ОПУБЛИКОВАНЫ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ «ЭЛЕКТРОННЫЙ ФОНД ПОЛЬЗОВАНИЯ: СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ, УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ»

Автор: ВЕСТНИК АРХИВИСТА | 31 Августа 2023

25 августа 2023 г. на портале «Архивы России» опубликованы Методические рекомендации «Электронный фонд пользования: создание, хранение, учет и использование», разработанные ВНИИДАД и одобренные Комиссией по НИМР при Росархиве.

Разработка Методических рекомендаций была связана с необходимостью актуализации Методических рекомендаций по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом (Росархив, ВНИИДАД, 2012) с учетом изменений нормативно-правовой и методической базы, развития технологий и накопленного опыта создания, организации хранения и использования электронного фонда пользования (ЭФП) к документам на различных носителях в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации.

В Методических рекомендациях унифицирована и усовершенствована методика создания, организации хранения и использования ЭФП, в том числе рассмотрены вопросы организации работы по созданию ЭФП, планирования работы, определены критерии отбора архивных документов, даны рекомендации по использованию аппаратно-программного обеспечения, носителей информации, порядку учета копий ЭФП, организации поиска копий ЭФП, хранению копий ЭФП и формам доступа к ЭФП.

Методические рекомендации предназначены для внедрения в деятельность государственных и муниципальных архивов по созданию, хранению и использованию электронного фонда пользования.

Источник: https://rusarchives.ru/federal/vniidad/25-08-2023-federalnoe-arhivnoe-agentstvo-informiruet