ОБ ОПЫТЕ ЦЕНТРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ОТБОРУ И ЭКСПОНИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ НА ВЫСТАВКАХ

| 10 Сентября 2009

Подготовка выставок в Государственном учреждении «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГУ ЦГА РМ) осуществляется в соответствии с «Основными правилами работы государственных архивов Российской Федерации» (М., 2002), «Правилами издания исторических документов в СССР» (М., 1990), «Методическими рекомендациями по организации выставок документов в органах управления архивным делом городов и районов Алтайского края» (Барнаул, 1983)и др.

Известно, что выставки документов подразделяются на определенные виды по времени функционирования и по месту демонстрации.
 
По времени функционирования выставки могут быть: постоянно действующими, временными и краткосрочными. Нами были опробованы все варианты, в зависимости от тех задач, которые ставили перед собой авторы экспозиций.

Постоянной можно назвать выставку «От острога до столицы». Эта выставка действует более пяти лет, хотя в прошлом году экспозиционный материал полностью обновлялся. То есть отбор и экспонирование документов проводились в творческом русле. К постоянным можно отнести также выставку «Из истории государственного архива. Центральный государственный архив сегодня».
Отбор материалов к данным выставкам проводился с учетом специфики подготовки постоянно действующих выставок, то есть использовались только копии архивных документов, ксерокопии и фотокопии.

Временными считаются выставки, демонстрация которых длится от двух недель до нескольких месяцев. В данном случае возможно использование подлинных документов. Именно к такому варианту можно отнести подавляющую часть выставок, подготовленных ГУ ЦГА РМ. В течение 2003-2005 гг. по указанному принципу был организован целый ряд таких выставок.

На выставке «Санкт-Петербург-Саранск-Ленинград. К 300-летию Санкт-Петербурга» были представлены подлинные документы и копии документов об участии населения уездов Мордовского края в сооружении города в начале XVIII в., а также помощи жителей Мордовии блокадному Ленинграду в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

При подготовке выставки «Из истории Саровского мужского монастыря» использовались особо ценные подлинные документы, демонстрация которых заметно оживляла интерес зрителей к экспозиции. Выставка проводилась в рамках республиканских мероприятий, посвященных празднованию 100-летия прославления мощей прп. Серафима Саровского.

К 75-летию Республиканской архивной службы Мордовии была подготовлена выставка «Архивной службе - 75 лет». На выставке были представлены подлинные документы и копии архивных документов об архивном строительстве, о специалистах архивной службы.
 
Выставка «Сокровищница истории» стала также демонстрацией документов особо ценных фондов: Саровского мужского монастыря, Ардатовской и Краснослободской землеустроительных комиссий, Саранского земского суда, Инсарского, Краснослободского, Наровчатского уездных судов, Саранской городской управы и др.

В Год мордовского национального просветительства на выставке «Макар Евсевьевич Евсевьев - первый мордовский ученый, педагог, просветитель» были представлены подлинные документы и копии документов, содержащие информацию о жизни и деятельности ученого.

Материал оказался настолько богатым и обширным, что в развитие данной темы была подготовлена вторая выставка «М.Е. Евсевьев и его последователи». Экспозиция выставки содержала материалы из личных фондов М.Е. Евсевьева, З.Ф. До-рофееева, Е.В. Скобелева, Ф.Ф. Советкина. На наш взгляд, это явилось примером рационального использования выявленных по теме документов.

Также готовились выставки: «Мордовия на пути к государственности», «Из истории государственного архива», «Поэзия военных лет», «К 60-летию Великой Победы», «Певец мордовского народа. К 110-летию со дня рождения композитора Л.П. Кирюкова» и др.

Таким образом, в экспозиционных шкафах демонстрировались наиболее престижные архивные материалы, вызвавшие большой интерес у посетителей. Одновременно обеспечивалась физическая сохранность подлинников. Организовывалась охрана.

Немалый интерес вызвала фотовыставка «Застывшие мгновения истории». При оформлении стендов отбирались редкие фотоснимки прошлых лет. Понятно, что качество подлинных фотоснимков не всегда соответствовало экспозиционным требованиям, по этой причине отдельные фотографии сканировались, подвергались компьютерному редактированию. Следует отметить, что современная техника, имеющаяся в архиве, позволяет «изготовить» копию любого документа или фотодокумента, который довольно эффектно смотрится в витринах, имитируя подлинность и одновременно обеспечивая сохранность оригинала.
 
