.|
АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ СОБИРАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ
| 06 Февраля 2014
М.М. АЛЬТМАН, З.П. ИНОЗЕМЦЕВА
АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ СОБИРАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ
Altman M.M., Inozemceva Z.P. Actual problems of private documents collecting in modern stage
Аннотация / Annotation
В статье рассматриваются новые, требующие теоретического осмысления, подходы к комплектованию государственных архивов документами личного происхождения в изменившихся условиях общественной и государственной жизни. Особое внимание авторы уделяют освещению опыта региональных архивов в области инициативного документирования, применению методов «устной истории» в собирательской работе федеральных архивов. Затрагиваются вопросы сохранения документов личного происхождения на электронных носителях, формирования личных собраний с использованием Интернет–ресурсов.
The article is devoted to the new methods of acquisition the state archives with private documents in change conditions of social and state live. Authors pay special attention to experience of regional archives in initiative documenting, to application of methods to "verbal history" in collection work of federal archives. The questions of private documents saving on electronic devises, formations of personal collections with using of Internet resources are dealt.
Ключевые слова / Keywords
Личные фонды, Архивный фонд РФ, документы личного происхождения, РГАЭ, государственные архивы субъектов РФ, комплектование, историческое интервьюирование. Personal funds, Archival fund of Russian Federation, private documents, RGAE, state archives in Russian regions, acquisition, historical interview.
АЛЬТМАН Мария Михайловна – начальник отдела научно-исследовательской работы и маркетинга Российского государственного архива экономики (РГАЭ), г. Москва; 8-499-580-88-15; Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
ИНОЗЕМЦЕВА Зинаида Петровна – заместитель главного редактора журнала «Вестник архивиста», старший научный сотрудник Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), кандидат исторических наук, г. Москва; 8-917-586-76-72; Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
Стремительно меняющиеся общественно-политические отношения, условия функционирования государственных структур, модели поведения человека в новой России внесли существенные коррективы в деятельность архивных учреждений по формированию и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации. Изменения в системе власти и управления, экономике и формах собственности коренным образом преобразовали не только государственную структуру, но и всю систему взаимодействия, коммуникаций и личностных отношений. Правовые основы и многие организационные приемы комплектования государственных архивов, удачно реализуемые в прежние времена благодаря централизованной системе управления, в новых условиях оказались не во всем приемлемыми.
В 1990-е гг. архивные учреждения вынуждены были предпринимать оперативные действия на всех участках работы, стремясь в чрезвычайных условиях поддержать статус Архивного фонда Российской Федерации как информационного ресурса страны, имеющего непреходящую культурно-историческую ценность для общества и государства. Однако огромный опыт прошедших двух десятилетий еще недостаточно проанализирован. В этой связи возникла необходимость привлечь внимание архивного сообщества к вопросам, связанным с комплектованием государственных архивов документами личного происхождения - важной составляющей социально и научно значимой информации для изучения личности человека и ее роли в историческом процессе.
История России ХХ века подтвердила, что «человек как объект истории и доставшиеся ему существующие и создаваемые им самим обстоятельства его жизнедеятельности как предмет истории – это и есть история» . Человек занял ключевое место в исторических, философских, богословских, психолого-педагогических, социологических, естественнонаучных исследованиях (медицина, биология, генетика), поскольку «деятельность каждого человека (и созидательная, и разрушительная) вписывается в контекст государственной, социально-культурной, духовно-нравственной, экономической жизни, влияет на ее изменение» . Сталинская теория «человек – винтик в колесе истории», на которой базировалась вся гуманитарная наука, уступила место пониманию самоценности каждой личности.
