его знаменитых уроженцев. Она проводилась по пяти маршрутам: боевое, трудовое, духовное, благотворительное, молодое имя Кубани. Каждый соотечественник, в том числе из-за рубежа, имел возможность через Интернет зайти на сайт «Имя Кубани. РФ» и предложить свои кандидатуры к присвоению почетного звания. Инициатором данного общественно-государственного проекта стала Краснодарская краевая народно-патриотическая общественная организация «За веру, Кубань и Отечество!». Готовится к изданию пятитомник «Имя Кубани»; планируется осуществить съемку полнометражного документального видеофильма по материалам Экспедиции, а все собранные материалы пополнят коллекции муниципальных и городских архивов.

Н.А. Муравьева (Ивановская область) осветила историю комплектования Государственного архива Ивановской области, начиная с 1920-х гг. ХХ в., отметила эффективность издательской работы по документам личного происхождения. Она отметила, что ивановские архивисты, первыми издавшие путеводитель «Личные фонды и коллекции документов Государственного архива Ивановской области» (Иваново, 1998), убедились в его эффективности и предлагают такую работу провести во всех архивах Российской Федерации по единой методике, обеспечивающей создание единого банка данных. Эффективно используются для привлечения потенциальных фондодержателей выпущенные архивом сборники «Письма с Великой Отечественной», «Музы в военном строю», «Наедине с войной». Практикуются презентации личных фондов, которые получают широкий общественный резонанс, освещаются СМИ. Н.А. Муравьева аргументировала необходимость использования при определении списка потенциальных фондодержателей критерия значения личности в истории региона, анализа состава и содержания собранных гражданином документов, создания тематических коллекций в ходе инициативного комплектования, как например, «Народная память» (воспоминания участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла). В такие коллекции помещаются и единичные поступления, которые случаются гнередко. Так, пожилая женщина, придя в архив со словами: «Моим внукам это не нужно, а я хочу, чтобы память о папе сохранилась», положила связку писем и ушла, не сказав ни своего имени, ни адреса, отказавшись от расписки о передаче документов. Попытки ее найти оказались безрезультатно. В папке были письма с фронта простого солдата, ивановца Федора Ивановича Кукушкина, призванного в армию в первые дни войны и пропавшего без вести в начале 1942 г. Эти бесхитростные письма тоскующего по жене и детям солдата, документы необычайной силы воздействия практически целиком вошли в сборник «Письма с Великой Отечественной…», изданного нашим архивом в 2005 г. Н.А.Муравьева поделилась трудностями, возникающими в работе с этой категорией документов. Основная проблема, возникающая при обработке фонда, – некачественное первичное оформление документов на них при поступлении: отсутствие биографической информации о фондообразователе, сдатчике документов, дате приёма. Так, документы краеведа М.А.Жохова, поступавшие в архив в течение 20 лет частями, были в 2012 г. описаны в объеме 130 ед.хр., что составляет малую часть фонда. Остальные пять коробок с документами (50 кг) остаются неразобранными из-за постоянной нехватки бюджета рабочего времени. Однако без экспертизы ценности всех документов фонда нельзя сформировать полностью ни один раздел описи, ввести фонд в научный оборот. Многие владельцы требуют немедленного составления описи, грозят забрать документы. Нередко владелец личного фонда отказывается передать подлинники документов, фотодокументы предлагаются в электронном виде. Остро, по оценке Н.А. Муравьевой, стоит проблема учета и хранения документов одного фонда на разных носителях. Все чаще в архив поступают документы на дисках и дискетах, видео, фонозаписи. Вопрос об их приеме и заверении для архивистов остается открытым. Так, жительница Подмосковья предложила передать архиву дневники её отца о жизни в тыловом Иванове в военные годы. Мы с радостью согласились. Но она прислала по электронной почте только сканы рукописи. Много вопросов возникает в связи с вопросом соблюдения авторских прав. Подчеркивая востребованность единого пособия по работе с документами личного происхождения, Н.А. Муравьева привела обширный список пособий, в том числе региональных архивных учреждений, к которым приходится обращаться в поисках ответов на практические вопросы.

