.|
6-й ПЛЕНУМ (ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА) ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА РОССИЙСКОГО ОБЩЕСТВА ИСТОРИКОВ-АРХИВИСТОВ
| 12 Декабря 2010
Информационное сообщение
18 ноября 2010 г. в Москве состоялся 6-й пленум Центрального совета Российского общества историков-архивистов. В его работе приняли участие 73 члена Центрального совета РОИА, руководители Росархива, архивных учреждений регионов Российской Федерации, представители региональных отделений РОИА – всего 131 человек.
Повестка пленума «О подготовке и проведении в 2010 – 2011 гг. отчетов и выборов нового состава руководящих органов организаций (отделений) Российского общества историков-архивистов и созыв очередного V Всероссийского съезда РОИА». Вступительное слово произнес председатель Правления Центрального совета РОИА Е.И. Пивовар, ректор РГГУ, член-корреспондент РАН. С докладом выступил А.Т. Жадобин, первый заместитель председателя Правления Центрального совета РОИА. В прениях по докладу выступили: И.М. Нагаев, председатель секции по проблемам использования документов АФ РФ в патриотическом воспитании молодежи; И.А. Анфертьев, главный редактор российского историко-архивоведческого журнала «Вестник архивиста»; Д.Р. Шарафутдинов главный редактор научно-документального журнала «Эхо веков»; О.А. Наумова, начальник Управления по делам архивов Вологодской области; В.П. Тарасов, заместитель руководителя Федерального архивного агентства; В.А. Тюнеев, член Центрального совета РОИА.
По итогам обсуждения принято постановление пленума Центрального совета РОИА (публикуется).
Постановление
6-го Пленума Центрального совета (четвертого созыва)
Российского общества историков-архивистов
О подготовке и проведении в 2010 – 2011 гг. отчетов и выборов нового состава руководящих органов организаций (отделений) Российского общества историков-архивистов и созыве очередного V Всероссийского съезда РОИА
В соответствии с Федеральным законом «Об общественных объединениях» и Уставом Российского общества историков-архивистов (ст. 5.5, 6.3, 8.3.1 и 8.5.1) во втором полугодии 2010 г. истекают полномочия руководящих органов: местных (первичных, районных, городских) и региональных (окружных, областных, краевых, республиканских) организаций (отделений) РОИА субъектов Российской Федерации; организаций РОИА федеральных учреждений; Центрального совета (четвертого созыва) и Контрольно-ревизионной комиссии РОИА, избранных на IV Всероссийском съезде Общества.
В связи с этим 6 Пленум Центрального совета (четвертого созыва) РОИА постановляет:
1. Провести отчеты и выборы нового состава руководящих органов местных (первичных, районных, городских) и региональных (окружных, областных, краевых, республиканских) организаций (отделений) РОИА субъектов Российской Федерации; организаций РОИА федеральных учреждений (федеральные госархивы, ВНИИДАД, ИАИ РГГУ, ГИМ, РГБ и др.) в ноябре 2010 г. – феврале 2011 г.;
2. Отчеты и выборы нового состава руководящих органов организаций (отделений) РОИА проводятся в строгом соответствии с требованиями Устава РОИА, «Положения о порядке проведения отчетов и выборов нового состава руководящих органов организаций Российского общества историков-архивистов» (прилагается) и настоящего постановления 6 Пленума Центрального совета РОИА.
Особое внимание должно быть уделено анализу состояния работы по выполнению решений IV Всероссийского съезда РОИА и выработке мер по дальнейшей активизации деятельности организаций РОИА по реализации целей и задач Общества, выполнению требований Устава РОИА.
3. Провести очередной V Всероссийский съезд Российского общества историков-архивистов в марте 2011 г. в г. Москве.
