Выбор читателей:

КРУГЛЫЙ СТОЛ «ЭПОХА IT В АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ: ПРОБЛЕМЫ СОХРАННОСТИ И ДОСТУПНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ» НА 9ОМ IT-ФОРУМЕ В ХАНТЫ-МАНСИЙСКЕ 6-7 июня 2017 г.

News image

"The epoch of IT in the archival industry: problems of preservation and accessibility of electronic documents" on the 9th IT Fo...

ВЫШЛО В СВЕТ МУЛЬТИМЕДИЙНОЕ ИЗДАНИЕ «ЗАПОВЕДНАЯ ЧУВАШИЯ»

News image

2017 год в России объявлен Годом экологии и особо охраняемых природных территорий. БУ «Госкиностудия «Чувашкино» и архив электронной документации» организует ки...

ИЗ ОПЫТА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ПРИЕМУ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

News image

О.В. ОЛЕЙНИКОВ, г. Москва, Российская Федерация ИЗ ОПЫТА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ПРИЕМУ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ Аннотация В статье ...

ХРОНИКА СОБЫТИЙ

Печать PDF




7 ноября 2013 г. в Посольстве Финляндской Республики в Российской Федерации состоялось награждение руководителя Федерального архивного агентства А.Н. Артизова Командорским крестом Ордена Льва Финляндии.

В присутствии директоров федеральных и ведомственных архивов России награждение произвел Посол Финляндии Ханну Химанен, который также вручил А.Н. Артизову письмо Президента Финляндской Республики Саули Нийнистё. В письме, в частности, говорится: «Пользуюсь случаем, чтобы дать высокую оценку хорошему и широкому сотрудничеству, которое при Вашем содействии налажено между финскими и российскими архивами. Это сотрудничество помогает обеим сторонам составить более полную и многостороннюю картину о нашем прошлом. Желаю участникам этой работы дальнейших успехов».

11 ноября 2013 г. под председательством члена-корреспондента РАН Е.И. Пивовара состоялось заседание Общественного совета при Федеральном архивном агентстве, на котором был рассмотрен проект федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации». С докладом о подготовленном Росархивом проекте закона выступила начальник отдела комплектования и документационного обеспечения управления Росархива Т.А. Мещерина. Советом было рекомендовано увеличить срок хранения документов по личному составу, созданных после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного страхования», после его увольнения с 15 до 30 лет. Е.И. Пивовар представил новую редакцию проекта Положения об Общественном совете при Федеральном архивном агентстве. В работе Совета приняли участие заместитель руководителя Федерального архивного агентства В.П. Тарасов, начальник Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов А.В. Грошев, члены Правления Центрального совета Российского общества историков-архивистов (РОИА).

13 ноября 2013 г. в зале «Ротонда» здания Российской академии наук (г. Москва, Ленинский проспект, 32А) состоялись презентация цифровой 3D-модели Шуховской башни на Шаболовке, созданной по результатам лазерного сканирования, и церемония ее передачи Институтом истории естествознания и техники им. С.И. Вавилова (ИИЕТ РАН) на постоянное хранение в Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД).
В 2011 г. было осуществлено лазерное сканирование башни с поверхности земли и с технологических площадок на разных уровнях башни. В течение 2012–2013 гг. выполнено 3D-моделирование на основе результатов лазерного сканирования, а также научно-технической документации, хранящейся в архиве ЦНИИПСК им. Н.П. Мельникова, Архиве РАН, РГАНТД и архиве «Государственного специализированного проектного института радио и телевидения» (ГСПИ РТВ). В результате создана точная и детальная 3D-модель башни, а также программный инструментарий для ее просмотра, которые могут использоваться для научных и образовательных задач.
Эта модель и стала первым 3D-документом, поступившим на государственное хранение в РГАНТД, и будет доступна пользователям.

14 ноября 2013 г. Министерством юстиции Российской Федерации зарегистрирован приказ Министерства культуры Российской Федерации от 03.06.2013 г. № 635 «Об утверждении порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах». Регистрационный № 30386. Приказ опубликован в Российской газете 22 ноября 2013 г. (№ 6240) и вступает в силу через 10 дней после дня официального опубликования.