Н.С. Горицкая, Н.Д. Нерозников, Г.С. Садретдинова (Республика Татарстан) осветили широкий круг актуальных вопросов работы с документами личного происхождения, в том числе в муниципальных архивах республики Татарстан. Показали, в частности, что, наряду с общепринятыми, ими применяется критерий социально-психологической насыщенности содержания документов, отражающих мировоззрение определенных групп общества. Такой подход подтверждает историческую значимость личных архивов рядовых граждан.

Е.М. Шхагапсоева (ЦГА КБР) подняла вопрос о правомерности ксерокопирования документов личных фондов и практике разрешения этой проблемы. «Ксерокопирование документов, - пишет она, - фактор, который приводит к стремительному угасанию подлинников, поэтому нами поощряются заказы на фотокопии документов и фотографирование документов цифровым фотоаппаратом силами самих исследователей под контролем сотрудников архива. При фотографировании не разрешается использование фотовспышки. Будущее рисует перспективы создания электронного архива, а, следовательно, и электронного читального зала» Она также поделилась опытом работы с россыпью документов личного происхождения. «Состав поступающих в россыпи документов столь разнообразен (рукописи, рисунки, схемы, кинофотофонодокументы, письма и т. д.), что от сотрудников, формирующих личные фонды, требуется немало опыта и знаний, особенно в работе с листовой россыпью, где необходимо знать не только биографию, родственные, дружеские, служебные связи, характер творческих интересов фондодержателей, но и обращать внимание на содержание документов, на пометы автора, внешние особенности документа, помогающие определить взаимосвязь отдельных его частей: почерк, цвет чернил и бумаги и т. д, при систематизации россыпи определяется фондовая принадлежность документов, устанавливаются его хронологические рамки. Небольшие по составУ и объемУ документов личные архивы разных деятелей объединяются по характеру их творческой деятельности. Документы могут объединятся и по тематическому признаку. В результате формирования подобного рода документов в государственном архиве Кабардино-Балкарии создано девятнадцать коллекций.

Н.А. Доргунова (Амурская обл.) поставила вопрос о нецелесообразности приема копий документов, полагая возможным включение в состав личных фондов только оригиналов.

Е.В. Ильина (Иркутская область) отметила, что работа с документами личного происхождения ведется в ГАИО с 1963 года. Принят исключительно ценный личный фонд - секретаря по дипломатической части при генерал-губернаторе Восточной Сибири Н.Д. Свербеева (зятя декабриста С.П. Трубецкого). В этом фонде - ценные документы эпистолярного жанра на французском и итальянском языках, большинство из них не переводились на русский язык. На сайте архива, в разделе «Народный проект» было размещено письмо Е. И. Трубецкой с просьбой о помощи интернет пользователей в прочтении и последующем издании переписки. Архив изыскивает возможность для получения соответствующего гранта. В фонде историка, библиографа и летописца г. Иркутска Нита Степановича Романова (Ф. 480) – документы из личных архивов сибирских общественных деятелей и публицистов В.И. Вагина, Н.М. Ядринцева, М.В. Загоскина, путешественника Г.Н. Потанина, археолога Н.И. Витковского, иркутских купцов Трапезниковых, Родионовых и др. В 2012 г. издан «Обзор личного архивного фонда Нита Степановича Романова». В 2014 г. сотрудники архива подготовили к публикации документы из личного фонда В.И. Вагина, основу которых составила его неопубликованная рукопись «Приангарские впечатления» с дневниковыми записями о путешествии по реке Ангаре летом 1886 года. Издание рукописи было осуществлено на грант Иркутского областного отделения Всероссийской общественной организации «Русское географическое общество». В 1990-е гг был собран большой материал: документы из личных архивов, фотографии, воспоминания бывших и действующих депутатов Законодательного Собрания Иркутской области и представителей всех ветвей государственной власти региона, который стал основой для создания коллекции архивных документов «Иркутская область. Реформы 1990-х». Приняты документы личного происхождения первого губернатора Иркутской области Ю.А. Ножикова и писателя Валентина Распутина. Некоммерческая организация «Фонд сохранения памяти и развития наследия первого Губернатора Иркутской области Ю.А. Ножикова» заключила с госархивом Протокол о сотрудничестве.

Н.Д. Судакова, О.А. Тальнишных (Ханты-Мансийский автономный округ–Югра) показали эффективность проведения архивом акции: «История округа – в семейных фотографиях», в ходе которой собрана уникальная коллекция исторического значения (оригиналы и копии фотографий и других документов, воссоздающих фотопортреты трудовых династий, специфику труда и быта, др. ).

