| 04 Октября 2011
4 октября 2011 г. в Российском государственном гуманитарном университете состоялось заседание Правления Центрального совета РОИА.
На заседании пристутствовали: председатель Правления Е.И. Пивовар; члены Правления: Е.А. Антонова, И.А. Анфертьев, В.Ю. Афиани, А.Б. Безбородов, В.П. Галицкий, И.О. Гаркуша С.Р. Долгова, В.Ф. Ершов, А.Т. Жадобин, Н.С. Зелов, З.П. Иноземцева, М.Ю. Катин-Ярцев, С.А. Котов, В.М. Магидов, И.М. Нагаев, Г.А. Осичкина, Л.А. Роговская, Т.И. Хорхордина; приглашенны: Е.М. Бурова, А.В. Рыков, Н.А. Шишкина.
Повестка дня
Информация Председателя Правления ЦС РОИА Е.И. Пивовара о состоявшемся 15 сентября 2011 г. в г Казани VII заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, рассмотревшем вопросы информатизации архивного дела и внедрения электронного документооборота.
О выдвижении кандидатуры Пивовара Ефима Иосифовича в члены Общественной палаты Российской Федерации. Информация А.Т. Жадобина
Об объявлении Всероссийского конкурса региональных и местных отделений, представительств РОИА на лучшую постановку работы по выполнению решений V Всероссийского съезда РОИА, реализации целей и задач Общества.Информация В.П. Галицкого
Рассмотрение проекта положения о Почетных членах РОИА. Информация Т.И. Хорхординой
О награждении Почетными знаками и Почетными грамотами РОИА активных членов Марийского и Белгородского региональных отделений РОИА и организации РОИА в РГАКФД в связи с юбилейными датами. Информация Л.А. Роговской
По первому вопросу Е.И. Пивовар проинформировал собравшихся о заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, на котором были рассмотрены проблемы информатизации архивного дела, внедрения электронного документооборота и организации межведомственного электронного взаимодействия при оказании государственных услуг, отметил несколько важных для развития РОИА моментов, о которых говорилось на Совете:
В Казани создан Центр документации электронных документов Татарстана, осуществляющий взаимодействие между органами управления, министерствами, ведомствами. В настоящее время увеличивается поток электронных документов и в недалеком будущем на государственное хранение будут поступать в основном документы на электронных носителях.
2. В Германии прошел форум архивистов, идея таких мероприятий очень интересна, в рамках этого мероприятия проводилась выставка партнеров, которые работают с архивами, присутствовали руководители Обществ архивистов из других стран, характеризовалась роль архивов с точки зрения реалий сегодняшнего дня. Общество архивистов Германии ведет переподготовку кадров, организует встречи архивистов, помогает поднять престиж профессии архивиста в глазах общественности
3. Необходимо искать ресурсы для укрепления финансового положения Российского общества историков-архивистов, одним из вариантов может быть осуществление контроля за бизнес-архивами, аккредитация коммерческих архивов на право обработки и хранения документов.
Выступили:
А.Т. Жадобин проинформировал о том, что в Московской области существует такая форма – аккредитация коммерческих архивов, они могут оказать помощь в налаживании этой работы.
А.В. Рыков сообщил, что в настоящее время аккредитация коммерческих архивов – процедура добровольная, однако, планируется подготовить добавление в Федеральный закон «Об архивном деле», разработать стандарты для коммерческих архивов и в этом контексте некоммерческое партнерство «Национальное архивное объединение» видит предмет сотрудничества с РОИА.
Е.И. Пивовар предложил в качестве первого шага создать комиссию по аккредитации коммерческих архивов на добровольных началах, т.к. изменения в Федеральный закон могут рассматриваться в течение нескольких лет.
А.В. Рыков предлагает создать рабочую группу из представителей РОИА, Росархива и некоммерческого партнерства «Национальное архивное объединение», разработать анкету и создать базу данных коммерческих архивов для того, чтобы осуществлять контроль за этими архивами.
Постановили:
1. Принять к сведению информацию Е.И. Пивовара.
2. Создать рабочую группу из представителей РОИА, Росархива и некоммерческого партнерства «Национальное архивное объединение» для выработки предложений по организации работы с коммерческими архивами.
3. Использовать опыт зарубежных Обществ архивистов по пропаганде архивного дела и поднятия престижа профессии историка-архивиста.
