ХРОНИКА СОБЫТИЙ

Автор: Н.А. БУРАВЧЕНКО | 19 Июля 2014

Н.А. БУРАВЧЕНКО, г. Москва, Российская Федерация

ХРОНИКА СОБЫТИЙ

Buravchenko N.A., Moscow, Russian Federation. Chronicle

Аннотация

В информационном сообщении содержится анализ научной и методической деятельности Федерального архивного агентства и федеральных архивов, участии Российского общества историков-архивистов в деятельности архивной отрасли. Рассмотрены основные принципы архивного дела в Российской Федерации, вопросы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации; проблемы финансирования архивных учреждений, а также проблемы управления документами на современном этапе, в т.ч. электронными; законодательного и нормативно-методического регулирования делопроизводства; организации делопроизводственной службы в органах управления и управления автоматизированными системами документооборота. В связи с интеграцией архивов Республики Крым и города федерального значения Севастополя в архивную отрасль Российской Федерации в г. Симферополе проведены обучающие семинары. Обновлена версия интернет-проекта «Архивы – школам» на портале «Архивы России». Состоялся круглый стол российских и армянских архивистов «Электронный документооборот: современность и перспективы». Начал работу Справочно-информационный центр федеральных архивов. Освещено участие Российской Федерации в реализации программ ЮНЕСКО, в частности, программы «Память мира». Состоялась презентация видеожурнала Российского общества историков-архивистов «Вестник архивиста.TV» (http://www.vestarchive.tv) и сборника материалов конференции РОИА «Четыре века Дома Романовых». Представлен новый Интернет-проект Росархива «Георгиевские кавалеры Великой войны».

Annotation

This information letter contains analysis of scientific and methodical activity of Federal Archival Agency and federal archives, participation of Russian society of historians-archivists in archive business activity. The basic principles of Russian Federation archive business are considered: storage problems, packaging, accounting and using documents of Archival fund of Russian Federation; financing problems of archival institutions and problems with documents (including e-documents) management in present-day; legislation and methodical regulation of office work; organization of office work service in authority organs; management of automated systems of document flow. How-to-seminars was carrying out because of integration Crimea and Sevastopol archives in archive system in Russian Federation. Internet-project “Archives – to schools” was refreshed in site of “Russian Archives”. The round-table discussion “Electronic document flow: present-day and prospects” took place between Russian and Armenian archivists. Informational center of federal archives started working. In this information letter participation of Russia in realization of UNESCO programs (especially Memory of the World) is shined. Presentation of video-journal of Russian society of historians-archivists (ROIA) “Herald of an archivist.TV” (http://www.vestarchive.tv) and collection of materials of ROIA conference “Four centuries of Romanov’s House” took place. Finally is presented new project of Federal Archival Agency “Cross of St. George Cavaliers of Great War”.

Ключевые слова

Архив, Федеральное архивное агентство, Российское общество историков-архивистов, РГАКФД, РГГУ, РГАДА, РГВА, РГВИА, РГАЛИ, Первая мировая война, Республика Крым, Севастополь Монако, Сербия, ЮНЕСКО.

Keywords

Archive, Federal Archival Agency, Russian society of historians-archivists (ROIA), RGAKFD, RSUH, RGADA, RGVA, RGVIA, RGALI, World War I, Crimea Republic, Sevastopol, Monaco, Serbia, UNESCO.

5–6 мая 2014 г. руководитель Федерального архивного агентства, член Президиума Совета Российского исторического общества (РИО) А.Н. Артизов в составе делегации, возглавляемой Председателем Государственной Думы Федерального собрания Российской Федерации, председателем Российского исторического общества С.Е. Нарышкиным, посетил Республику Сербию. В рамках визита А.Н. Артизов выступил на заседании круглого стола РИО «Россия и Сербия: общая память и братство народов», принял участие во II Mеждународном форуме «Балканский диалог», приуроченном к 100-летию начала Первой мировой войны и 70-летию освобождения Югославии.

12–16 мая 2014 г. в соответствии с планом деятельности по интеграции архивов Республики Крым и города федерального значения Севастополя в архивную отрасль Российской Федерации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 10.04.2014 № 33 специалистами Росархива и ВНИИДАД проведены обучающие семинары (г. Симферополь). В семинарах приняли участие 254 специалиста архивной отрасли и служб ДОУ организаций Республики Крым и г. Севастополя. Обучающие семинары проводились по темам «Нормативно-методические основы организации архивного дела Российской Федерации» и «Нормативно-методическая база развития документационного обеспечения управления в Российской Федерации на современном этапе».

