Баннер
Баннер
Баннер

В ближайших номерах

После Хрущева: деятельность Президиума ЦК КПСС в октябре 1964-июне 1965 гг. по записям В. Н. Малина

News image

Научная статья / Scientific article УДК 94(47)+930.253 DOI 10.28995/2073-0101-2022-1-137-153 Пермяков, И. А., Джалилов, Т. А., Пивоваров, Н. Ю. Российский государственный архив новейшей истории, г. ...

Материалы Всесоюзной переписи населения 1959 г. как источник по истории городской семьи

News image

Научная статья / Scientific article УДК 94(47).084.9:314.146/148+94(47)+314.1+311.3 DOI 10.28995/2073-0101-2022-1-121-136 Горбачев, О. В. Уральский федеральный университет, г. Екатеринбург, Российская Федерация Материалы Всесоюзной переписи населения 1959 г. ...

Преступления нацизма в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. по документам архивов Северо-Запада России и Республики Беларусь

News image

Научная статья / Scientific article УДК 94(47).084.8+930.253+94(47)+94(476) DOI 10.28995/2073-0101-2022-1-98-120 Красноженова, Е. Е. Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого, г. Санкт-Петербург, Российская Федерация Кулинок С. В. Национальный архив ...

Баннер
Баннер

Новости

КОМПЛЕКС «ВТОРАЯ МИРОВАЯ ВОЙНА В АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТАХ» ПОПОЛНЕН НОВЫМИ ФОТО- И ФОНОДОКУМЕНТАМИ

News image

20 марта 2024 г. Комплекс «Вторая мировая война в архивных документах» на сайте Президентской библиотеки пополнен фото- и фоно- документами периода 19 ноября 1942 г. – 7 ноября 1944 г. Впервы... читать продолжение...

Новости | | Вторник, 26 Марта 2024

Конференции

«СТЕНЫ И МОСТЫ –XII»: МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ПОДХОДЫ В ИСТОРИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЯХ. МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ В РГГУ 30 мая 2024 г.

News image

Формат мероприятия: очное мероприятие Дата проведения мероприятия: 30.05.2024 Время начала мероприятия: 10:30 Место проведения мероприятия: ул. Никольская д.15 Ключевой спикер: Ершова Галина ... читать дальше...

Конференции | | Среда, 27 Марта 2024

Выставки

«ЕДИНООБРАЗИЕ И ПОРЯДОК» – ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ РОССИЙСКОЙ ИМПЕРИИ. К 180-ЛЕТИЮ МАРИИНСКОГО ДВОРЦА. ОТКРЫТИЕ ИСТОРИКО-ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ ВЫСТАВКИ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ 20 марта 2024 г.

News image

20 марта 2024 г. в 16 часов в Выставочном зале федеральных архивов в Санкт-Петербурге (г. Санкт-Петербург, Заневский проспект, 36) состоится открытие историко-документальной выставки «Единообрази... читать дальше...

Выставки | | Понедельник, 18 Марта 2024

Исследования

О РОДОСЛОВНЫХ КОРНЯХ А.И. ЛОСЕВА - ВЫДАЮЩЕГОСЯ АРХИТЕКТОРА ИРКУТСКОЙ ГУБЕРНИИ, ЗЕМЛЕМЕРА, КРАЕВЕДА И КАРТОГРАФА

News image

Имя и заслуги Антона Ивановича Лосева, чья активная творческая деятельность пришлась на конец XVIII – 20-е годы XIX века, хорошо известны жителям Иркутска. Он был исключительно талантливым, разно... читать дальше...

Исследования | А.В. ЧЕРЕПАНОВ | Среда, 21 Июля 2021

Архивоведение

Московское отделение Архива Академии наук СССР в период Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.)

News image

Н. О. БУГАКОВ Российский государственный гуманитарный университет, г. Москва, Российская Федерация Московское отделение Архива Академии наук СССР в период Великой Отечественной войны (1941-194... читать дальше...