3.1. Поручить Правлению ЦС РОИА определить конкретную дату и место проведения съезда, проинформировать об этом все организации РОИА и делегатов съезда не позднее, чем за месяц до начала работы съезда;
3.2. Рекомендовать съезду следующую повестку дня:
– отчет о работе Центрального совета РОИА за период с 18 апреля 2006 г. по февраль 2011 г. и очередные задачи организаций (отделений) Общества;
– отчетный доклад Контрольно-ревизионной комиссии РОИА;
– выборы нового состава Центрального совета РОИА;
– выборы нового состава Контрольно-ревизионной комиссии РОИА.
3.3. Установить следующую норму представительства организаций (отделений) РОИА на V Всероссийский съезд Общества:
– от организаций РОИА федеральных учреждений (федеральных государственных архивов, вузов, музеев, библиотек и т.д.) и региональных организаций (отделений) РОИА субъектов Российской Федерации, насчитывающих до 70 индивидуальных и коллективных членов Общества, избираются по два делегата с правом решающего голоса;
– от организаций РОИА Федеральных учреждений (федеральных государственных архивов, вузов, музеев, библиотек и т.д.) и региональных организаций (отделений) РОИА субъектов Российской Федерации, насчитывающих более 70 индивидуальных и коллективных членов, избираются дополнительно по одному делегату с правом решающего голоса от каждых 100 членов РОИА сверх 70-ти.
3.4. Делегаты на съезд избираются на отчетно-выборных и учредительных собраниях, конференциях региональных организаций (отделений) РОИА субъектов РФ, организаций РОИА федеральных учреждений – открытым голосованием, простым большинством голосов присутствующих на собрании (конференции) членов РОИА, делегатов. Полномочия делегатов подтверждаются протоколами счетных комиссий или выписками из общих протоколов собраний, конференций, подписанных председателями и секретарями и заверенных печатями организаций РОИА или архивных органов.
3.5. Протоколы отчетно-выборных и учредительных собраний по выборам делегатов V Всероссийского съезда РОИА, оформленные в соответствии с «Положением о порядке проведения отчетов и выборов нового состава руководящих органов организаций (отделений) РОИА» и постановлением настоящего 6 Пленума ЦС РОИА представляются Правлению Центрального совета Общества не позднее 15 февраля 2011 г. по адресу: 117393 Москва, ул. Профсоюзная, д. 82, РОИА. К протоколам прилагаются сведения об избранных делегатах съезда: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы, должность, ученая степень, почетные звания, выполняемая работа в организации РОИА, служебный и домашний адреса и телефоны.
3.6. Предоставить право представительствам РОИА в субъектах Российской Федерации избрать на собраниях актива представительства РОИА по одному делегату V Всероссийского съезда с правом решающего голоса от каждого представительства субъекта РФ.
Протоколы по выборам делегатов, оформленные в соответствии с требованиями «Положения о порядке проведения отчетов и выборов нового состава руководящих органов организаций (отделений) РОИА» и настоящего постановления 6 Пленума ЦС РОИА должны быть представлены Правлению ЦС РОИА не позднее 15 февраля 2011 г.
3.7. Одновременно с протоколами конференций и собраний представляются итоговые отчеты-справки о проделанной работе организациями (представительствами) РОИА по реализации целей и задач Общества за период 2006 – 2011 гг.
3.8. В региональных организациях (отделениях) РОИА, в которых избранный состав правлений проработал менее года, выборы нового состава руководящих органов не проводятся. Эти организации в соответствии с п. 3.3 настоящего постановления избирают только делегатов V Всероссийского съезда РОИА.
3.9. Члены Центрального совета и Контрольно-ревизионной комиссии РОИА нынешнего состава (четвертого созыва) участвуют в работе V Всероссийского съезда РОИА с правом решающего голоса.
4. Правлению Центрального совета, правлениям местных и региональных организаций (отделений) РОИА субъектов Российской Федерации, организаций РОИА федеральных учреждений, руководителям представительств РОИА в субъектах РФ разработать и осуществить мероприятия по организационному обеспечению подготовки и проведения отчетов и выборов нового состава руководящих органов организаций (отделений) РОИА, по избранию и командированию своих делегатов на V Всероссийский съезд РОИА согласно пунктам 3.3, 3.4, 3.5 и 3.6 настоящего постановления.
