Синергетическая теория документа в развитии документоведческой мысли

УДК 35.077

DOI 10.28995/2073-0101-2018-4-1060-1068

Г. А. Двоеносова

Казанский государственный энергетический университет, г. Казань, Российская Федерация

Синергетическая теория документа в развитии документоведческой мысли

Galina A. Dvoenosova

Kazan State Power Engineering University, Kazan, Russian Federation

Synergetic Theory of Document in Evolution of Document Science

Аннотация

В статье представлена синергетическая теория документа как новое направление развития документоведческой мысли. В информационном обществе социальная роль документа возрастает, поскольку информатизация вовлекает в процесс документирования всех членов общества. Трансформация документа под влиянием современных информационных технологий вызывает повышение интереса к нему со стороны представителей разных наук. Междисциплинарность документа как объекта исследования приводит к неоднозначному толкованию его сущности и социальной роли. В исследовании высказывается и обосновывается точка зрения автора статьи, по мнению которого, социальная роль документа заключается в том, что он является основным социальным инструментом, регулирующим жизнедеятельность цивилизованного общества. В связи с этим, целью исследования стало построение научной теории документа, объясняющей его сущность и социальную роль как инструмента социального (целерационального) действия и социальной самоорганизации. Обоснование этой идеи базируется на применении к научному познанию документа синергетики – всеобщей теории самоорганизации. В синергетической парадигме социально-историческое развитие предстает как смена фаз хаоса и порядка, а документ – как основной инструмент, упорядочивающий социальные отношения. В отличие от других теорий документа в синергетической теории документ исследуется не как носитель и средство передачи информации, а как уникальный социальный феномен и универсальный социальный инструмент. Исследование документа впервые выходит за традиционные рамки канцелярии, архива, библиотеки. Документ рассматривается в масштабе всего общества как глобальной социальной системы и в ее функциональных подсистемах политики, экономики, культуры и личности. К научному познанию документа впервые применяются методы социальных наук и основные положения современных социологических теорий. На основе этой методологии проводится теоретическое обоснование сущности и социальной роли документа как инструмента социального (целерационального) действия и социальной самоорганизации. В результате исследования построена синергетическая теория документа, включающая методологические основания, базовые понятия, синергетическую модель документа, законы возникновения и действенности документа в социальном континууме. На современном этапе развития науки она может рассматриваться как высшая форма теоретического знания о документе и как его научная объяснительная теория.

Abstract

The article assesses synergetic theory of document as a new development in document science. In information society the social role of document grows, as information involves all members of society in the process of documentation. The transformation of document under the influence of modern information technologies increases its interest to representatives of different sciences. Interdisciplinary nature of document as an object of research leads to an ambiguous interpretation of its nature and social role. The article expresses and contends the author's views on this issue. In her opinion, social role of document is incidental to its being a main social tool regulating the life of civilized society. Thus, the study aims to create a scientific theory of document, explaining its nature and social role as a tool of social (goal-oriented) action and social self-organization. Substantiation of this idea is based on application of synergetics (i.e., universal theory of self-organization) to scientific study of document. In the synergetic paradigm, social and historical development is seen as the change of phases of chaos and order, and document is considered a main tool that regulates social relations. Unlike other theories of document, synergetic theory studies document not as a carrier and means of information transfer, but as a unique social phenomenon and universal social tool. For the first time, the study of document steps out of traditional frameworks of office, archive, and library. The document is placed on the scales with society as a global social system with its functional subsystems of politics, economy, culture, and personality. For the first time, the methods of social sciences and modern sociological theories are applied to scientific study of document. This methodology provided a basis for theoretical vindication of nature and social role of document as a tool of social (goal-oriented) action and social self-organization. The study frames a synergetic theory of document with methodological foundations and basic concepts, synergetic model of document, laws of development and effectiveness of document in the social continuum. At the present stage of development of science, it can be considered the highest form of theoretical knowledge of document and its scientific explanatory theory.

Ключевые слова

Документ, теория документа, синергетика, синергетическая теория документа, синергетическая модель документа.

Keywords

Document, document theory, synergetic, synergetic document theory, synergetic document model.

В современной российской науке знание о документе характеризуется разработкой разных теорий, которые отличаются объектом, предметом, методологией исследования, степенью истинности и объективности научного знания и возможности его верификации. В основном, оно развивается в рамках двух концепций документа: книговедческой и документоведческой. Однако ни та, ни другая не выводят документ за рамки канцелярии, архива, библиотеки и не дают ему объяснения как социальному феномену. Среди зарубежных исследователей есть те, кто поддерживает широкую книговедческую трактовку документа как сообщения, средства коммуникации и источника знания, и те, кто ориентируется на его документоведческое понимание как доказательства действия и факта, восходящее к дипломатике и принятое юристами, управляющими документацией и архивистами.