Были освещены основные принципы архивного дела в Российской Федерации, вопросы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации; проблемы финансирования архивных учреждений, а также проблемы управления документами на современном этапе, в т.ч. электронными; законодательного и нормативно-методического регулирования делопроизводства; организации делопроизводственной службы в органах управления и управления автоматизированными системами документооборота и др.

С организационной и практической стороной деятельности архивной отрасли слушателей ознакомили представители Росархива: заместитель начальника отдела обеспечения сохранности и государственного учета Хабибулина Г.А., заместитель начальника управления–начальник отдела комплектования и документационного обеспечения управления Мещерина Т.А., заместитель начальника управления–начальник отдела финансово-экономической работы и организации государственных закупок Отводная О.Р.

16 мая 2014 г. Федеральное архивное агентство представило обновленную версию интернет-проекта «Архивы – школам», открытого на портале «Архивы России» в январе 2013 г., в который первоначально были включены образы документов по трем темам: «Движение декабристов», «Революция 1917 года», «Атомный проект в СССР». Интернет-проект пополнился новыми разделами: А.И. Герцен и Н.П. Огарев; В.Г. Белинский; Петрашевцы; М.А. Бакунин; Шестидесятники; Н.Г. Чернышевский; «Народная воля». В новый раздел «Медиатека» включены фонодокументы, которые можно использовать не только на уроках истории, но и на уроках русской литературы, музыки и мировой художественной культуры.

19-22 мая 2014 г. по приглашению директора Национального архива Армении А. Вирабяна делегация российских архивистов во главе с руководителем Федерального архивного агентства А.Н. Артизовым в составе директора Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) С.В. Мироненко, директора ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) М.В. Ларина, заместителя директора Центрального государственного архива г. Москвы Е.В. Агеевой и заведующей отделом того же архива Е.Н. Сокольниковой находилась в Армении. В ходе визита состоялся круглый стол российских и армянских архивистов «Электронный документооборот: современность и перспективы»; в Доме Москвы в г. Ереване была открыта совместная историко-документальная выставка «Армяне в Москве. Исторический путь». Национальному архиву Армении были переданы электронные копии документов, выявленных федеральными государственными архивами по различным аспектам российско-армянских отношений.

22 мая 2014 г. директор федерального казенного учреждения «Российский государственный архив новейшей истории» Н.Г. Томилина Указом Президента Российской Федерации № 357 за многолетнюю добросовестную работу награждена орденом Дружбы.

23 мая 2014 г. под председательством заместителя руководителя Росархива – председателя ЦЭПК при Росархиве О.В. Наумова состоялось заседание Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве. На заседании согласованы: проект «Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения»; проект структуры «Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных ей организаций, с указанием сроков хранения»; изменения в «Перечень документов, образующихся в деятельности внутренних войск МВД России, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом МВД России от 18 апреля 2012 г. № 343; проект схемы построения «Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной службы государственной статистики, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения»; проект «Примерной номенклатуры дел загранаппарата Министерства экономического развития Российской Федерации».

26 мая 2014 г. заместитель руководителя Росархива В.П. Тарасов принял Чрезвычайного и Полномочного Посла Республики Исландия в Российской Федерации Альберта Йонссона. В ходе встречи обсуждались вопросы сотрудничества между архивными и научными учреждениями России и Исландии, в частности, перспективы реализации совместных исследовательских проектов.

28 мая 2014 г. в Российском государственном архиве литературы и искусства под председательством заместителя руководителя Росархива В.П. Тарасова состоялось выездное заседание коллегии Федерального архивного агентства. Были обсуждены вопросы: о проекте Концепции развития Российского государственного архива литературы и искусства на период до 2023 г.; о выполнении Плана по реализации задач внедрения принципов «Открытого правительства» в деятельность Росархива. Заслушана информация о ходе работ по проекту Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. Утвержден План работы коллегии Росархива на II полугодие 2014 г.

