.|
«ДОКУМЕНТАЦИЯ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЩЕСТВЕ: ПРОБЛЕМЫ ОПТИМИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА». XVIII МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
| 04 Ноября 2011
26 – 27 октября 2011 г. состоялась XVIII Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: проблемы оптимизации документооборота», организованная Федеральным архивным агентством и Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела совместно с Российским государственным гуманитарным университетом и при участии Российского общества историков-архивистов, Государственного университета управления. Конференция собрала более 200 участников – представителей Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, органов управления субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, архивных учреждений субъектов Российской Федерации, а также представителей коммерческих организаций, высших учебных заведений и научных учреждений. В конференции участвовали и представляли свою продукцию фирмы–производители программных продуктов.
Всего в работе конференции приняли участие представители различных организаций более чем из 15 регионов России, а также ученые, преподаватели и специалисты из Белоруссии, Украины, Казахстана, Эстонии, Азербайджана, Приднестровской Молдавской Республики.
Генеральными спонсорами и партнерами конференции выступили: ООО «Фирма АС», ЗАО «ОСГ Рекордз Менеджмент», спонсорами - компания «ИнтерТраст», ГУП «Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр», «НТЦ ИРМ», компания «Acmis» при информационной поддержке журналов «Вестник архивиста», «Секретарское дело», «Секретарь-референт», «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Современные технологии делопроизводства и документооборота», «Делопроизводство», «Отечественные архивы», а также «Информационного вестника Евро-Азиатского отделения Международного совета архивов ЕВРАЗИКА».
Конференция была посвящена актуальным проблемам оптимизации документооборота, которые рассматривались в докладах и выступлениях в следующих аспектах:
формирование государственной политики в области информационного и документационного обеспечения управления;
предоставление государственных услуг в электронном виде и обеспечение доступа граждан к информации органов государственной власти;
проблемы оптимизации электронного информационного взаимодействия органов исполнительной власти Российской Федерации;
основные направления и методы оптимизации документооборота в современных условиях за счет интеграции цифровых технологий в современный документооборот;
лучшие практики и опыт государственных органов и коммерческих организаций;
подготовка и повышение квалификации кадров в сфере документационного обеспечения управления, способных реализовать современные задачи организации и оптимизации документооборота.
В ходе конференции состоялись пленарные заседания, заседание оргкомитета, была организована выставка продукции фирм, работающих в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела, предложена новая литература по вопросам ДОУ и архивоведения, а также организована пресс-конференция для представителей печатных изданий в области документационного обеспечения управления и архивного дела.
На открытии конференции выступили руководитель Федерального архивного агентства, д.и.н. А.Н. Артизов, заместитель начальника Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам профессор Н.Н. Куняев и директор Департамента делопроизводства и архива Правительства Российской Федерации А.Д. Ряховский.
Вел заседания директор ВНИИДАД, профессор М.В. Ларин.
Программа первого дня конференции включала в себя пленарное заседание, вопросы и дискуссию, заседание оргкомитета конференции, а также пресс-конференцию.
В пленарных докладах, с которыми выступали ведущие ученые в сфере документационного обеспечения управления и руководители служб ДОУ, представляющие опыт организации электронного документооборота в крупных корпорациях, были выделены проблемы, требующие пристального внимания научного и профессионального сообщества.
В докладе А.Д. Ряховского были поставлены актуальные проблемы внедрения информационных технологий с позиций концепции управления документами.
Профессор Н.Н. Куняев затронул вопрос о конкретных задачах и проблемах оптимизации электронного информационного взаимодействия органов исполнительной власти Российской Федерации.
С докладом об основных направлениях оптимизации документооборота в современных условиях выступил директор ВНИИДАД профессор М.В. Ларин.
Большой интерес аудитории вызвали выступления, отражающие конкретный практический опыт и «лучшие практики» организаций по внедрению систем электронного документооборота.
Принципы построения и технологию реализации юридически значимого электронного документооборота в территориально распределенной группе компаний представил начальник Управления делами ООО «Газпром межрегионгаз» С.В.Иванов. Внимание участников конференции привлекло представленное в презентации С.В.Иванова решение, при котором более 100 компаний осуществляют электронный обмен управленческими документами, подписанными электронными подписями, генерацию ключей которых осуществляет корпоративный удостоверяющий центр.
Заместитель начальника Управления документационного обеспечения Госкорпорации “Росатом” Н.Е. Агеева поделилась практическим опытом внедрения единой корпоративной системы документационного обеспечения управления.
Практике оптимизации документооборота в коммерческом банке была посвящена презентация Э.В. Тычинской, заместителя руководителя Аппарата Правления – начальника Управления делами “Газпромбанка”.
Особого внимания аудитории и особой оценки со стороны оргкомитета конференции заслужил доклад В. Берендсена – преподавателя Тартуского Университета, посвященный опыту внедрения электронного документооборота в Эстонии.
Завершилось пленарное заседание первого дня выступлением В.С. Мингалева, заведующего отделом консалтинга ВНИИДАД, об организации научно-экспертной деятельности в области документационного обеспечения управления. В.С. Мингалев предложил сформировать научно-экспертный совет в форме инновационно-образовательного центра по документалистике для решения практических и организационных задач в области документоведения, архивоведения и смежных с ними научных дисциплин.
Второй день конференции открылся докладом заместителя директора ВНИИДАД В.Ф. Янковой о результатах мониторинга документооборота в федеральных органах исполнительной власти, который был дополнен докладом-презентацией научного сотрудника ВНИИДАД А.П. Дмитриевой об объемных показателях документооборота в федеральных органах исполнительной власти.
Пленарное заседание продолжил доклад заместителя генерального директора “НТЦ ИРМ” по научной работе А.Е. Загоруйко и руководителя одного из направлений данной компании Д.А. Давыдова о роли электронного архива в информационной системе организации.
Вопросы к докладчикам и дискуссия участников конференции свидетельствовали о большой актуальности теоретических, методических и технологических проблем оптимизации документооборота, на решение которых должны быть направлены дальнейшие усилия научного и профессионального сообщества.
Материалы конференции будут опубликованы.