15–16 ноября 2013 г. руководитель Федерального архивного агентства, председатель совета Фонда «Российско-польский центр диалога и согласия» А.Н. Артизов, начальник Управления Росархива А.В. Юрасов, директор Государственного архива Российской Федерации С.В. Мироненко приняли участие во II Российско-польском форуме средств массовой информации, проходившем в г. Калининграде на базе Балтийского федерального университета им. И. Канта.

15–17 ноября 2013 г. начальник отдела международных связей Федерального архивного агентства К.Г. Черненков принял участие в составе объединенной белорусско-российско-украинской делегации в мероприятиях Дня всенародной скорби, проводившихся в Берлине (Германия) под эгидой Народного союза Германии по уходу за воинскими захоронениями. Делегация приняла участие в церемониях возложения венков на советских воинских мемориалах в берлинских районах Панков и Тиргартен и в Трептов-парке, а также в торжественном собрании в здании германского Бундестага с участием представителей руководства Германии, политических партий и общественных организаций страны. В период пребывания в Берлине состоялось также посещение «Германской службы по оповещению близких родственников погибших военнослужащих бывшего германского Вермахта (ВАСТ)» и ознакомление с методами работы Службы и составом хранящихся в ней архивных документов.

18 ноября 2013 г. руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов принял участие и выступил на пленарном заседании международной конференции «Научные, культурные и общественные связи России и Чехии», проходившей в Российском государственном гуманитарном университете в рамках проведения Комиссии историков и архивистов России и Чехии. В своем выступлении А.Н. Артизов рассказал о совместной подготовке сборника документов «Чешско-Словацкий (Чехословацкий) корпус. 1914–1920 гг.», только что изданный первый том, которого посвящен чешско-словацким воинским формированиям в России 1914–1917 гг.

18–20 ноября 2013 г. заместитель руководителя Федерального архивного агентства В.П. Тарасов принял участие в конференции «Источники по истории шведского предпринимательства в России, 1850–1920 годы». Конференция была организована Центром истории предпринимательства в Стокгольме (Швеция) с участием российских и шведских историков и архивистов. В период пребывания в Стокгольме состоялось также посещение Национального архива Швеции и Музея А. Нобеля.

20–21 ноября 2013 г. в конференц-зале Российского государственного архива социально-политической истории (г. Москва, ул. Б. Дмитровка, 15) состоялось открытие XX Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: эффективное управление электронными документами».
Организаторами конференции выступили Евроазиатское региональное отделение Международного совета архивов (Евразика), Федеральное архивное агентство (Росархив) и Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) при участии Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ) и Российского общества историков-архивистов (РОИА). При этом Евразика впервые выступила в качестве одного из организаторов конференции, а ее председатель, директор Национального архива Армении А.С. Вирабян вошел в состав организационного комитета. В работе конференции участвовало более 300 человек. Среди них – представители Армении, Беларуси, Казахстана, Латвии, Польши, Словении, Украины, Франции.

21 ноября 2013 г. под председательством руководителя Федерального архивного агентства А.Н. Артизова состоялось заседание коллегии Росархива. Коллегия заслушала доклады начальника отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Росархива Т.Е. Шабановой о результатах паспортизации федеральных архивов по состоянию на 01.01.2013 г. и начальника отдела комплектования и документационного обеспечения управления Росархива Т.А. Мещериной об итогах паспортизации архивов организаций, осуществляющих временное и депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.

25 ноября 2013 г. в Федеральном архивном агентстве состоялось заседание Комиссии Росархива по научно-исследовательской и методической работе, на котором рассмотрены Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций, Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах, подготовленные ВНИИДАД в рамках реализации мероприятия ФЦП «Культура России (2012–2018 годы)», госконтракт № 016-4 от 29 мая 2013 г., а также проект Плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2014 год. В результате обсуждения принято решение одобрить представленные проекты с учетом высказанных замечаний и предложений.

25 ноября 2013 г. заместитель руководителя Росархива В.П. Тарасов встретился с директором Международного института архивоведения в Триесте/Мариборе Петером Класинцем. Во время беседы состоялось обсуждение вопросов сотрудничества между Институтом и архивами России, в частности, перспективы реализации совместных научных проектов.

27 ноября 2013 г. руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов в присутствии начальника управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Росархива А.В. Грошева, заместителя начальника управления – начальника отдела финансово-экономической работы и организации государственных закупок Росархива О.Р. Отводной, директоров ГАРФ С.В. Мироненко и РГАВМФ С.В. Чернявского, председателя Архивного комитета Санкт-Петербурга С.В. Штуковой представил коллективу Российского государственного исторического архива (РГИА) нового директора Костанова Александра Ивановича.