Некоторые выставки готовились как краткосрочные, то есть период демонстрации составлял от одного до 10-12 дней. Так, в нашей республике довольно заметно прошла презентация книги «Мордва» (Саранск. 2004). Мероприятие проводилось в Музее истории Мордовского госуниверситета им. Н.П. Огарева. Документальным фоном этого мероприятия стала выставка, подготовленная по фондам, хранящимся в ГУ ЦГА РМ, и содержащая информацию о быте, обычаях и обрядах мордовского народа. Участники и гости мероприятия в течение одного дня знакомились с выставкой документов.
В 2004 г. к профессиональному празднику в ГУ ЦГА РМ была подготовлена выставка «10 марта — День архивов». Выставка экспонировалась в читальном зале архива в течение нескольких дней как специально приуроченная к торжеству, а затем была переоформлена в постоянную экспозицию, которая демонстрируется в холле архива.

С 22 по 24 сентября 2004 г. в Мордовском госуниверситете им. Н.П. Огарева в Саранске проходила Международная научная конференция, посвященная 200-летию со дня рождения А.И. Полежаева (1804-1838): «Творчество А.И. Полежаева в контексте русской и западноевропейской литературы». В культурную программу входило знакомство участников конференции с выставкой «А.И. Полежаев — 200 лет со дня рождения», которую подготовило ГУ ЦГА РМ совместно с Мемориальным музеем им. А.И. Полежаева.

С целью популяризации подлинных архивных документов о жизни А.И. Полежаева в ограниченные сроки проводилась выставка «А.И. Полежаев. К 200-летию со дня рождения». Она готовилась для старшеклассников школы № 9 г. Саранска. Школьникам удалось познакомиться с редкими архивными документами, специально подобранными с учетом возрастных особенностей зрителей. При этом соблюдались все меры по обеспечению сохранности экспонатов.

К IV съезду мордовского народа была подготовлена выставка «Мордовская диаспора в документах и фотографиях». Эта выставка также проводилась в момент проведения съезда. Авторы стремились использовать самые яркие, запоминающиеся документы. Съезд - это своего рода подведение итогов за какой-то определенный период развития общества, поэтому в экспозиции использовались документы, в которых информация наиболее сконцентрирована: отчетные, статистические материалы и т.п.

На всех краткосрочных выставках демонстрировались подлинные документы или их копии. Следует отметить, что с целью ознакомления наибольшего числа людей с содержанием краткосрочных выставок, подготовленные стенды переносились в читальный зал архива, на их материале проводились экскурсии для студентов вузов и школьников. Однако в данном случае отдельные подлинники (с целью их сохранности) заменялись их копиями, изготовленными с использованием компьютерной техники.

Количество подготовленных выставок и проведенных экскурсий с каждым годом растет. Только в 2005 г. для студентов ГОУВПО «Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарева»; ГОУВПО «МГПИ им. М.Е. Евсевьева», Саранского кооперативного института, учащихся школ города Саранска было проведено 129 экскурсий по выставкам, организованным архивом: «75 лет мордовской государственности»; «60 лет Великой Победы»; «Певец мордовского народа»; «Православие в Мордовии».

Можно сказать, что сегодня мы стремимся не только к увеличению количества выставок и экскурсий. Сейчас пристальное внимание сотрудников архива переключается прежде всего на повышение их качества.

По месту демонстрации выставки бывают стационарными и передвижными. Наши стационарные выставки размещаются в читальном зале, так как в настоящее время не имеется специально оборудованных помещений для демонстрации документов и фотографий. Но приятно отметить, что архив располагает удобными шкафами и стеллажами, и в них документы выигрышно экспонируются.
Передвижными становятся выставки, которые мы проводим в помещениях вузов, в музеях, в школах. Например, выставка «Мордовия на пути к государственности» экспонировалась в Республиканском Дворце культуры. Демонстрация выставки «К 60-летию Великой Победы» осуществлялась в читальном зале ГУ ЦДНИ РМ, в Республиканском институте образования, а также в Республиканском Дворце культуры. Экспозиционные стенды выставки «Поэзия военных лет» демонстрировались в музее им. А.И. Полежаева. Выставка «Православие в Мордовии» (к 400-летию со дня рождения патриарха Никона. 1605-1681) экспонировалась в НИИГН при Правительстве Республики Мордовия, а в дальнейшем - в читальном зале ГУ ЦГА РМ.