Собирание документов личного происхождения как источников познания объективной реальности занимает все большее место в комплектовании государственных архивов. Решаются задачи привлечения источников, отражающих бытовые условия жизни людей, формирование частного и коллективного сознания, представления людей разных поколений, разных социальных слоев общества. Поскольку значительная часть подобных сведений сосредоточена именно в документах личного происхождения, проблема привлечения их на государственное хранение впервые заняла одно из приоритетных мест в деятельности архивов . Потребность в переосмыслении теоретических, нормативных методических и организационных подходов в развитии этого достаточно «молодого» направления деятельности в настоящее время остро ощущается практическими работниками архивов.
В первые десятилетия архивного строительства документы личного происхождения поступали в архивы исключительно в процессе реализации декретов Совета Народный Комиссаров РСФСР периода 1919-1923 гг.: об отмене права частной собственности на архивы умерших русских писателей, композиторов, художников и ученых, хранящихся в библиотеках и музеях ; об архивах активных деятелей контрреволюции, лиц, эмигрировавших за пределы республики ; об архивах семьи Романовых . Положение о Государственном архивном фонде СССР и сети государственных архивов СССР от 29.03.1941 г. закрепило право на хранение в составе Архивного фонда этих комплексов документов. Вопрос о приеме в госархивы личных фондов представителей советского народа в предвоенный период еще не стоял.
Целенаправленная работа по собиранию документов личного происхождения приобрела правовой статус после передачи архивной службы из системы МВД СССР в систему советских органов на основании Положения о ГАФ СССР 1958 г., которое регламентировало прием в архивы документальных материалов определенного круга лиц: «государственных, политических и общественных деятелей Советского государства, деятелей науки, техники, литературы и искусства, наиболее выдающихся новаторов и передовиков социалистического производства, поступившие и поступающие в распоряжение государства путем приобретения, по актам дарения или на другом законном основании, а также документальных материалов представителей науки, техники, литературы и искусства, государственных, политических и общественных деятелей дореволюционного периода, образовавшиеся в связи с их деятельностью на территории, входящей в состав СССР, и поступившие в распоряжение государства в результате национализации, по актам дарения или на другом законном основании» . То есть, это положение распространялось исключительно на круг лиц, отмеченных официальными заслугами. В результате, как показал проведенный саратовскими архивистами анализ состава и содержания личных собраний, поступивших на хранение в 1970-1980 гг., наряду с полноценными архивными фондами видных ученых и деятелей культуры, искусственно формировались фонды, состоящие из различных служебных удостоверений, почетных грамот, приветственных адресов, газетных статей профсоюзных деятелей, депутатов районного совета, участников революции 1917 г.
Положением о ГАФ СССР 1980 г. впервые ограничительный критерий «общественные заслуги лица» был снят, нормативно вводилось понятие «документы личного происхождения» . В этом огромная заслуга общественности и архивистов, которые с начала 1960-х гг. остро и публично поднимали вопросы о необходимости пересмотра отношения к исторической ценности личных собраний, независимо от общественных заслуг их создателей – «рядовых людей» .
Закон об архивном деле и архивах 2004 г. предусматривает решение вопроса о включения в состав Архивного фонда РФ документов, находящихся в частной собственности, исключительно на основании экспертизы ценности документов и оформления договора между собственником или владельцем архивных документов и государственным или муниципальным архивом, музеем, библиотекой либо организацией Российской академии наук, независимо от их происхождения . Понятие «документы личного происхождения» прочно вошло в терминологию архивоведения и закреплено Правилами .
Опираясь на законодательные акты, государственные архивы активизировали работу по привлечению в собственность государства личных фондов, руководствуясь ценностью документов, а не общественными заслугами владельца, что способствовало, в частности, возвращению из небытия имен и документального наследия многих репрессированных и расстрелянных в застенках сталинского Гулага.