Архивоведение | Н. О. БУГАКОВ | Воскресенье, 19 Января 2020

К вопросу об определении места искусственного интеллекта в работе с архивами

Печать PDF

Научная статья / Scientific article

Лобачёв, С. Л., Карпычева, Е. В.

Российский университет транспорта (МИИТ), г. Москва, Российская Федерация

К вопросу об определении места искусственного интеллекта в работе с архивами

Lobachev, Sergey L., Karpycheva, Elena V.

Russian University of Transport (MIIT), Moscow, Russian Federation

On the question of determining the place of artificial intelligence in working with archives

Аннотация

В статье сделан акцент на актуальности и важности исследования вопросов цифровизации архивной сферы и нормативного регулирования процедур применения технологий искусственного интеллекта (ИИ), в названной области деятельности. Научная новизна состоит в том, что авторами осуществлена попытка системного подхода к вопросу решения задачи использования ИИ в работе современных и перспективных архивов с учетом процессов, происходящих в рамках цифровизации экономики Российской Федерации. Целью исследования является анализ опыта использования технологий, искусственного интеллекта в архивном деле, нормативно-методического регулирования названой сферы. Авторы прослеживают тенденции развития применения технологий искусственного интеллекта, отражающиеся, например, в подготовке проектов стандартов (Искусственный интеллект. Технологии искусственного интеллекта, используемые в деятельности федеральных органов исполнительной власти. Классификация и общие требования). В статье затронута проблема развития компетентностного подхода в подготовке кадров, в том числе и архивистов, в русле современных тенденций цифровизации всех документированных сфер деятельности государства. Оценка соответствия требований, заложенных в действующих профессиональных стандартах, которые должны предъявляться к специалистам, выполняющим функции, связанные, с организацией разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, с цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации, с организацией хранения документов в оперативном делопроизводстве, формированием фонда пользования электронных копий документов и формированием электронного архива организации, организацией передачи электронных архивных документов на государственное постоянное хранение, организацией работы с электронными документами в государственном архиве, планированием и построением процессов архивного хранения, учета и использования документов временного и постоянного хранения, регулированием и контролем федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных, созданием единой системы архивного хранения документов, внедрением системы электронного архива: комплектование, учет, экспертиза ценности, использование архивных документов. Авторами определены три задачи, требующие решения в рамках создания архивов будущего, основанных на широком использовании ИИ и определения основных стандартов для использования в работе архивов, решение которых требует подготовки кадров, способных освоить и использовать технологии ИИ в практической работе архивиста.

Abstract

The article focuses on the relevance and importance of studying the issues of digitalization of the archival sphere and regulatory regulation of the procedures for the use of artificial intelligence technologies in this field of activity. The scientific novelty consists in the fact that the authors have attempted a systematic approach to the problem of solving the problem of using AI in the work of modern and promising archives, taking into account the processes taking place within the framework of the digitalization of the economy of the Russian Federation. The purpose of the study is to analyze the experience of using artificial intelligence technologies in archival business, regulatory and methodological regulation of this sphere. The authors trace the trends in the development of the use of artificial intelligence technologies, which are reflected, for example, in the preparation of draft standards (Artificial Intelligence. Artificial intelligence technologies used in the activities of federal executive authorities. Classification and general requirements). The article touches upon the problem of the development of a competence-based approach in the training of personnel, including archivists, in line with the current trends of digitalization of all documented spheres of state activity. Assessment of compliance with the requirements laid down in the current professional standards, which should be presented to specialists performing functions related to the organization of the development of local regulations and methodological documents for the storage, acquisition, accounting and use of archival documents, with the digital transformation of documented areas of activity of the organization, with the organization of document storage in operational records management, the formation of a fund for the use of electronic copies of documents and the formation of an electronic archive of the organization, organization of transfer of electronic archival documents for state permanent storage, organization of work with electronic documents in the state archive, planning and construction of processes of archival storage, accounting and use of documents of temporary and permanent storage, regulation and control of federal and regional state information systems, registers and databases, creation of a unified system of archival storage of documents, introduction of an electronic archive system: acquisition, accounting, examination of value, use of archival documents. The authors have identified three tasks that need to be solved within the framework of creating archives of the future based on the widespread use of AI and determining the main standards for use in the work of archives, the solution of which requires training of personnel capable of mastering and using AI technologies in the practical work of an archivist

