.|
В РОССИИ ПОЯВИТСЯ ЕДИНАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ОНЛАЙН
| 20 Июня 2022
К концу 2022 года документы, созданные в электронном виде федеральными ведомствами, будут передаваться на постоянное архивное хранение в Государственный архив Российской Федерации онлайн, без обязательной печати на бумаге. В России завершится разработка государственной информационной системы «Платформа "Центр хранения электронных документов"» (Платформа «ЦХЭД»).
«Такая мера не только поможет экономить средства на печати, но и оптимизирует процессы делопроизводства и сократит трудозатраты работников архивов. Мы совместно с Росархивом стараемся максимально упростить задачу ведомствам по переходу на электронное хранение. Например, для ведомств, где нет архивного модуля в их системе документооборота, мы разрабатываем облачное приложение. Там можно будет временно хранить и в дальнейшем отправлять документы в "ЦХЭД"», - отметил замглавы Минцифры России Андрей Черненко.
Оператором платформы «ЦХЭД» является Минцифры России.
Документы, направляемые на хранение, будут иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Автоматизация поиска документов в системе позволит при необходимости быстро найти нужный документ.
Платформа «ЦХЭД» создается для комплектования, учета, хранения и использования электронных архивных документов, обеспечит их сохранность, целостность и пригодность для использования на протяжении всего срока хранения с сохранением юридической значимости.
К платформе в рамках опытной эксплуатации уже подключились 14 ведомств, среди них - Минпромторг, Минпросвещения, Росстандарт, Ростуризм, Минвостокразвития и другие. До конца года количество подключенных органов власти увеличится до 20.
Источник: https://statearchive.ru/1549