5. Пригласить на V Всероссийский съезд РОИА представителей заинтересованных организаций и учреждений, средств массовой информации.
Направить приглашения руководителям обществ архивистов и историков зарубежных стран, с которыми Центральный совет РОИА поддерживает связи.
6. Редакционной коллегии и редакции журнала «Вестник архивиста» регулярно и широко освещать на страницах журнала ход подготовки и проведения отчетов и выборов нового состава руководящих органов организаций РОИА.
Председатель заседания 6-го Пленума
(четвертого созыва) ЦС РОИА,
член-корреспондент РАН Е.И. Пивовар
Секретарь заседания Л.А. Роговская
Приложение
к постановлению 6-го Пленума
Центрального совета (четвертого созыва)
Российского общества историков-архивистов
18 ноября 2010 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке проведения отчетов и выборов нового состава руководящих органов
организаций Российского общества историков-архивистов
1. Общие положения.
1.1. Отчеты и выборы руководящих органов организаций (отделений) РОИА проводятся один раз в пять лет, в сроки, устанавливаемые постановлением Пленума Центрального совета Общества, в соответствии с требованиями Федерального закона «Об общественных объединениях» и статьями 5.5, 6.3, 8.3.1 и 8.5.1 Устава Российского общества историков-архивистов.
1.2. Отчеты и выборы руководящих органов организаций (отделений) РОИА проводятся последовательно: вначале – в местных организациях РОИА (первичных, районных, городских), затем – в региональных организациях (отделениях) РОИА (областных, краевых, республиканских) и организациях РОИА федеральных учреждений.
Завершаются отчеты и выборы в организациях РОИА проведением Всероссийского съезда Общества. Норму представительства региональных организаций (отделений) РОИА и представительств РОИА в субъектах РФ, организаций РОИА федеральных учреждений на Всероссийский съезд РОИА, дату, место и порядок его проведения устанавливает Пленум Центрального совета Общества.
1.3. Отчетно-выборные собрания, конференции местных, региональных организаций (отделений) РОИА субъектов РФ и организаций РОИА федеральных учреждений являются правомочными, если на них присутствует не менее 50% членов РОИА, состоящих на учете, или избранных делегатов.
1.4. Делегаты конференций местных и региональных организаций (отделений) РОИА избираются открытым голосованием, простым большинством голосов. Нормы представительства устанавливаются постановлениями правлений региональных организаций (отделений) РОИА субъектов РФ.
1.5. Избранными делегатами считаются те кандидаты, которые получили при голосовании большинство голосов, но не менее 50% голосов от числа членов РОИА или делегатов, участвовавших в работе (отчетно-выборного или учредительного) собрания (конференции).
1.6. Полномочия делегатов подтверждаются протоколами счетных комиссий или выписками из протоколов соответствующих собраний, конференций за подписями председателя и секретаря, заверенными печатью организации (отделения) РОИА или местного архивного органа (учреждения).
2. Порядок проведения отчетно-выборных собраний (конференций) местных, региональных организаций (отделений) РОИА субъектов РФ и организаций РОИА федеральных учреждений
2.1 Дата и место проведения отчетно-выборных собраний (конференций) местных и региональных организаций (отделений) РОИА устанавливаются постановлениями правлений региональных организаций (отделений) РОИА субъектов РФ.
Дата и место проведения отчетно-выборных собраний (конференций) организаций РОИА федеральных учреждений устанавливаются постановлениями правлений этих организаций по согласованию с Правлением ЦС РОИА.
