Особенности приема на хранение проектной, конструкторской, научно-исследовательской, технологической, патентной, строительной, инвентаризационной, приватизационной, управленческой документации

В 1990-е гг. научно-техническая документация (НТД) превратилась в пользующийся спросом коммерческий товар. В связи с этим некоторые руководители акционерных организаций используют НТД, которая была передана им предшественниками в процессе приватизации в неупорядоченном состоянии, и не стремятся составлять перечни проектов на наиболее ценные разработки, не подвергают их упорядочению.
Государственный архив специальной документации Нижегородской области (ГУ ГАСДНО), созданный в 1996 г., хранит научно-техническую (проектную, конструкторскую, научно-исследовательскую, технологическую) патентную, строительную, инвентаризационную, приватизационную, управленческую документацию, образовавшуюся в результате деятельности организаций и предприятий федеральной, областной, муниципальной собственности, расположенных на территории Нижегородской области, а также документы по личному составу ликвидированных организаций.
В 2006 г. в целях комплексного решения проблем обеспечения безопасности и сохранности архивных фондов Нижегородской области и эффективного их использования, постановлением правительства Нижегородской области была утверждена областная целевая программа «Усиление безопасности и обеспечения сохранности архивных фондов Нижегородской области на 2006-2010 годы». В 2007 г. под программу поступили в неупорядоченном виде документы в государственную собственность ГУ ГАСДНО от 3 акционерных обществ (ОАО «ГипродорНИИ», ОАО «Волговятмясомолпроект» и ОАО «Промстройпроект») в количестве 10 500 усл. ед.хр. С января по июль 2008 г. на государственное хранение поступило ещё 5 016 усл. ед. хр. Описанием принятых на государственное хранение документов в ГУ ГАСДНО занимается группа научно–технической обработки, созданная в 2003 г. с целью оказания платных услуг организациям всех форм собственности по научно–технической обработке и экспертизе документов.