Попытка дать теоретическое обоснование документу как уникальному социальному феномену и универсальному социальному инструменту была впервые предпринята в нашем исследовании. При этом мы исходили из того, что теория документа, как и любая научная теория, должна соответствовать современному уровню развития науки, который определяется мировоззренческими и концептуальными установками, принятыми в качестве основной научной парадигмы. В современной постнеклассической науке такой парадигмой является синергетика – всеобщая теория самоорганизации сложных систем. В синергетической парадигме самоорганизация рассматривается как всеобщий закон развития, согласно которому порядок рождается из хаоса, а организация осуществляется через дезорганизацию.

Таким образом, применение синергетической парадигмы в нашем исследовании обусловили следующие факторы: 1) необходимость развития теоретического знания о документе соответственно требованиям современной науки; 2) выбранная методология исследования, в которой изучаемый объект рассматривается в контексте сложных систем; 3) рассмотрение общества как сложной самоорганизующейся системы; 4) рассмотрение документа как основного инструмента социальной самоорганизации. На основе этих представлений нами построена синергетическая теория документа, которая дает ему объяснение как инструменту социального (целерационального) действия и социальной самоорганизации.

Синергетическая теория документа включает все необходимые структурные единицы научной теории: методологические основания, теоретическую модель документа, законы существования документа в социальном континууме, базовые понятия, включая новое определение термина «документ». Она опирается на теоретические основы «классического» документоведения, которые в синергетической парадигме получают новое развитие соответственно реалиям современного информационного общества и требованиям современной постнеклассической науки. Сущность документа как социального феномена обосновывается посредством категорий философской теории познания и положений современных социологических теорий, которые способствуют объяснению его роли как основного инструмента социальной самоорганизации.

Теория глобального эволюционизма рассматривается как основа современной общенаучной картины мира, представляющей глобальную эволюцию в виде непрерывного процесса самоорганизации систем в природе и в обществе. Теория социальной самоорганизации представляет общество как сложную саморегулирующуюся систему. Она тесно связана с теорией структурного функционализма, развивающей идею социального порядка, к которому стремится любая социальная система для поддержания собственного равновесия, стабильности и самосохранения. Социальный порядок устанавливается посредством документов, регулирующих поведение всех членов общества. Теория рационального выбора объясняет механизм альтернативного отбора наиболее оптимального решения (действия), способа его объективации посредством записи в форме документа соответствующего вида и разновидности, выбора технологии информационного менеджмента, обеспечивающей реализацию этого решения или действия в контексте более общих социальных задач. Теория рационального действия способствует обоснованию сущности документа как инструмента социального (целерационального) действия, посредством которого конструируется и упорядочивается социальная реальность. В теории символического интеракционизма документ предстает как символическая форма объективации целерационального действия, как инструмент символического взаимодействия. В сетевой теории – как основной инструмент распределения общественных ресурсов.

К исследованию документа впервые применяются методы социальных наук. Философский анализ документа направлен на раскрытие его социальной сущности как явления, как вещи, пригодной для общественного использования. В свете философского анализа документ предстает как символическая конвенциональная форма записи информации о целерациональном действии и как инструмент его совершения, замещения и доказательства.

Структурно-функциональный анализ документа способствует определению его атрибутивных характеристик, которыми являются форма записи информации, свойства доказательности и юридической силы, инструментальная и системная функции. Статусом документа обладает информационный объект, который соответствует этим характеристикам, то есть тот информационный объект, который изначально создается его автором как документ и в этом статусе используется в течение всего жизненного цикла. Мы обозначили этот статус как онтологический статус документа. Другие объекты, содержащие зафиксированную информацию, например, книга или музейный предмет, становятся документами по воле изучающего их исследователя или пользователя. Такой статус, присвоенный объектам, не являющимся по своей сущности документами, можно обозначить как гносеологический или феноменологический. Концептуализация понятия «статус документа» способствует пониманию феноменальности документа, его особости как объекта научного познания и практики и его отличий от других источников информации.

Социально-исторический анализ документа позволяет по-новому объяснить его происхождение и действенность в социальном континууме. Документ появляется как необходимый инструмент упорядочения отношений собственности, наследства и власти. В социальном континууме он сохраняет свои сущностные характеристики на всех стадиях жизненного цикла, включая архивную стадию. Неизменность документа позволяет неоднократно использовать его для осуществления нового целерационального действия в процессе решения новых задач социальной самоорганизации.

Социально-политический анализ документа показывает его роль в функциональных подсистемах общества как универсального социального инструмента. Документ служит для объективации повседневных целерациональных действий, упорядочивающих социальную реальность. Он играет роль инструмента социальной самоорганизации на всех уровнях глобальной социальной системы, как в объективной, так и в виртуальной реальности, упорядочение которой происходит в соответствии с основным законом синергетики.

Применение к исследованию документа междисциплинарных методов позволило выявить новые устойчивые причинно-следственные связи его возникновения и действенности в социальном континууме, которые в синергетической теории документа выражены в виде законов.

Результаты проведенного анализа документа представлены в его синергетической модели, которая показывает роль документа как упорядочивающего инструмента, поддерживающего стабильное равновесное состояние социальной системы. Метод синергетического моделирования позволяет выстраивать и другие модели, представляющие документ в любом секторе действенности в информационных и социальных системах.