Осваивая принципиально новое правовое пространство, многие архивные учреждения разработали методические пособия по вопросам собирания документов личного происхождения в современных условиях . В своей совокупности эти пособия отражают узловые вопросы проблемы и предлагают варианты их разрешения применительно к новым условиям, с учетом тенденций в науке, методов смежных дисциплин. Серьезное значение в этих пособиях придается требованиям юридически правильного оформления договорных отношений между сдатчиком документов - собственником (владельцем) и архивом. Особого внимания при заключении договоров требуют вопросы: оформления передачи частной собственности на личные собрания в государственную собственность, четкой и полной фиксации условий передачи и использования документов, в том числе с сохранением, по желанию сдатчика, исключительного его права на публикацию документов; права запрещать или ограничивать их использование при экспонировании, выдачи исследователям и т.д. Требуют отражения в договоре вопросы использования документов с конфиденциальной информацией о личной жизни лица, доступ к которым законодательно ограничен 75-летним сроком со времени их создания, если сам владелец или его наследники не сократят этот срок . При безвозмездной передаче документов в договоре оговаривается право сдатчика на представление ему фото- или ксерокопий отдельных документов, изготовляемых за счет архива. Обязательно отражаются вопросы соблюдения авторского права применительно к документам личного фонда на основе норм действующего законодательства, устанавливающего сроки действия авторского права: при жизни автора и в течение 70 лет после его смерти .
Круг практически решаемых вопросов в части комплектования документами личного происхождения имеет тенденцию расширяться. В ряде методических пособий архивные учреждения дополняют действующие Правила, предусматривая поступление документов личного происхождения не только по договору дарения, завещанию, договору купли-продажи, решению суда, но и «по решению нотариальных учреждений о признании документов бесхозными или из других государственных хранилищ на законных основаниях». «Регламент приобретения в собственность государства документов, находящихся в собственности граждан», а также «Памятка проведения работы по подготовке и передаче в собственность государства, музейных предметов, входящих в состав личных архивов, коллекций», действующие в архивных учреждениях города Москвы, закрепляют порядок заключения договоров на приобретение у частных лиц не только документов, представляющих историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность, но также музейных предметов.
Вологодские архивисты, в частности, приводят подробный перечень основных групп и видов документов, принимаемых в составе личного фонда, включая печатные издания, собственные труды фондообразователя, книги с дарственными надписями, собранные им книги и журналы, ордена, медали и другие вещественные свидетельства, если они неотделимы от документов. Они принимаются как музейные предметы, являющиеся вложениями в дела или составляющие отдельные единицы хранения. Положительно решается вопрос о приеме в составе личного фонда фоно-, видео- и кинодокументов, если есть возможность обеспечить технические и физико-химические условия их сохранности.
Актуальными, требующими новых подходов, остаются вопросы определения источников комплектования документами личного происхождения, формах работы по их выявлению, видовому составу документов личного происхождения, включаемых в состав Архивного фонда Российской Федерации. Ряд архивных учреждений выдвигают и пытаются решать сложную задачу: обеспечить представительство личных фондов лиц разных социальных слоев и профессий, что позволит сохранить документально удостоверенную информацию о многообразии жизни края, области, восприятии и откликах ее жителей на те или иные исторические события. Выявление потенциальных фондодержателей вологодские архивисты ведут через СМИ, отделы кадров, общественные организации, творческие союзы, военкоматы, миграционные службы, учреждения социальной защиты населения, используют такие тематические программы как «Судьба России – в судьбах вологжан». Проводят с этой целью выставки, «круглые столы», анкетирование различных групп населения, в частности, участников вооруженных конфликтов, переселенцев. Ряд региональных архивов включают в списки потенциальных источников комплектования индивидуальных предпринимателей, лидеров и активных членов общественных организаций, политических партий и движений, относящихся к истории новой России.
Однако, как показывает практика, владельцев полноценных по объему и содержанию личных архивов насчитывается немного. Люди по-прежнему опасаются создавать и хранить свои документы, которые не раз в прошлом становились источниками различного рода обвинений в руках следователей, опасаются повышенного внимания к прошлому известных лиц со стороны средств массовой информации . Кроме того, сдерживающим фактором для расширения фронта работ по комплектованию архивов личными фондами является недостаток и даже полное отсутствие у государственных архивов финансовых средств для их приобретения. В современных условиях владельцы (особенно наследники) в решении вопроса о судьбе личных архивов чаще всего предпочитают рыночный подход.