2.2. Повестка дня отчетно-выборного собрания (конференции) местной, региональной организации (отделения) РОИА и организации РОИА федерального учреждения включает вопросы:
– отчет правления соответствующей организации (отделения) РОИА (председателя организации РОИА, где не избиралось Правление) о проделанной работе за отчетный период и очередных задачах организаций;
– отчет председателя Контрольно-ревизионной комиссии (КРК) организации (отделения) РОИА (ревизора РОИА, где не избиралась КРК) о проделанной работе;
– принятие постановлений собрания, конференции РОИА по заслушанным докладам правления и КРК;
– выборы нового состава правления организации (отделения) РОИА;
– выборы нового состава КРК;
– выборы делегатов: в местных организациях – на региональную конференцию РОИА; в региональных организациях (отделениях) РОИА субъектов РФ и организациях РОИА федеральных учреждений – на Всероссийский съезд Общества.
2.3. Рекомендуется следующая структура отчетного доклада руководящего органа организации (отделения) РОИА:
– характеристика состава организации (отделения) РОИА, его изменения за отчетный период; основные направления деятельности и наиболее важные мероприятия организации (отделения) РОИА, проведенные в отчетный период по выполнению требований Устава, решений IV Всероссийского съезда РОИА и последующих Пленумов Центрального совета РОИА, а также постановлений своей предыдущей отчетно-выборной конференции (собрания);
– результаты участия организации (отделения) РОИА в общероссийских конкурсах на лучшую постановку работы по реализации целей и задач РОИА;
–создание новых организаций РОИА и прием новых членов, соблюдение порядка приема и учета членских взносов в организациях РОИА, установленного постановлением 4-го Пленума ЦС РОИА (четвертого созыва) «О финансово-экономическом положении организаций РОИА» от 25 июня 2009 г. и Инструкцией о порядке приема и учета членских взносов и добровольных пожертвований в организациях Российского общества историков-архивистов;
– формы и методы взаимодействия в работе организаций РОИА с архивами, научными и образовательными учреждениями, музеями, библиотеками, средствами массовой информации, краеведческими и другими организациями;
– мероприятия, проводимые по защите социальных интересов историков-архивистов и созданию материально-технической базы организации (отделения) РОИА;
– очередные задачи организации (отделения) РОИА на предстоящий период, в числе которых:
- дальнейшее совершенствование и развитие форм и методов работы организаций РОИА, направленных на содействие развитию архивного дела и исторической науки;
- укрепление взаимодействия с архивными органами, государственными, муниципальными и ведомственными архивами, коммерческими архивными структурами в работе по обеспечению сохранности, пополнению и использованию Архивного фонда Российской Федерации, усиление внимания к вопросам внедрения единых правил и методик в системе бумажного и электронного документооборота, расширение услуг, оказываемых в сфере архивного дела и делопроизводства;
- развитие творческих связей с архивными учреждениями, научными организациями, музеями и библиотеками в деле содействия развитию гражданского общества, обеспечения научного познания прошлого, понимания настоящего и осмысления прошлого, противодействия попыткам фальсификации истории, расширение доступа к архивным фондам через Интернет, инициативная постановка вопросов рассекречивания архивных фондов;
-настойчивая защита социальной защищенности архивистов, их законных прав и профессиональных интересов; укрепление финансового положения организаций РОИА.
Эти и другие вопросы практической деятельности РОИА должны найти отражение и в постановлениях отчетно-выборных собраний, конференций местных и региональных организаций (отделений) РОИА субъектов РФ и организаций РОИА федеральных учреждений.
2.4. После заслушивания и обсуждения отчетных докладов руководящих органов организаций (отделений) РОИА по ним принимаются постановления, в которых дается конкретная оценка их деятельности за отчетный период («удовлетворительно» или «неудовлетворительно») и определяются очередные задачи организации Общества. После этого собрания (конференции) переходят к выборам нового состава руководящих органов (Правлений и КРК) организаций (отделений) РОИА. Форма голосования (открытая или тайная) определяется самим собранием (конференцией) данной организации РОИА.
Руководящий орган считается избранным, если за него проголосовало не менее 50% участников (делегатов) отчетно-выборного собрания (конференции).
2.5. Количественный состав правления и Контрольно-ревизионной комиссии местной, региональной организации РОИА и организаций РОИА федеральных учреждений устанавливает отчетно-выборное собрание (конференция) данной организации РОИА.