Геращенко О.А. (Ямало-Ненецкий автономный округ) поделилась опытом применения специфических методов комплектования с учетом частого отъезда и переселения жителей округа в другие регионы страны.

Брянская Н.П. (Магаданская область) изложила методику формирования архивных коллекций на примере коллекции «Коренные малочисленные народы и этнические группы Севера» .

Г.В. Пономарева (Самарская область) осветила опыт работы по комплектованию архива документами личного происхождения, показав действенность презентации личных фондов, что всегда получает широкий общественный резонанс, освещается СМИ. Она отметила, что при формировании и описании дел личного происхождения возникают трудности, так как документы от владельцев нередко поступают россыпью, фотодокументы не всегда имеют аннотации, некоторые документы нуждаются в реставрации. Кроме того, владельцы вместо подлинников личных документов передают копии, а это снижает ценность и значимость фонда.

И.А. Казанцев, Л.В. Новосёлова (Челябинская область) поделились разносторонним опытом работы с держателями документов личного происхождения, рассмотрели вопросы специфики комплектования и использования этих документов на современном этапе, показав, что активизация работ с документами личного происхождения на современном этапе заявляет о себе как насущная задача архивной службы. Были затронуты также вопросы сохранности документов личного происхождения в школьных музеях, в организациях разных форм собственности, в составе дел следственного производства, др.

В ходе заседания Круглого стола развернулась острая дискуссия, обозначившая пути разрешения вопросов организации и методического обеспечения работы с документами личного происхождения.

РЕКОМЕНДАЦИИ круглого стола на тему: «Документы личного происхождения в составе Архивного фонда РФ. Итоги и перспективы комплектования и использования».

Рассмотрев и обсудив современное состояние работы архивных учреждений Российской Федерации с документами личного происхождения участники Круглого стола

– констатируют возросшую востребованность документов личного происхождения в составе Архивного фонда РФ как ценнейших источников изучения человека и его роли в истории России, назревшую необходимость обобщения накопленного положительного опыта работы архивных учреждений на этом важном и самостоятельном направлении работы по комплектованию и использования документов Архивного фонда РФ.

– отмечают, что теоретический, методический и организационный уровень работы с документами линого происхождения категории на всех ее этапах не в полной мере обеспечивает научные и культурологические потребности общества в сохранении и использовании этой значимой категории документального наследия народа России:

– рекомендуют руководителям архивной службы, наделенной полномочиями в области архивного дела (Росархив), считать одной из первостепенных задач развитие и повышение эффективности работы архивных учреждений РФ с документами личного происхождения. С этой целью:

1. организовать разработку единого методического пособия, регулирующего правовые, теоретико-методологические и организационные вопросы работы с этой категорией документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, а также

2. пересмотреть идеологические подходы в области определения источников комплектования и экспертизы документов личных фондов, основанные на официальном признании государством заслуг лица, в силу чего хранящиеся в государственных архивах личные фонды не отражают социальный состав народа России, практически не содержат личных архивов рядовых людей.

3. разработать единую методику и организовать подготовку путеводителя «Личные фонды и коллекции в государственных и муниципальных архивах РФ», создав при Росархиве банк данных о личных фондах и коллекциях в составе Архивного фонда РФ

4. организацию работу по централизованному учету документов личного происхождения (рукописей, дневников, писем и др.) в составе архивных фондов учреждений и организаций всех форм собственности (в частности, в составе архивно-следственных дел режимных ведомств).

5. разработать и ввести в установленном порядке методические рекомендации для школьных музеев и других организаций различных форм собственности, которые в настоящее время остаются бесхозными в части осуществления работ с архивными документами личного происхождения.

6. организовать подготовку и проведение Всероссийской научно-практической конференции по проблемам комплектования и использования документов личного происхождения.

Сведения об авторах

Иноземцева Зинаида Петровна, кандидат исторических наук, заслуженный работник культуры РФ, г. Москва, Российская Федерация, 8-958-813-89-44; Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

about the author

Inozemtseva Zinaida Petrovna, candidate of historical sciences, honored worker of culture of the Russian Federation, Moscow, Russian Federation, 8-958-813-89-44; zinaida33 @bk.ru