Учитывая незначительное число фондодержателей, личные собрания которых поступают и потенциально могут поступить на государственное хранение, архивные учреждения многих регионов решают задачу восполнения недостающих в личных фондах материалов, применяя инициативный подход с использованием методов: интервьюирования лиц, участников и свидетелей исторически значимых событий и фактов, с приданием документам устной истории реквизитов подлинника (дата, место, справка об интервьюере, респонденте и др.); инициативного документирования посредством аудиозаписи, кинофотодокументирования и т.д.; повидовой выборки документов личного происхождения из фондов учреждений, организаций и предприятий, в том числе не являющихся источниками комплектования государственных архивов.
Работа в этом направлении дает ощутимые результаты. Так, архивисты Тверской области определили основные виды документов, подлежащие включению в состав коллекций документов представителей разных социальных групп с учетом их профессиональной принадлежности и территории проживания , полагая, что ограниченные в видовом составе по сравнению с личными фондами, такие коллекции позволят сконцентрировать массовые виды документов представителей различных профессий. Такие коллекции все больше востребованы в рамках современных комплексных исследований о человеке, обществе, государстве. Информационные массивы автобиографий шахтеров, колхозников, врачей, учителей, лиц всех других профессий - бесценный материал для социологов, демографов, специалистов в области социальной психологии.
Удмуртские архивисты формируют, начиная с 1995 г., тематическую коллекцию по разделам: репрессии 1930-1940-х гг.; Великая Отечественная война 1941-1945 гг. (тыл и фронт); военные конфликты после распада СССР; денежные вклады населения; советская тюрьма и правосудие и т.д.
Наибольшую коллекционную группу составляют письма граждан, отображающие жизнь народа в годы войны, интервью с воспоминаниями о нахождении в плену, эвакуации, о работе в тылу. В этих документах отражены исторические события, прошедшие через сознание конкретного человека. На протяжении ряда лет мурманские архивисты формируют коллекцию воспоминаний жителей края «XX век глазами северян», созданию которой предшествовала огромная организаторская работа. Обращение к землякам активно внедрялось в государственные и негосударственные учреждения области: городскую и областную администрации, библиотеки, вузы, областной Совет ветеранов войны, другие общественные организации. В соответствии с программой проводилось изучение запросов социально-правового характера, поступивших в архив, в редакции газет, сектор по личным обращениям граждан областной администрации.
К авторам наиболее интересных писем архивисты обращались с просьбой написать воспоминания . В течение последних лет архивисты практикуют видеозапись исторических воспоминаний людей из цикла «о времени и о себе» . Очевидно, что возможности применения информационных технологий актуализирует ценность массовых источников. Применение повидовой выборки массовых источников с биографической и генеалогической информацией особенно важно в условиях действия ст. 22 Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», которая устанавливает сроки временного хранения документов Архивного фонда РФ до их поступления на государственное хранение: для документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг – 75 лет, для записей актов гражданского состояния - 100 лет . Строгое следование этой статье неизбежно приведет к уничтожению в ближайшие годы всего массива первой группы названных документов, не принятых в архивы, за весь довоенный период.
Ряд архивных учреждений предпринимает попытки категорировать фондодержателей с учетом наличия в их фондах уникальных и особо ценных документов, выработать принципы и критерии фондирования коллекций документов личного происхождения, решить другие проблемные вопросы специфического характера применительно к архивоведческой практике собирания и использования документов личного происхождения в новых условиях.
В составе личных собраний вновь откладываются забытые в советское время: свидетельства о крещении, свидетельства о венчании. Появились: приватизационные свидетельства, акции, другие ценные бумаги, рекламные предвыборные листовки, рекламные ролики, всевозможные презентации – рассказы о себе, семье, размышления о путях развития страны и т.д., компроматные материалы на соперников. Все эти виды документов, отражающие реакцию рядовых граждан на общественные процессы и экономические реформы, важны для понимания сложной и противоречивой эпохи перемен, эпохи формирования гражданского общества в России. Важно не упустить возможность их сохранения в составе Архивного фонда РФ.
