Об объявлении конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2007-2008 гг.

Автор: ВЕСТНИК АРХИВИСТА | 11 Апреля 2009

Приказом руководителя Росархива В.П. Козлова № 18 от 3 апреля 2009 г. в целях дальнейшего совершенствования научно-исследовательской, методической и научно-информационной работы, повышения творческой активности специалистов архивных учреждений Российской Федерации объявлен конкурс работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2007-2008 гг., и утверждены его условия.

Отделу обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий (Шабановой Т.Е.) рекомендовано организовать проведение конкурса с привлечением заинтересованных структурных подразделений Росархива;

представить до 15 октября 2009 года руководству Росархива на утверждение предложения о составе жюри конкурса.

Директорам федеральных архивов и ВНИИДАД обеспечить своевременное и качественное представление работ на конкурс.

Рекомендовать научно-методическим советам архивных учреждений федеральных округов организовать в пределах федеральных округов объективное и обоснованное выдвижение лучших работ на конкурс в установленном порядке.

Просить Правление Центрального совета РОИА (академик РАН Мясников В.С.) оказать содействие в организации и проведении конкурса, доведении его условий до местных отделений РОИА.

1. Конкурс работ в области архивоведения, документоведения и археографии организуется Росархивом в целях стимулирования и совершенствования научно-исследовательской, методической и научно-информационной деятельности архивных учреждений России, поощрения творческой активности специалистов, занимающихся разработкой актуальных и практически значимых проблем современного архивного дела и документационного обеспечения управления.

2. Конкурс объявляется по основным направлениям архивоведения, документоведения и археографии, а также по проблемам, непосредственно с ними связанным, в том числе:


 теоретико-методические основы архивоведения, документоведения и археографии;

 история и организация архивного дела в Российской Федерации;


 формирование Архивного фонда Российской Федерации;

 организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации, обеспечение их сохранности;


 развитие и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации;

 использование и публикация документов Архивного фонда Российской Федерации;


 применение информационных технологий в архивном деле;

 развитие и совершенствование документационного обеспечения управления;



 история учреждений и общественных объединений;

3. На конкурс принимаются:

 опубликованные и неопубликованные завершенные результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, научно-информационной деятельности, полученные в течение 2007-2008 гг. в плановом или инициативном порядке отдельными работниками или авторскими коллективами архивных учреждений;

 работы, подготовленные авторскими коллективами, в которых, кроме архивистов, принимали участие лица, не работающие в архивных учреждениях (если они составляют не более половины авторского коллектива);


 работы, подготовленные членами РОИА, не работающими в архивных учреждениях, и представленные на конкурс Правлением Центрального совета РОИА.

Авторский коллектив работы не должен превышать 10 человек, включая лишь лиц, внесших наиболее весомый творческий вклад в выполнение работы. В состав авторского коллектива не включаются лица, осуществляющие в процессе выполнения работы исключительно административные или организаторские функции.

Работы, представляемые на конкурс, должны содержать оригинальные идеи, новые теоретические и методические положения и выводы, новые методы и технологии работы, иметь научное и/или практическое значение для развития архивного дела.

Работы принимаются на конкурс в виде нормативно-методических и методических разработок, научных отчетов, аналитических обзоров, имеющих отраслевое значение, научных статей и докладов, программного обеспечения (с демонстрационными массивами), учебных пособий, справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации, по истории учреждений и общественных организаций, административно-территориальному делению, справочных изданий биографического характера, сборников документов, фотоальбомов, мультимедийных изданий, интернет-сайтов.

Отдельные тома, выпуски продолжающихся изданий принимаются в количестве не менее 3-х томов (выпусков) серии. Не принимаются на конкурс промежуточные отчеты, периодические издания, исторические исследования, очерки, сборники статей, хрестоматии, Книги Памяти, календари памятных дат, буклеты.

Издания в 2-х томах принимаются в полном объеме по году издания последнего тома.