27–29 мая 2014 г. в городе Владикавказе состоялось совместное заседание Научно-методических советов архивных учреждений (НМС) Северо-Кавказского и Южного федеральных округов. В его работе приняли участие заместитель руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумов, председатель Правительства Республики Северная Осетия-Алания С.К. Такоев, первый заместитель председателя Парламента Республики Северная Осетия-Алания С.М. Кесаев, глава АМС г. Владикавказ С.Ш. Дзантиев и заместитель председателя Правительства РСО-Алания Р.К. Келехсаев, руководители и специалисты архивных органов и учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов, а также Центрального и Северо-Западного федеральных округов, Республики Южная Осетия (более 160 человек). Впервые в заседании Совета приняли участие архивисты Республики Крым. Председателем Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа избран председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области В.Е. Захаров.

3–4 июня 2014 г. начальник Управления организации архивных услуг Росархива А.В. Юрасов принял участие в заседании Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Сибирского федерального округа в г. Чите. В заседании приняли участие заместитель директора ВНИИДАД по научной работе В.Ф. Янковая, руководители и специалисты органов управления в области архивного дела и архивных учреждений субъектов Российской Федерации, входящих в состав Сибирского федерального округа. На открытии заседания НМС с приветственным словом выступили заместитель председателя Правительства Забайкальского края С.Н. Чабан и начальник Управления организации архивных услуг Росархива А.В. Юрасов. Пленарное заседание НМС было посвящено обсуждению вопроса «Популяризация историко-документального наследия регионов и информационное обеспечение пользователей архивной информацией». С сообщениями на заседании выступили руководители и специалисты архивных служб и архивных учреждений Забайкальского и Алтайского краев, Томской, Кемеровской, Иркутской областей, Республики Бурятия, Республики Тыва.

3–4 июня 2014 г. в г. Нижнем Новгороде состоялась профессиональная встреча архивистов России и Белоруссии, а также совместное заседание коллегий Федерального архивного агентства и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. Делегацию российских архивистов возглавил руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов, белорусских – директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И. Адамушко. В рамках обсуждения темы встречи «Вопросы обеспечения сохранности документов на различных видах носителей» выступающими был затронут широкий круг вопросов, представляющих взаимный интерес. Доклады участников содержали обобщающий материал, отражающий опыт и практику работы архивных учреждений России и Белоруссии по защите архивных документов от биоповреждений, реставрации, страховому копированию и оцифровке уникальных и особо ценных документов на различных видах носителей.

4 июня 2014 г. Указом Президента Российской Федерации В.В. Путина от № 403 за большой вклад в укрепление дружбы и сотрудничества с Российской Федерацией, развитие экономических, научных и культурных связей орденом Дружбы награжден генеральный директор Национального архива Финляндии Юсси Нуортева.

6 июня 2014 г. руководитель Федерального архивного агентства, член Президиума Совета Российского исторического общества (РИО) А.Н. Артизов в составе делегации, в рамках рабочего визита Председателя Государственной Думы Федерального собрания Российской Федерации, председателя Российского исторического общества С.Е. Нарышкина, посетил Крымский федеральный округ. А.Н. Артизов принял участие и выступил на первом заседании Крымского отделения Российского исторического общества совместно с членами Организационного комитета по подготовке мероприятий, связанных со 100-летием начала Первой мировой войны. Заседание проходило в Ливадийском дворце-музее. С.Е. Нарышкин передал в дар Ливадийскому дворцу копию хранящейся в Российском государственном архиве социально-политической истории (РГАСПИ) единственной цветной фотографии лидеров СССР, США, Великобритании Сталина, Черчилля и Рузвельта, сделанной в этом дворце американским корреспондентом Р. Гопкинсом в феврале 1945 г., во время исторической встречи на конференции в Ялте.

11 июня 2014 г. руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов встретился с членами рабочей группы Агентства стратегических инициатив по продвижению новых проектов – автономной некоммерческой организации, созданной Правительством Российской Федерации и бизнес-сообществом для реализации комплекса мер в экономической и социальной сферах. На совещании обсуждены вопросы реализации ряда позиций Плана мероприятий («дорожной карты») «Повышение качества регуляторной среды для бизнеса», утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 11 июня 2013 г. № 953-р, связанные с совершенствованием архивного законодательства.

16 июня 2014 г. начал свою работу Справочно-информационный центр федеральных архивов (г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 82), созданный Федеральным архивным агентством в целях повышения эффективности информационного обслуживания граждан и оптимизации работы по организации исполнения запросов граждан. Сотрудники Центра ведут прием населения, организуют исполнение запросов по документам, находящимся на хранении в федеральных государственных архивах, а также предоставляют информацию о местах хранения документов. Справочно-информационный центр федеральных архивов расположен по адресу: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 82. Многоканальный телефон для справок: 8-495-334-82-42.