К сожалению, в настоящее время федеральные архивы в силу целого ряда причин практически не используют методику инициативного комплектования с применением современных средств записи устных свидетельств по определенной тематике, не участвуют в формировании новых исторических источников в рамках проектов «устной истории». И хотя еще на XI Международном конгрессе архивов (Париж, 1988 г.) было признано, что участие в программах устной истории, прием и организация хранения записей воспоминаний является неотъемлемой функцией архивных учреждений, в нашей стране данные программы не стали необходимым элементом в методике комплектования документами личного происхождения.
Зарубежный опыт исторического интервьюирования, ведет свое начало с 1930-х гг., когда при активной поддержке правительства США была проведена запись воспоминаний бедняков, жителей южных штатов. Большая часть собранных биографий хранится в Национальном архиве в Вашингтоне. Сбором исторических интервью в рамках проектов «устной истории» занимались сотни центров, созданных в США при университетах, библиотеках, профессиональных, этнических, исторических обществах, федеральных агентствах, музеях, корпорациях. Созданные коллекции отражают самые разные темы: история авиации, нобелевские лауреаты по науке, история штатов и городов, развитие квантовой физики, история медицины, биологии, экологии, гражданского строительства, лесного хозяйства и многие другие.
Российский государственный архив экономики (РГАЭ), положивший в 1960-е гг. начало собирательской деятельности архивистов России по привлечению личных фондов на государственное хранение, и в настоящее время творчески подходит к выявлению и собиранию документов личного происхождения по истории новейшего времени. Серьезный интерес представляют выводы специалистов РГАЭ об общей тенденции утраты многих традиционных видов личностной документации и переходе от письменной культуры к акустическому, визуальному восприятию человеком мира, в результате чего документы личного происхождения изменяются по составу документов, по видам носителей, по объему содержащейся информации. В условиях социально-экономической трансформации последних двух десятилетий возрождаются старые и появляются новые виды документов личного происхождения.
Специалисты архива отмечают появление крупных документальных, художественных, коллекционных собраний в личных архивах-музеях, создаваемых богатейшими людьми, «личные архивы-кабинеты» руководителей министерств и ведомств, частных фирм, крупных корпораций и компаний, которые оборудованы по последнему слову техники и представляют преимущественно безбумажные массивы информации; деловые архивы предпринимателей среднего бизнеса лишь становятся предметом изучения архивистов. Это, как правило, мобильные архивы, которые их владельцы носят с собой в ноутбуке, электронном органайзере, часто все необходимое сосредоточено в мобильном телефоне (компьютер, интернет, записная книжка и т.д.) В перспективе, именно таким типам личного архива суждено стать наиболее массовыми.
Перед архивистами встают вопросы о способах сохранения в составе Архивного фонда РФ информации личного происхождения на электронных носителях, формирования личных собраний с использованием интернет–ресурса. Казалось бы, утраченный во второй половине ХХ в. такой документ как дневник, стал одним из самых популярных в Интернете, особенно среди молодежи. Информационные характеристики и способы сохранения электронных дневников, как полагают специалисты РГАЭ, представляют большой интерес для изучения. Новые технотронные и виртуальные виды современной эпистолярики не вписываются в традиционный жанр, теряют индивидуальность и прежнюю эмоциональную нагрузку. Тем не менее, именно они являются массовым и типичным признаком времени. Без решения вопроса об отборе и сохранении новых видов документации на электронных и других носителях мы существенно обедним источниковую базу новейшего периода российской истории.