Ключевые слова

Архив, электронный архив, оперативный электронный архив, фонд пользования электронных копий документов, искусственный интеллект, технологии искусственного интеллекта, электронный документооборот, электронный документ.

Keywords

Archive, electronic archive, operational electronic archive, fund for the use of electronic copies of documents, artificial intelligence, artificial intelligence technologies, electronic document management, electronic document.

Философский вопрос о возможности создания искусственного интеллекта (ИИ) и его роли в обществе и экономике имеет многовековую историю. Однако, только после появления компьютеров во второй половине XX века оформилось соответствующее научное направление, а в конце XX века вопросы создания ИИ приобрели практическую направленность, следствием чего встал вопрос о его месте в условиях цифровизации экономики в целом и конкретных областях деятельности человека, в частности.

Характерно, что практически одновременно в различных странах появляются организации, имеющие своей целью реализацию технологий ИИ, внедрение их и подготовку кадров, способных обеспечить их грамотную эксплуатацию. Так, в 1988 г. в Германии был создан и успешно развивается немецкий исследовательский центр искусственного интеллекта (DFKI), который является одним из крупнейших в мире исследовательских институтов по созданию программных технологий, основанных на методах искусственного интеллекта (ИИ). Существенное место в его работе занимают разработки, направленные на подготовку специалистов, способных обеспечить внедрение технологий ИИ.

Практически одновременно, в 1988 г., в России создается АИИ - Ассоциация искусственного интеллекта с центрами в Москве, Петербурге, Переславле-Залесском, Новосибирске. Президент Ассоциации - Д. А. Поспелов. Дальнейшее развитие этого направления привело к тому, что консорциум университетов региона Штутгарт-Тюбинген объявил в 2016 г. об инициативе Cyber Valley, задача которой объединить промышленные и научные организации с целью ускорения развития и вывода на рынок технологий, основанных на использовании искусственного интеллекта. Учитывая, что в период с 2014 по 2017 г. инвестиции в ИИ в мире выросли в три раза и составили $40 млрд, а к 2024 г. составят почти $140 млрд, Россия не может не реагировать на этот процесс.

Логичным шагом стал указ Президента России от 10 октября 2019 г. № 490 «О развитии искусственного интеллекта в Российской Федерации». Дальнейшим развитием этого Указа явился Федеральный закон от 24 апреля 2020 г. № 123-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального регулирования в целях создания необходимых условий для разработки и внедрения технологий искусственного интеллекта в субъекте Российской Федерации – городе федерального значения Москве и внесении изменений в статьи 6 и 10 Федерального закона «О персональных данных»». Эксперимент проводится в целях улучшения качества жизни населения и повышения уровня эффективности государственного и муниципального управления. В результате установления экспериментального правового режима предполагается формирование комплексной системы регулирования процессов, проходящих в рамках развития тенденций применения технологий искусственного интеллекта. В ходе реализации данного эксперимента должны быть решены задачи, связанные с апробацией внедрения технологий искусственного интеллекта в организациях и предприятиях гор. Москвы.

До настоящего времени технологии ИИ наиболее часто используются в экономике, маркетинге и информационной безопасности. Если обратиться к работе с документами, то тут, до настоящего времени, технологии ИИ нашли применение в основном в системах электронного документооборота (СЭД) для формирования метаданных документов, их классификации, определения маршрутов и обработки статистики с целью оптимизации обработки документов в дальнейшем. К сожалению, вопросам внедрения ИИ в работу архивов пока уделяется существенно меньшее внимание.