28–29 ноября 2013 г. в Российском государственном архиве социально-политической истории (г. Москва, ул. Б. Дмитровка, 15) состоялась российско-германская конференция «Реформа или революция? Российская и немецкая социал-демократия и вызовы XX века», организованная РГАСПИ, Московским бюро Фонда им. Фридриха Эберта, Институтом научной информации по общественным наукам РАН и Российской ассоциацией политической науки.

29 ноября 2013 г. под председательством заместителя руководителя Федерального архивного агентства – председателя Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве О.В. Наумова состоялось очередное заседание ЦЭПК при Росархиве.
На заседании были приняты решения о согласовании:
1. Проекта структуры (схемы и звенности) «Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения».
2. Проекта «Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Следственного комитета Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения».
3. Предложения Федеральной службы государственной статистики об установлении 5-летнего срока хранения в органах Росстата первичных статистических данных, получаемых Росстатом от респондентов по формам федерального статистического наблюдения, а также административных данных, используемых Росстатом при формировании официальной статистической информации. Этот срок хранения применяется только для документов, образовавшихся в деятельности органов Росстата после 1 января 2008 г., т.е. после принятия Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации».

2 декабря 2013 г. в Выставочном зале федеральных архивов в Санкт-Петербурге состоялось открытие выставки «Военные моряки в науке и культуре (к 290-летию РГАВМФ)». В приветственном слове к присутствующим директор архива С.В. Чернявский коротко рассказал о содержании выставочной экспозиции и поблагодарил всех участников ее подготовки. Поздравили коллектив РГАВМФ и высоко оценили саму идею выставки и творческое ее воплощение начальник Управления организации архивных услуг Росархива А.В. Юрасов, председатель Архивного комитета Санкт-Петербурга С.В. Штукова, член Морского собрания, председатель военно-исторической секции Санкт-Петербургского Дома ученых С.П. Сирый и настоятель церкви Иоанна Предтечи (Чесменской) отец Алексей (А. Крылов).
5 декабря 2013 г. заместитель руководителя Федерального архивного агентства В.П. Тарасов принял участие в III заседании российско-латвийской комиссии историков, которое состоялось в Российской академии наук (г. Москва). На заседании подведены итоги работы комиссии за прошедший год, достижений в области развития исторической науки в своих странах.
5 декабря 2013 г. в Федеральном архивном агентстве состоялось заседание Комиссии Росархива по научно-исследовательской и методической работе (НИМР), на котором рассмотрены Рекомендации по совершенствованию порядка формирования и ведения списков (баз данных) источников комплектования НТД государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, Аналитический обзор «Дифференцированный подход к определению периода ограничения доступа для различных тематических групп конфиденциальных персональных данных, содержащихся в архивных документах», Методические рекомендации «Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов», подготовленные ВНИИДАД в соответствии с Планом НИР на 2013 г.

6 декабря 2013 г. в Выставочном зале федеральных архивов (г. Москва, ул. Б. Пироговская, 17) состоялось открытие выставки «Белые Игры под грифом "секретно" (СССР и зимние Олимпийские игры. 1956–1988 гг.)», подготовленной Российским государственным архивом новейшей истории (РГАНИ).
В торжественном мероприятии приняли участие и выступили первый заместитель Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, президент Олимпийского комитета России А.Д. Жуков, руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов, шестикратная олимпийская чемпионка Л.П. Скобликова, олимпийская чемпионка Л.Е. Титова и двукратный олимпийский чемпион В.Ф. Маматов.
РГАНИ были подготовлены каталог «Белые Игры под грифом "секретно" (СССР и зимние Олимпийские игры. 1956–1988 гг.)», и сборник документов с одноименным названием, которые представил собравшимся руководитель Росархива А.Н. Артизов.

9 декабря 2013 г. руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов принял участие в проходившем в Государственном академическом Большом театре России (Новая сцена) торжественном заседании палат Федерального Собрания Российской Федерации и Совета законодателей Российской Федерации, посвященном 20-летию Конституции Российской Федерации.

11 декабря 2013 г. заместитель руководителя Федерального архивного агентства В.П. Тарасов принял участие в заседании межведомственного совета по вопросам культурных ценностей, перемещенных в результате Второй мировой войны.