Архивисты всегда понимали огромную ценность информации массовых источников для изучения микропроцессов исторического развития. Учитывая необходимость сохранения массовой информации, а также объем документов личного и официального происхождения о жизнедеятельности человека, прием которой на бумажных носителях многократно превосходил (и превосходит ныне) возможности «архивной полки», необходимо уже в ближайшее время создать программу реализации этой задачи с помощью новейших технологий. Сотрудники РГАЭ считают необходимым использовать методику инициативного документирования для создания коллекций по общественно значимым темам экономической истории. Тематическое собирание документов целесообразно проводить совместно или в контакте с отраслевыми и корпоративными музеями, с новыми общественными организациями (ассоциациями, союзами, гильдиями и т.д.), вовлекая в данные проекты студентов и учащихся. Использование методов устной истории (анкетирование, экспресс-интервью, запись свидетельств и воспоминаний, фото и видео фиксация) в рамках собирательских программ не только обогатит практику исторического познания будущих историков и архивистов, но и расширит возможности архивной педагогики, воспитательный потенциал которой трудно переоценить.
В заключение необходимо подчеркнуть, что развитие практической деятельности архивных учреждений с документами личного происхождения в условиях современных технологий, изменивших формы и сам процесс проявления документотворческой активности личности, нуждается в специальных междисциплинарных исследованиях и всестороннем теоретическом осмыслении (типология фондового состава, принципы и критерии экспертизы ценности, классификация документов личного происхождения, сбор и сохранение массовых источников из фондов учреждений и организаций, интернет–ресурса). Многозначность возникающих задач теоретического и прикладного характера в решении общих и частных задач проблемы требует объединения усилий специалистов разных направлений и осуществления этой работы в рамках целевой программы «Культура России (2012 - 2018 гг.)», государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг.», других целевых программ.
Представляется, что реализация государственной целевой программы развития информационно-инновационного направления в комплектовании архивов документами личного происхождения по своей значимости выступает как одна из приоритетных задач архивного строительства на современном этапе. Назрела необходимость вспомнить и о положительной роли Межведомственного совета – органа, координирующего работу с документами личного происхождения в прошлом и воссоздать нечто подобное с учетом реалий нового времени.
Список литературы
Козлов В.П. Биографическая и генеалогическая информация в государственных архивах Российской Федерации (1917-1991 гг.). Справочное пособие. М., 2010 // Новая и новейшая история. 2012. № 1.
Биографическая и генеалогическая информация в государственных архивах Российской Федерации (1917—1991). Справочное пособие. М.: Росархив, ВНИИДАД, 2010.
Майорова А.С. Проблема определения источников комплектования областного архива документами личного происхождения // Вестник архивиста. 2005. № 2 (86). С. 256-269.
Скорочкина Г.В. Документы личного происхождения государственного архива Саратовской области // Вестник архивиста. 2005. № 1 (85). С. 259-268.
Новикова А.А. О комплектовании государственных архивов фондами личного происхождения // Вопросы архивоведения. 1959. № 2. С. 52-55.
Литвинова М.М. О формах и методах работы с фондами личного происхождения в Государственном архиве Курской области // Архивный вестник: Сборник статей и материалов Научно-метод. совета архивных учреждений Центр. фед. округа России. Вып. 11. М., 2007. С. 107-111.
Леонтьева О.Г. Формирование фондов личного происхождения в архивах Тверской области // Отечественные архивы. 2005. № 6.
Красильникова Н.А. Об отборе на государственное хранение писем-воспоминаний, поступающих в Центральный архив Удмуртской Республики // Архивы в региональном информ.пространстве: мат-лы межрегион. научно-практ. интернет-конференции, посвящ. 85-летию архивной службы Прикамья. Пермь, 2006. С. 122—124.
Васильченко Н.В. Организация работы с документами личного происхождения в государственных и муниципальных архивах Удмуртской Республики: опыт, итоги, перспективы // Архивы Удмуртии. Ижевск. Информ. методич.бюллетень № 8 (16). 2005. С. 48-53.
уловияподписки