4. Право выдвижения работ на конкурс предоставляется:

 научным (научно-техническим) советам федеральных архивов;

 научно-методическим советам (НМС) архивных учреждений федеральных округов;


 Ученому совету ВНИИДАД;

 Правлению Центрального совета Российского общества историков-архивистов.


При выдвижении одним из вышеперечисленных научно-совещательных органов работы, выполненной в рамках задач и функций другого науч¬но-совещательного органа, необходимо решение последнего о согласии на ее выдвижение.

П р и м е ч а н и е.

Научные советы уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела и архивных учреждений субъектов Российской Федерации представляют работы вместе с сопроводительной документацией в Научно-методические советы архивных учреждений федеральных округов, которые принимают решения о выдвижении работ на конкурс.

Правления местных отделений Российского общества историков-архивистов представляют работы вместе с сопроводительной документацией в Правление Центрального совета РОИА, которое принимает решение о выдвижении работ на конкурс.

5. Срок представления работ в Росархив - с 1 июня по 1 октября (включительно) 2009 года. Работы, поступившие после 1 октября 2009 года, к участию в конкурсе не допускаются.

6. Работы, выдвинутые на конкурс, представляются в 2-х экземплярах (копии интернет-сайтов не представляются – интернет-сайты рассматриваются экспертами непосредственно в сети Интернет) с сопроводительной документацией в 1 экземпляре, включающей:


 выписку из протокола заседания научного (научно-технического) совета федерального архива, НМС архивных учреждений федеральных округов, Ученого совета ВНИИДАД, Правления Центрального совета Российского общества историков-архивистов с обоснованием, содержащим развернутую научную характеристику работы, раскрывающим ее актуальность, значение и результаты практического применения (внедрения); рекомендации к опубликованию (для неопубликованных работ);

 не менее двух рецензий и/или отзывов (опубликованных или неопубликованных), для хрестоматий – один из отзывов (рецензий) должен быть от органов просвещения;


 аннотацию работы объемом не более 2-х страниц, подписанную автором (руководителем авторского коллектива), для коллективных работ ─ с указанием творческого вклада авторов;

 краткие сведения об авторе.


7. Представленные материалы рассматриваются жюри конкурса, состав которого утверждается приказом Руководителя Росархива. В жюри входят высококвалифицированные специалисты Росархива, федеральных и региональных архивных учреждений, научных учреждений и учебных заведений и др.

В необходимых случаях жюри может привлекать к своей работе экспертов, не являющихся его членами, в том числе работающих в организациях иного ведомственного подчинения.

Заседание жюри является правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 его списочного состава. Решение принимается отдельно по каждой работе и считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов жюри. При равном распределении голосов голос председателя жюри является решающим. Итоги голосования и решение жюри фиксируются в протоколе его заседания.

В случае, если на рассмотрение жюри предлагается работа, автором или членом авторского коллектива которой является член жюри, он не участвует в ее обсуждении и принятии решений по ней.

8. Жюри до 25 декабря 2009 г. осуществляет подведение итогов конкурса по группам:

 ВНИИДАД, федеральные архивы, Правление Центрального совета Российского общества историков-архивистов;

 уполномоченные органы исполнительной власти в области архивного дела и архивные учреждения субъектов Российской Федерации.


9. Для поощрения авторов лучших работ каждой из вышеназванных групп устанавливаются премии и/или дипломы Федерального архивного агентства по следующим номинациям:

 научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;
 справочно-информационные издания:

 справочники о составе и содержании документов;

 справочные издания биографического характера;


 по истории учреждений и общественных организаций;

 по административно-территориальному делению;


 публикации документов:

 сборники документов;

 фотоальбомы;


 мультимедийные издания;

 интернет-сайты


По каждой номинации устанавливаются одна первая премия, одна вторая премия, одна третья денежные премии и дипломы, количество которых определяется решением жюри конкурса.

9. Итоги конкурса публикуются в журнале "Отечественные архивы" и на сайте «Архивы России»

Отмеченные премиями и дипломами конкурса опубликованные работы передаются в Научную библиотеку Государственного архива Российской Федерации. Неопубликованные работы депонируются в ОЦНТИ ВНИИДАД.