17 июня 2014 г. в Выставочном зале федеральных государственных архивов (г. Москва, ул. Б. Пироговская, 17) состоялось торжественное открытие историко-документальной выставки «Андропов. К 100-летию со дня рождения», подготовленной Российским государственным архивом новейшей истории (РГАНИ). Вел мероприятие руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов, который зачитал приветствие Президента Российской Федерации В.В. Путина организаторам и гостям выставки. Перед собравшимися выступили Председатель Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, председатель Российского исторического общества С.Е. Нарышкин, председатель Совета при Президенте Российской Федерации по развитию гражданского общества и правам человека, советник Президента Российской Федерации М.А. Федотов, директор РГАНИ Н.Г. Томилина. В церемонии открытия приняли участие представители Администрации Президента Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, Аппарата Государственной Думы Федерального собрания Российской Федерации, члены президиума Российского исторического общества, федеральных и региональных архивов, учреждений культуры, научной общественности.

17–18 июня 2014 г. в г. Пскове состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа (НМС СЗФО). В заседании приняли участие руководители и специалисты архивных учреждений всех субъектов Российской Федерации, входящих в состав НМС СЗФО. Со стороны Федерального архивного агентства на заседании присутствовали заместитель руководителя Росархива В.П. Тарасов, заместитель начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов–начальник отдела комплектования и ДОУ Т.А. Мещерина. ВНИИДАД на заседании представляла заместитель директора института Ю.Ю. Юмашева. В работе совета приняли участие делегации архивных учреждений: Ставропольского края во главе с председателем Комитета по делам архивов, председателем Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа Е.И. Долговой; Чувашской республики, Московской и Новосибирской областей. Всего в работе НМС СЗФО вместе с архивистами Псковской области приняли участие 94 человека.

18 июня 2014 г. состоялась Международная научная конференция Российского общества историков-архивистов, посвященная 100-летию начала Первой мировой войны 1914-1918 гг. «Проблемы поиска и публикации российских и зарубежных источников о Первой мировой войне 1914-1918 гг. на современном этапе развития исторической науки». Организаторы конференции: Общероссийская общественная организация «Российское общество историков-архивистов», Российский государственный гуманитарный университет, Федеральное архивное агентство при участии Корпорации ЭЛАР.

С вступительным словом к участникам конференции обратился председатель Правления Центрального совета Российского общества историков-архивистов, ректор РГГУ, чл.-кор. РАН Е.И. Пивовар. На пленарном и четырех секционных заседаниях участники конференции рассмотрели проблемы российской и зарубежной научной историографии и источниковедения Первой мировой войны, различные концепции истории войны, всемирных последствий войны, внешней политики воюющих стран и дипломатии накануне и в период войны, военных действий на фронтах, вопросы экономической, социальной и внутриполитической истории стран Запада и России, влияния войны на развитие революционных событий в Европе и в России, вопросы войны в самосознании и психологии людей различных социальных групп, истории войны в лицах, соотношение вопросов войны и религии, войны и народного патриотизма, войны и миграционных процессов в России, судеб военнопленных Первой мировой войны.

19 июня 2014 г. Федеральное архивное агентство представило новый Интернет-проект «Георгиевские кавалеры Великой войны». Интернет-проект «Георгиевские кавалеры Великой войны» – база данных, в которую включены сведения о генералах, адмиралах, офицерах и солдатах русских вооруженных сил, а также иностранных армий, награжденных орденами Св. Георгия, Георгиевским оружием и Георгиевскими крестами в годы Первой мировой войны. Выявление сведений проводилось по документам федеральных архивов: Российского государственного военно-исторического архива (РГВИА), Российского государственного исторического архива (РГИА) и Российского государственного архива Военно-Морского флота (РГАВМФ). В настоящее время в базу данных включены сведения только о 142 519 награждениях. Работа по публикации полного списка Георгиевских кавалеров 1914–1918 гг. будет продолжена.