Многие выставки сотрудники архива готовят самостоятельно, подготовка отдельных осуществляется совместно с другими научными и творческими коллективами. Так, выставка «Мордовия на пути к государственности» готовилась совместно с Государственным учреждением «Центр документации новейшей истории Республики Мордовия». Подготовка выставки «Поэзия военных лет» осуществлялась совместно с сотрудниками Мемориального музея им. А.И. Полежаева. Демонстрировались документы из личных фондов Е.И. Агеева, И.З. Антонова, П.Я. Машканцева. Благодаря такой совместной работе укрепляются контакты архива с научными и творческими коллективами.

ГУ ЦГА РМ проводит отбор архивных материалов для экспозиций других музеев. Например, по просьбе муниципального предприятия «Спецавтохозяйство» г. Саранска на договорной основе было проведено выявление документов для экспозиции музея предприятия по его истории.

Несколько слов необходимо сказать об экскурсантах. Открытие выставки сотрудники архива стремятся проводить торжественно. В числе приглашенных: официальные гости, представители творческой интеллигенции, ученые, горожане, студенты, школьники. Так, выставку «Из истории Саровского мужского монастыря» посетили заместитель Полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе A.M. Пыков, депутат Государственной Думы В.И. Гришин, члены Правительства Республики Мордовия, представители общественности, ученые из соседних регионов, студенты, жители города. На открытии выставки «Макар Евсевьевич Евсевьев - первый мордовский ученый, педагог, просветитель» присутствовали представители от Комитета по национальной политике Республики Мордовия, педагогического состава пединститута им. М.Е. Евсевьева, общественности. В день открытия выставки «М.Е. Евсевьев и его последователи» были приглашены сын и внук М.Е. Евсевьева - A.M. Евсевьев и А.А. Евсевьев, представители Комитета по национальной политике, ученые и краеведы из Ульяновска и Чебоксар. Выставку «Православие Мордовии. К 400-летию со дня рождения патриарха Никона (1605-1681)» увидели гости из многих городов России: Москвы, Санкт-Петербурга, Вологды, Нижнего Новгорода, Омска, Воронежа, Великого Новгорода, Симферополя, Сыктывкара, Кирова.

Организуемые ГУ ЦГА РМ выставки широко освещаются средствами массовой информации. Материалы о них своевременно поступают в сеть Интернет на сайт республиканского еженедельника «Столица С».

Сама работа по подготовке выставок в архиве анализируется. Например, мы сегодня убедились, что отбор документов -это достаточно трудоемкий процесс, если ставится задача подготовить достойную выставку на избранную тему. Такой отбор предполагает тщательную сортировку выявленных для изучения материалов и тех документов, которые непосредственно будут помещены на экспозиционные стенды. Отбор в настоящее время проводится из 300-500 документов, которые просматриваются, изучаются. В экспозицию попадают лишь 3-12% из этой массы документов.

Учитываются при анализе и отзывы посетителей наших выставок. Как правило, зритель замечает то, что сотрудники архива в меру загруженности большим объемом изучаемого материала могут и не выделить. Это также помогает ориентироваться на конкретного зрителя, так как на выставку приходят и уже зрелые люди, и дети, и профессиональные историки, которым интересны свои моменты, факты, детали, и школьники, которые только приступают к постижению исторических процессов.

По материалам проводимых мероприятий архив практикует составление красочных альбомов, которые отражают содержание каждого стенда той или иной выставки. Фотографирование мероприятия проводится в день его открытия. Снимки запечатлевают готовые стенды, использованные архивные документы, самые торжественные минуты встречи гостей, приглашенных, экскурсоводов и экскурсантов.

В архиве также практикуется создание электронных дисков, на которые вносится по разделам содержание каждой выставки (документы и фотоснимки). Коробочка диска оформляется соответствующими надписями, иллюстрируется.

Известно, что интенсивность работы архива по использованию документов, в том числе и подготовка выставок, находится в прямой зависимости от нескольких условий: от потребности общества в ретроспективной документной информации; от наличия и полноты этой информации в архиве; от состояния работы архива в области использования своих документов (степени развития инициативного информирования, состояния НСА к документам архива, от качества его комплектования и т.д.).

Мы стараемся сбалансировать свои возможности и постоянно стремимся вперед. Свою цель прежде всего видим в использовании архивных документов в интересах граждан своей республики и в первую очередь - подрастающего поколения. При отборе материалов для экспонирования на выставках серьезно думаем о сохранении документальных богатств нашего региона.