Согласно Национальной стратегии развития искусственного интеллекта на период до 2030 г. к 2024 г. в нашей стране планируется существенное увеличение числа специалистов, имеющих компетенции в области ИИ и в прикладных областях его использования, а к 2030 г. должны реализовываться образовательные программы мирового уровня для подготовки высококвалифицированных специалистов и руководителей в области ИИ.

Нельзя сказать, что технологии искусственного интеллекта (ИИ) не используются и активно не внедряются в архивных учреждениях всех уровней (государственных, муниципальных, ведомственных). Доказательством тому служит активная деятельность Росархива по разработке нормативных и нормативно-методических документов, регулирующих и регламентирующих данные процессы.

Так, например, приказом Росархива от 10.07.2020 № 80 «Об организационном обеспечении цифровой трансформации Росархива» утверждено и введено в действие Положение об управлении проектами цифровой трансформации Росархива, регулирующее и регламентирующее процедуры разработки, согласования и утверждения Ведомственной программы цифровой трансформации Федерального архивного агентства. Последняя была разработана во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 10.10.2020 № 1646 «О мерах по обеспечению эффективности мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности федеральных органов исполнительной власти и органов управления государственными внебюджетными фондами» и протокольного решения заседания президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности от 15.12.2020 № 32.

Представленные соображения являются особо актуальными в свете того, что в ближайшее время встанет задача освоения архивистами громадного массива документов, создаваемых без участия человека в информационных системах или автоматическими устройствами, образно говоря, «роботизированной» документации. Этим объясняется необходимость выделения трех задач, требующих решения в рамках создания архивов будущего, основанных на широком использовании ИИ и определения основных стандартов для использования в работе архивов, приведенные выше.

Решение сформулированных задач потребовало определение шагов, направленных на формирование кадров, способных освоить и использовать технологии ИИ в практической работе архивиста.

Рассмотренные в данной работе вопросы и предложенные пути решения опираются на многолетний опыт работы, как с информационными системами, так и в области документоведения и архивоведения. Определение места ИИ в работе с архивами позволяет сконцентрировать внимание именно на реализации выделенных функций, что позволит переработать ожидаемое увеличение объемов документов, создаваемых информационными системами. Очевидно, что никакая информационная система и ИИ не в состоянии заменить человека, но и работать с информационными системами и ИИ должны специалисты, прошедшие соответствующую подготовку, особенности предложены авторами выше и реализованы в рамках магистерской программы.

Список литературы

Автократов, В. Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. - М.: РГГУ, 2001. - 396 с.

Ларин, М. В., Суровцева, Н. Г. Некоторые теоретические вопросы архивного хранения электронных документов // Вестник архивиста. – 2019. - № 3. – С. 809-824. doi 10.28995/2073-0101-2019-3-809-824

Левитин, К. Е., Поспелов, Д. А. Будущее искусственного интеллекта. Сборник / Ред.-сост. К. Е. Левитин, Д. А. Поспелов. – М.: Наука, 1991. – 302 с.

Лобачев С. Л. От информатизации к цифровизации через практику дистанционного обучения // Мягкие измерения и вычисления. – 2019. - № 10 (23). - С. 51-57.

Лобачев С. Л. Информационные технологии в подготовке специалистов ДОУ: опыт РУТ (МИИТ), история и ближайшие перспективы // Научный вестник Крыма. - 2019. - № 4 (22). - С. 19-25.

Миронова В. П., Лызлова А. С., Иванова Л. И. К вопросу об электронно-информационных формах сохранения, доступности и популяризации архивных материалов // Вестник архивиста. – 2021. - № 1. – С. 289-300. doi 10.28995/2073-0101-2021-1-289-300

Суровцева, Н. Г. Требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов: проблемы и решения // Вестник архивиста. – 2019. - № 1. – С. 102-113. doi 10.28995/2073-0101-2019-1-102-113

Referens

AVTOKRATOV, V. N. Teoreticheskie problemy otechestvennogo arkhivovedeniya. [Theoretical problems of Russian archival science]. IN: Moscow: RSUH, 2001, 396 p.