По решению президиума собрания (конференции) может быть созвано совещание представителей делегаций от регионов, различных организаций, чтобы предварительно наметить кандидатов в новый состав руководящих органов организаций РОИА для последующего обсуждения их на отчетно-выборном собрании (конференции).
2.6. Подсчет голосов при выборах нового состава руководящих органов местных, региональных организаций (отделений) РОИА и организаций РОИА федеральных учреждений производит президиум собрания (конференции) или счетная комиссия, специально избранная для этих целей.
Результаты голосования заносятся в протокол счетной комиссии или в протокол собрания (конференции) с указанием количества участников голосования и количества голосов, поданных «за» и «против» по каждой кандидатуре в отдельности. Протокол подписывается председателем и секретарем собрания (конференции) или счетной комиссии.
2.7. Новый состав правления местной, региональной организации (отделения) РОИА субъектов РФ и организаций РОИА федеральных учреждений проводит свое первое организационное заседание, на котором открытым голосованием избирается председатель правления, один или несколько его заместителей, секретарь правления.
2.8. Избранный новый состав Контрольно-ревизионной комиссии местной, региональной организации (отделения) РОИА субъектов РФ и организаций РОИА федеральных учреждений проводит свое организационное заседание, на котором избирается председатель, заместитель и секретарь КРК.
2.9. Ход отчетно-выборных собраний (конференций) региональных организаций (отделений) РОИА субъектов РФ и организаций РОИА федеральных учреждений, выборы делегатов V Всероссийского съезда Общества протоколируются. Один экземпляр протокола собрания (конференции) вместе с выпиской из протокола собрания по вопросу выборов делегатов V Всероссийского съезда и сведениями о делегатах съезда в месячный срок представляются в Правление Центрального совета РОИА не позднее 15 февраля 2011 г.
Протоколы отчетно-выборных собраний (конференций) местных организаций РОИА представляются правлениям региональных организаций (отделений) РОИА субъектов РФ в установленные ими сроки.
ПРАВЛЕНИЕ ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА
РОССИЙСКОГО ОБЩЕСТВА ИСТОРИКОВ-АРХИВИСТОВ
ПИСЬМО
Председателя Правления Центрального совета РОИА,
член-корреспондента РАН Е.И. Пивовара
Председателям Правлений региональных отделений РОИА
Руководителям региональных представительств РОИА
Руководителям первичных организаций РОИА
федеральных учреждений
Направляем постановление 6-го Пленума Центрального совета (четвертого созыва) Российского общества историков-архивистов «О подготовке и проведении в 2010 – 2011 гг. отчетов и выборов нового состава руководящих органов организаций (отделений) Российского общества историков-архивистов и созыве очередного V Всероссийского съезда РОИА».
В соответствии с Уставом РОИА и постановлением 6-го Пленума ЦС РОИА просим обеспечить проведение отчетов и выборов нового состава руководящих органов организаций РОИА, а также избрание делегатов на V Всероссийский съезд РОИА, который состоится в марте 2011 г. в г. Москве.
В срок до 15 февраля 2011 г. необходимо представить в Правление ЦС РОИА следующие документы:
1. Протокол отчетно-выборного собрания (конференции) регионального отделения РОИА.
2. Выписку из протокола собрания (конференции) по вопросу выборов делегатов на V Всероссийский съезд РОИА для представления в Министерство юстиции РФ (образец прилагается).
3. Отчет-справку о работе регионального отделения РОИА за 2006 – 2011 гг.
4. Предложения для отчета о работе Центрального совета РОИА за период 2006-2011 гг. и для постановления V Всероссийского съезда РОИА.
Материалы просим направить в Правление ЦС РОИА по адресу: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, 82.
Контактная информация: тел/факс8-495-334-82-97, e-mail:
Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
,
Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
Председатель Правления Центрального совета РОИА
член-корреспондент РАН Е.И. Пивовар