24–26 июня 2014 г. в Москве находилась делегация архивной службы Княжества Монако во главе с директором Архива Княжеского дворца Монако Тома Фуйероном. 24 июня 2014 г. состоялась встреча делегации с руководителем Росархива А.Н. Артизовым, в ходе которой стороны обменялись мнениями по вопросам двустороннего сотрудничества. Достигнута договоренность о подготовке меморандума о сотрудничестве между архивными службами России и Монако. Члены делегации посетили Государственный архив Российской Федерации, Российский государственный архив древних актов и Российский государственный архив кинофотодокументов, где ознакомились с опытом работы этих учреждений и составом хранящихся в них документов. Архивистам из Монако были продемонстрированы некоторые документы по истории Монако и российско-монакских отношений. Делегация была также принята руководством Историко-документального департамента МИД России. Во время пребывания в Москве архивисты из Монако ознакомились с экспозицией выставки «Андропов. К 100-летию со дня рождения» в Выставочном зале федеральных архивов.

27 июня 2014 г. состоялась встреча руководителя Федерального архивного агентства А.Н. Артизова с заместителем генерального директора ЮНЕСКО Г. Энгидой. В ходе встречи обсуждались вопросы сохранения мирового исторического наследия и обеспечения доступа к нему. Отдельное внимание было уделено участию Российской Федерации в реализации программ ЮНЕСКО, в частности, программы «Память мира», а также проблемам долговременного сохранения цифровой информации.

30 июня 2014 г. Федеральное архивное агентство сообщает: распоряжением Правительства Российской Федерации от 9 июня 2014 г. № 1002-р Главное архивное управление Московской области за большой вклад в развитие архивного дела России награждено Почетной грамотой Правительства Российской Федерации.

30 июня 2014 г. в Федеральном архивном агентстве состоялось вручение памятных медалей «100 лет Андропов Ю.В. 1914–2014» организаторам историко-документальной выставки «Андропов. К 100-летию со дня рождения». Медали вручил президент Союза ветеранов госбезопасности В.Ф. Тимофеев.

24–25 июня 2014 г. в г. Москве состоялось очередное заседание Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Центрального федерального округа, в котором приняли участие представители архивных учреждений всех регионов округа, а также Росархива, Российского общества историков-архивистов (РОИА), ВНИИДАД, Вологодской области, г. Санкт-Петербурга, Группы компаний «Тэлос Архив», «Альт-Софт», всего 75 человек. Главной темой заседания НМС было внедрение новых информационных технологий в практику работы архивных учреждений Центрального федерального округа, формирование электронных информационных ресурсов: опыт, проблемы, пути их решения. С докладом выступил начальник Главного архивного управления города Москвы В.А. Маныкин. С приветственным словом к участникам совета обратился заместитель руководителя Росархива В.П. Тарасов. В ходе заседания состоялась презентация видеожурнала Российского общества историков-архивистов «Вестник архивиста.TV» (http://www.vestarchive.tv) и сборника материалов конференции РОИА «Четыре века Дома Романовых». Совет обсудил и поддержал предложение Росархива о проведении Всероссийского конкурса профессионального мастерства среди работников государственных и муниципальных архивов.

Список литературы

Четыре века Дома Романовых: Материалы международной научной конференции «Четыре века Дома Романовых в мировом социокультурном пространстве: исторический, источниковедческий, биографический дискурсы». Москва, 6 марта 2013 г. / Отв. ред. Е.И. Пивовар; Сост. И.А. Анфертьев. – М.: РГГУ, 2013. – 832 с. (Библиотека Российского общества историков-архивистов).

References

Chetyre veka Doma Romanovyh: Materialy mezhdunarodnoj nauchnoj konferencii “Chetyre veka Doma Romanovyh v mirovom sociokul'turnom prostranstve: istoricheskij, istochnikovedcheskij, biograficheskij diskursy”. Moskva, 6 marta 2013 g. [Four centuries of Romanov’s House: materials of International scientific conference “Four centuries of Romanov’s House in world sociocultural space: historical, source study, biographic discourses”. Moscow. March, 6th, 2013]. Library of Russian society of historians-archivists. Main editor: Pivovar E.I. Compiler: Anfertiev I.A. M.: RSUH. 2013. 832 pp.

Сведения об авторах

Буравченко Нина Александровна, консультант (пресс-секретарь) Федерального архивного агентства, Российская Федерация, г. Москва, 8-495-606-23-29, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

About author

Buravchenko Nina Alexandrovna, consultant (press secretary) of Federal Archival Agency, Russian Federation, Moscow, 8-495-606-23-29, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript