Архивное волонтерство: обзор зарубежного опыта сохранения исторической памяти и культурного наследия

Научная статья

УДК 002.513.5+651.5+001.895+93/94+002.6.01/.09+002.63+651.537+651.9+351.85+930.85+002.6.048.26+001.814.2+930.25+930.2+930.24+303.424+303.423.3+303.423+334.7+331.07+338.23+32.019.51+303.64+316.6+316.61+316.454.3+303.425.6+06.048.6

DOI 10.28995/2073-0101-2026-1-298-313

Для цитирования

Горлова, Н. И. Архивное волонтерство: обзор зарубежного опыта сохранения исторической памяти и культурного наследия // Вестник архивиста. 2026. № 1. С. 298-313. DOI 10.28995/2073-0101-2026-1-298-313

Горлова, Н. И.

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, г. Москва, Российская Федерация

Архивное волонтерство: обзор зарубежного опыта сохранения исторической памяти и культурного наследия

В современных условиях архивные учреждения выступают ключевыми элементами инфраструктуры сохранения исторической памяти и культурного наследия. Их деятельность выходит за рамки традиционных учетно-хранительских функций и включает просветительские, исследовательские и коммуникационные направления. Привлечение добровольных помощников усиливает открытость архивных учреждений и способствует расширению направлений их деятельности. Волонтерские программы позволяют архивам пересматривать устоявшиеся подходы к работе с документальным наследием и внедрять новые формы взаимодействия с обществом. Зарубежный опыт подтверждает, что при четком определении задач и распределении ответственности между сотрудниками и привлеченными помощниками их участие повышает качество организации архивных процессов и способствует более эффективному сохранению и распространению исторической памяти.

Архивное волонтерство становится неотъемлемой частью развития современных архивных учреждений и их взаимодействия с обществом, способствуя не только сохранению исторического наследия, но и укреплению связей между архивами и местными сообществами. К привлечению волонтеров к своей деятельности зарубежные архивы стали обращаться начиная с начала 2000-х гг. Они выполняют широкий круг задач: оцифровывают копии архивных документов и библиографических материалов, составляют архивные справочники и базы данных, ищут документы по запросам общественных организаций и др. Сегодня в Европе каждый государственный архив работает с добровольческим активом на постоянной основе. К примеру, в 2018 г. 79% архивов Великобритании на постоянной основе сотрудничали с волонтерами, а в Государственном архиве страны действует «Общество друзей архива», организация, объединяющая около 400 единомышленников, поддерживающих и развивающих деятельность учреждения. Являясь неотъемлемой частью внутренней жизни архива, волонтеры контролируют доступ посетителей в залы и соблюдение правил поведения, участвуют в научно-исследовательских работах, в систематизации и каталогизации объектов хранения, а также задействованы в проведении выставок, экспозиций и других специальных мероприятий.

Показательно, что в зарубежной практике само соотношение численности волонтёров и штатных сотрудников нередко рассматривается как индикатор привлекательности и социального признания деятельности архивного учреждения. Так, в Немецком архиве дневников при четырех оплачиваемых сотрудниках в работу вовлечено около ста помощников. По данным начала 2020-х гг., волонтеров привлекают 53% архивов Германии, причем в 13% случаев деятельность учреждений фактически полностью обеспечивается добровольными помощниками из-за ограниченности финансовых ресурсов, препятствующей расширению штатной численности.

В качестве источников исследования использованы официальные сайты национальных, региональных и муниципальных архивов европейских стран, а также электронные платформы краудсорсинговых проектов и иные релевантные интернет-ресурсы. Анализ включал годовые отчеты архивных учреждений, стратегические документы, отражающие политику взаимодействия с волонтерским сообществом, и материалы об организации добровольческой деятельности. Дополнительно были привлечены результаты эмпирических исследований зарубежных авторов, позволяющие оценить состояние и особенности развития архивного волонтёрства в различных странах. Такой подход обеспечил комплексность и многоплановость анализа, основанного на широком массиве официальных данных и актуальных цифровых источников.

В целом, данные различных эмпирических исследований зарубежных авторов демонстрируют, что мотивация архивных волонтеров и их безвозмездной деятельности весьма сложна и не всегда, как это может показать на первый взгляд, включает только альтруистические мотивы. Нельзя обойти вниманием демотивирующие волонтеров факторы, которые архивам при организации добровольческой деятельности следует категорически избегать. К числу таких факторов, как показали результаты многочисленных исследований, относятся неясность целей и задач волонтерской вакансии, отсутствие необходимой для выполнения обязанностей информации, нереалистичные ожидания и др.

Таким образом, в предпринятом исследовании рассматривается широкий перечень вопросов, касающихся организации добровольческой деятельности в архивах зарубежных стран, демонстрируется, насколько это сложное общественное явление. Область архивного волонтерства обладает особой спецификой, что в первую очередь отражается на планировании и реализации архивами социально значимых инициатив и мероприятий с участием добровольцев.

Аннотация

Статья посвящена малоизученной теме в отечественных исследовательских кругах – архивному волонтерству. Добровольчество, являясь социальным феноменом, постоянно трансформирующимся видом деятельности на благо общества, сегодня нашло такое направление своего развития, как работа в архивах. Волонтеры выступают в роли транслятора исторической памяти и напрямую участвуют в процессе реконструкции прошлого. Специфику данной сферы приложения добровольческого труда формируют особые требования со стороны организаторов волонтерской деятельности к участникам безвозмездных практик, их правам, обязанностям, ответственности, правилам работы в учреждениях. В предпринятом исследовании осуществлен анализ реализации успешных общественных проектов и социально значимых инициатив по сохранению исторической памяти, укрепления духовно-нравственных ценностей архивами зарубежных стран (Австралия, Великобритания, Германия, Дания, Норвегия и др.) с активных участием неравнодушных граждан – волонтеров. Обсуждаются вопросы практикуемых форматов межсекторного взаимодействия архивов в реализации волонтерских программ с такими традиционными партнерами, как региональные и местные некоммерческие организации в сфере сохранения исторической памяти и культурного наследия (исторические общества, генеалогические клубы, объединения и ассоциации), высшие и средние учебные заведения, волонтерские центры. Через стандарты и принципы организации безвозмездного труда в архивах раскрываются особенности волонтерского менеджмента – от специфики коммуникации с потенциальными кандидатами на роль добровольного помощника, информационной поддержки до подготовки волонтеров в рамках взятых на себя обязательств и профилактики эмоционального выгорания. Автор фокусирует внимание на социально-демографическом портрете современного волонтера зарубежных архивов, а также на изучении мотивации общественно значимых практик в сфере сохранения исторической памяти. Методологической основой всестороннего исследования архивного волонтерства выступают общепринятые в исторической науке принципы системного подхода и объективности, а также комплексное использование разнообразных источников. Применялись следующие методы: анализ статистических данных, локальных документов архивов, обобщения и систематизации полученных результатов эмпирических исследований зарубежных авторов. Статья адресована отечественным специалистам архивной отрасли, участвующим в проектной деятельности и рассматривающим привлечение добровольческого ресурса как перспективное средство для выстраивания продуктивной работы учреждений.

Ключевые слова: архив, архивные документы, волонтерство, волонтерский менеджмент, источники, историческая память, краудсорсинговые проекты, мотивация, социально-демографический портрет волонтера.

Список источников и литературы

Balvin, N. et al. (2021). Current trends in the selection, training and support of Australian and Canadian volunteers, the issue of volunteer stress, Australian journal of volunteering, v. 12, no. 2, pp. 6–20.

Camicheal, D. W. (2003). Involving Volunteers in archives, pp. 1-17 URL: https://clck.ru/3GEDXm (дата обращения 05.11.2025).

Cary, A. C., Flynn, R. (2019). Volunteers in archives, Developing mutually beneficial experiences, v. 17, no. 1–2, pp. 192–199.

Ferreira, I. M. (2024). Best practice in volunteer management in archives, analyzing two organizations, The Journal of the Archives and Records Associatio, v. 45, pp. 345–367.

Houghton-Foster, H. (2022). ‘It’s good for them to feel stretched’, collaborative volunteer projects at the Staffordshire Record Office, Archives and Records, November, 44 (1), pp. 1–18.

Howlett, S., Machin, J., Malmersjo, G. (2005). Volunteering in Museums, Libraries and archives, Institute for volunteering research URL: http://research.mla.gov.uk/evidence/documents/volunteer_survey_2006_9500.pdf (дата обращения 11.11.2025).

Leonard, K. B. (2021). Volunteers in archives, free labor, but not without cost, Journal of library administration, April, no. 52 (3-4), pp. 313–320.

Lippik, M. (2019). Ohne sie geht gar nichts – wenn ehrenamtliche reguläre Mitarbeiter ersetzen müssen, Praxisbericht aus einem kleinen Stadtarchiv, Archivаr, February, no. 72, s. 13–18.

Nieß, U. (2019). Zwischen Ehrenamt, Lobbyarbeit und Sponsoring, Zum bürgerschaftlichen Engagement der Fördervereine in Kommunalarchiven, Archivаr, February, № 72, s. 18–22.

Villiers, A. E, Laurent, N., Stueven, Ch. (2017). Volunteers in Australian archives, Archives and Manuscripts, July, 45 (2), pp. 1–18.

Williams, C. (2014). Volunteering in Archives, Independent Archival Consultant, December. URL: https://clck.ru/35kjzL (дата обращения 05.10.2025).

Williams, C. (2018). The Impact of Volunteering in Archives. URL: https://static1.squarespace.com/static/60773266d31a1f2f300e02ef/t/623c84c9a9fa197ea40f460c/1648133323300/Williams_The_Impact_of_Volunteering_in_Archives_2018.pdf (дата обращения 05.10.2025).

Wollentz, G. et al. (2024). Volunteering at Archives – a mapping of volunteer management at archives in Denmark, Finland, Norway and Sweden. URL: https://nckultur.org/wp-content/uploads/2024/01/Volunteering-at-archives-Report_final.pdf (дата обращения 11.12.2024).

Сведения об авторах

Горлова Наталья Ивановна, доктор исторических наук, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, ведущий научный сотрудник, г. Москва, Российская Федерация, 8-919-777-86-72, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Сведения о грантах

Статья выполнена в рамках работы по теме 1.3. плана НИОКР Росархива в рамках государственного задания на 2025 г.

В редакцию статья поступила 05.03.2025 г., рекомендована к опубликованию 20.09.2025 г.