Понятийный аппарат синергетической теории документа формируется на основе синтеза терминологии законодательства и стандартов в области информационных технологий, терминосистемы документоведения и отдельных терминов социальных наук. Итогом исследования документа в синергетической парадигме стало его новое определение. В предложенной нами дефиниции документ впервые определяется через термин «информационный объект», который, на наш взгляд, одинаково пригоден для обозначения таких виртуальных объектов как записи, электронные документы, базы данных, и для определения материальных объектов с зафиксированной информацией, к которым относятся аналоговые документы, книги и т. д. Представление о документе как информационном объекте постепенно закрепляется в документоведении, поэтому его определение, разработанное нами в процессе построения синергетической теории документа, может рассматриваться как конвенциональное.

В заключение отметим, что синергетическая теория документа открывает широкие возможности для развития документоведческой мысли и выводит ее на новый уровень научного познания документа. На современном этапе развития науки она может рассматриваться как высшая форма теоретического знания о документе, поскольку представляет его как основной инструмент социальной самоорганизации, задачам которой подчинены все виды деятельности, в рамках которых описывают документ другие его теории: информационная, правовая, коммуникативная, управленческая.

Список литературы

Двоеносова, Г. А. «Общие» и «частные» теории документа // Вестник архивиста. - 2017. – № 3. – С. 133-142.

Двоеносова, Г. А. Синергетическая теория документа: дис. … докт. ист. наук. – М., 2017. – 490 с.

Скупенски, К. Документы в круге дипломатики, архивоведения и управления записями: проблемы дефиниции, классификации и функций // Документ. Архив. История. Современность. Материалы VI Международной научно-практической конференции. – Екатеринбург, 2016. – С. 27-31.

Степин, В. С. Типы научной рациональности и синергетическая парадигма // Сложность. Разум. Постнеклассика. - 2013. – № 4. – С. 45-59.

Хакен, Г. Синергетика. Иерархия неустойчивостей в самоорганизующихся системах и устройствах. – М.: Издательство «Мир», 1980. – 424 с.

References

DVOENOSOVA, G. A. “Obshchie” i “chastnye” teorii dokumenta [“General” and “Specific” Document Theories. In Russ.]. IN: Vestnik arhivista / Herald of an Archivist, 2017, no. 3, p. 133-142.

DVOENOSOVA, G. A. Sinergeticheskaya teoriya dokumenta: dis. … d-ra ist. nauk [Synergetic theory of document: d-r hist. sci. diss. In Russ.]. Moscow, 2017, 490 p.

SKUPENSKI, K. Dokumenty v kruge diplomatiki, arkhivovedeniya i upravleniya zapisyami: problemy definitsii, klassifikatsii i funktsii [Documents within the circle of diplomacy, archival science, and records management: Problems of definition, classification and functions. In Russ.]. IN: Dokument. Arkhiv. Istoriya. Sovremennost'. Materialy VI Mezhdunarodnoi nauchno-prakticheskoi konferentsii [Document. Archive. History. Contemporaneity. Proceedings of the VI international research-to-practice conference]. Yekaterinburg, 2016. pp. 27-31.

STEPIN, V. S. Tipy nauchnoi ratsional'nosti i sinergeticheskaya paradigm [Types of scientific rationality and synergetic paradigm. In Russ.]. IN: Slozhnost'. Razum. Postneklassika, 2013, no. 4, pp. 45-59.

HAKEN, H. Synergetics, An Introduction. Nonequilibrium Phase-Transitions and Self-Organization in Physics, Chemistry and Biology. Berlin; Heidelberg; New York; Tokyo, Springer, 1977. (Rus. ed.: KHAKEN, G. Sinergetika. Ierarkhiya neustoichivostei v samoorganizuyushchikhsya sistemakh i ustroistvakh. Moscow, “Mir” publ., 1980, 424 р.)

Сведения об авторах

Двоеносова Галина Александровна, доктор исторических наук, доцент, Казанский государственный энергетический университет, профессор, г. Казань, Российская Федерация, 8-917-293-53-36, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

About author

Dvoenosova Galina Aleksandrovna, PhD in History, associate professor, Kazan State Power Engineering University, professor, +7-917-293-53-36, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

В редакцию статья поступила 3.02.2018 г., опубликована:

Двоеносова, Г. А. Синергетическая теория документа в развитии документоведческой мысли // Вестник архивиста. – 2018. - № 4. – С. 1060-1068. doi 10.28995/2073-0101-2018-4-1060-1068

Submitted 3.02.2018, published:

DVOENOSOVA, G. A. Sinergeticheskaya teoriya dokumenta v razvitii dokumentovedcheskoi mysli [Synergetic Theory of Document in Evolution of Document Science. In Russ.]. IN: Vestnik arhivista / Herald of an Archivist, 2018, no. 4, pp. 1060-1068. doi 10.28995/2073-0101-2018-4-1060-1068