LARIN, M. V., SUROVTSEVA, N. G. Nekotorye teoreticheskie voprosy arkhivnogo khraneniya elektronnykh dokumentov [Some Theoretical Issues of Archival Storage of Electronic Documents. In Russ.]. IN: Vestnik arhivista / Herald of an Archivist, 2019, no. 3, pp. 809-824. doi 10.28995/2073-0101-2019-3-809-824

LEVITIN, K. E. Buduschee iskusstvennogo intellekta, [The future of Artificial intelligence] IN: Sbornik / Red.-sost. K. E. Levitin, D. A. Pospelov [/ Collection / Academy of Sciences of the USSR; Red.-Cost. K. E. Levitin, D. A. Pospelov. In Russ.]. Publisher: M.: Science, 1991, P. 302.

LOBACHEV, S. L. Ot informatizatsii k tsifrovizatsii cherez praktiku distantsionnogo obucheniya. [From informatization to digitalization through the practice of distance learning]. IN: Myagkie izmereniya i vychisleniya, 2019, no. 10 (23), pp. 51-57.

LOBACHEV, S. L. Informatsionnye tekhnologii v podgotovke spetsialistov DOU: opyt RUT (MIIT), istoriya i blizhaishie perspektivy. [Lobachev S. L. Information technologies in the training of DOW specialists: the experience of RUT (MIIT), history and immediate prospects]. IN: "Nauchnyi vestnik Kryma" 2019, no. 4(22). pp. 19-25.

MIRONOVA, V. P., LYZLOVA, A. S., IVANOVA, L. I. K voprosu ob elektronno-informatsionnykh formakh sokhraneniya, dostupnosti i populyarizatsii arkhivnykh materialov [On Digital Information Forms of Archival Material Preservation, Availability and Popularization of Archival Materials. In Russ.]. IN: Vestnik arhivista / Herald of an Archivist, 2021, no. 1, pp. 289-300. doi 10.28995/2073-0101-2021-1-289-300

SUROVTSEVA, N. G. Trebovaniya k sistemam elektronnogo dokumentooborota i sistemam khraneniya elektronnykh dokumentov: problemy i resheniya [Requirements for Electronic Document Flow Systems and Electronic Documents Storage Systems: Problems and Solutions. In Russ.]. IN: Vestnik arhivista / Herald of an Archivist, 2019, no. 1, pp. 102-113. doi 10.28995/2073-0101-2019-1-102-113

Сведения об авторах

Лобачёв Сергей Львович, доктор технических наук, профессор, Российский университет транспорта (МИИТ), кафедра информационных технологий в юридической деятельности и документационного обеспечения управления, заведующий кафедрой, г. Москва, Российская Федерация, 8-916-145-98-71, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Карпычева Елена Вячеславовна, кандидат исторических наук, доцент, Российский университет транспорта (МИИТ), кафедра информационных технологий в юридической деятельности и документационного обеспечения управления, доцент, г. Москва, Российская Федерация, 8-926-246-88-61, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

About the authors

Lobachev Sergei L'vovich, doctor of Technical Sciences, Professor, Russian University of Transport, Department of Information Technologies in Legal Activity and Documentation Support of Management, Head of the Department, Moscow, Russian Federation, +7-916-145-98-71, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Karpycheva Elena Vyacheslavovna, candidate of Historical Sciences, Associate Professor, Russian University of Transport, Department of Information Technologies in Legal Activity and Documentation Support of Management, Associate Professor, Moscow, Russian Federation, +7-926-246-88-61, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Полностью материал публикуется в российском историко-архивоведческом журнале ВЕСТНИК АРХИВИСТА. Ознакомьтесь с условиями подписки здесь.