12 декабря 2013 г. в соответствии с поручением Президента Российской Федерации, в День Конституции Российской Федерации, Росархив принял участие в проведении общероссийского дня приема граждан. С 12.00. до 20.00. проводился личный прием заявителей, пришедших в приемную Росархива, а также осуществлялся прием личных обращений граждан, поступивших через приемные государственных органов или органов местного самоуправления, в режиме видео - и аудиосвязи.

19 декабря 2013 г. руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов принял посла Австрии в России М. Клестиль-Леффлер. В ходе состоявшейся беседы стороны обсудили актуальные вопросы российско-австрийского сотрудничества в области архивов, в том числе проблемы перемещенных архивных документов.

12 декабря 2013 г. в Министерстве иностранных дел Румынии состоялась презентация книги «Румынские военнопленные в Советском Союзе. Документы 1941–1956 гг.», на которой присутствовали министр иностранных дел Румынии Титус Корлэцян и представители центральной администрации, историки, члены дипломатического корпуса, аккредитованные в Бухаресте, бывшие послы Румынии и дипломаты, представители Ассоциации ветеранов войны и средств массовой информации. На презентации выступил Посол Российской Федерации в Бухаресте О.С. Мальгинов, который отметил, что этот румынско-российский научно-исследовательский проект представляет шаг вперед в разработке этой непростой темы. Книга «Румынские военнопленные в Советском Союзе. Документы 1941–1956 гг.» является результатом шестилетней работы румынских историков и сотрудников Российского государственного военного архива на основе соглашения о сотрудничестве между Федеральным архивным агентством, РГВА и Румынским Дипломатическим институтом.

20 декабря 2013 г. жюри подведены итоги Всероссийского конкурса на лучший муниципальный архив, проведенного в ознаменование 95-летия Государственной архивной службы РФ в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 01.11.2012 № 68.
Все 27 номинантов, выдвинутых научно-методическими советами архивных учреждений федеральных округов, подтвердили и наглядно продемонстрировали высокий качественный уровень организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, отличное состояние материально-технической базы, профессионализм их работников.

24 декабря 2013 г. под председательством заместителя руководителя Росархива – председателя ЦЭПК при Росархиве О.В. Наумова состоялось заседание Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве. На заседании согласованы:
1. Проект «Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, с указанием сроков хранения».
2. О проекте «Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, предприятий, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения».
На заседании был рассмотрен проект «Перечня документов, образующихся в деятельности Высшего Арбитражного суда Российской Федерации и арбитражных судов, с указанием сроков хранения». ЦЭПК при Росархиве отметила большую работу Высшего Арбитражного суда по подготовке Перечня и анализу полученных замечаний. Высшему Арбитражному суду было предложено, учитывая большое количество замечаний, полученных на проект Перечня, а также дополнительного включения в него ряда новых статей, доработать «Перечень документов, образующихся в деятельности Высшего Арбитражного суда Российской Федерации и арбитражных судов, с указанием сроков хранения» и представить его на повторное рассмотрение ЦЭПК при Росархиве.
ЦЭПК были рассмотрены предложения федеральных архивов и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

25 декабря 2013 г. под председательством руководителя Росархива А.Н. Артизова состоялось заседание Коллегии Федерального архивного агентства, на котором была заслушана и принята к сведению информация директора РГАВМФ С.В. Чернявского об исполнении положений федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» и соблюдении бюджетного законодательства Российской Федерации.
Коллегией одобрены проекты планов работы Федерального архивного агентства на 2014 г., коллегии Росархива на I полугодие 2014 г., научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2014 г., а также перечень тем НИОКР, планируемых к выполнению в рамках ФЦП «Культура России (2012–2018 годы)» на 2014 г.

26 декабря 2013 г. руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов принял участие в заседании Президиума Совета Российского исторического общества, проходившем под председательством Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, председателя РИО С.Е. Нарышкина. В ходе заседания участники подвели итоги уходящего года и обсудили план работы на 2014 г.

27 декабря 2013 г. Федеральным архивным агентством на портале «Архивы России» размещена База данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов, подготовленная по инициативе Федерального архивного агентства с целью координации работы по рассекречиванию архивных документов, накопления информационного массива, статистического учета, информирования пользователей о результатах работы федеральных архивов по рассекречиванию архивных документов. На день открытия в нее вошли заголовки дел и документов, рассекреченных и переведенных на открытое хранение в 2010–2012 гг.