По второму вопросу слушали А.Т. Жадобина, который проинформировал членов Правления о том, что подписан Указ Президента РФ о новом составе Общественной палаты РФ. Представителем РОИА в Общественной палате была З.Г. Медоева, срок полномочий которой заканчивается в декабре 2011 г., так как она собирается балатироваться в Государственную Думу, то не может быть выдвинута в качестве представителя РОИА в Общественную палату РФ. А.Т. Жадобин предложил кандидатуру Е.И. Пивовара для выдвижения в Общественную палату от Российского общества историков-архивистов. Е.И. Пивовар – крупный ученый, руководит Российским государственным гуманитарным университетом, внес большой вклад в гуманитарную науку и может оказать большую помощь РОИА и науке в целом в качестве представителя в Общественной палате. Необходимо поблагодарить З.Г. Медоеву за плодотворное сотрудничество, с ее помощью были проведены общественные слушания «О состоянии архивного дела в России.
Выступили: С.А. Котов, А.Б. Безбородов, З.П. Иноземцева, В.Ю. Афиани, которые предложили поддержать кандидатуру Е.И. Пивовара.
Постановили: Выдвинуть кандидатуру Пивовара Ефима Иосифовича в состав Общественной палаты Российской Федерации. Принято единогласно.
По третьему вопросу слушали В.П. Галицкого, который представил проект положения о Всероссийском конкурсе региональных и местных отделений, представительств РОИА на лучшую постановку работы по выполнению решений V Всероссийского съезда РОИА, реализации целей и задач Общества, отметил, что проведение подобного конкурса может привлечь к работе Общества людей, которые интересуются историей своей страны.
Выступили:
З.П. Иноземцева отметила, что формы работы четко прописаны в проекте положения.
В.Ю.Афиани указал, что это положение типовое, а не конкретного конкурса.
В.П. Галицкий ответил, что положение можно сделать типовым, убрав сроки проведения конкурса.
А.Т. Жадобин пояснил, что тема данного конкурса – на лучшую постановку работы.
А.Б. Безбородов предложил типизировать положение, сняв привязку к съезду и конкретные сроки, отметил, что в целом документ четкий, достаточно полный.
З.П. Иноземцева предложила одним из критериев указать отражение на сайтах работы региональных организаций РОИА.
С.А. Котов предложил придать конкурсу системный характер, поднять его значение, предусмотрев денежные премии, привлечь спонсоров.
В.П. Галицкий ответил, что Общество не располагает финансовыми ресурсами и предложил не включать пункт о денежных премиях в положение, но иметь это ввиду, если появятся средства.
Н.С. Зелов отметил, что это положение типовое, если объявлять конкурс на следующий год, то нужна конкретная тема. Каждая организация должна представить в Правление в конце года отчет о работе и план на следующий год, в положении необходимо прописать, что организации не представившие отчетов и планов не будут допускать к участию в конкурсе. Кроме того следует обратить внимание на уплату членских взносов. Критерии подведения итогов должны быть четкими и конкретными.
З.П. Иноземцева предложила принять данный документ за основу, доработать его в соответствии с высказанными замечаниями.
Постановили:
1. Утвердить Положение о Всероссийском конкурсе региональных и местных отделений, представительств РОИА на лучшую постановку работы с учетом высказанных замечаний (Приложение 1).
2. Правлению ЦС РОИА подготовить приказ об объявлении конкурса на лучшую постановку работы, направить материалы в региональные отделения и представительства РОИА.
По четвертому вопросу слушали Т.И. Хорхордину, которая представила проект положения о Почетных членах РОИА и предложила членам Правления обсудить его.
Выступили:
Е.И. Пивовар предложил, чтобы инициатива выдвижения на звание Почетного члена РОИА исходила от Правления ЦС РОИА, а не от Правлений региональных отделений и организаций.
В.Ю. Афиани уточнил, что региональное отделение должно представить материалы на выдвижение, но с подачи Правления ЦС РОИА.
А.Т. Жадобин указал, что предложения о присвоении звания «Почетный член РОИА» Правление ЦС РОИА будет выносить на обсуждение Пленума.
Постановили:
Утвердить представленный проект положения о Почетных членах с учетом высказанных замечаний (Приложение 2).
По пятому вопросу слушали Л.А. Роговскую о награждении Почетными знаками и Почетными грамотами РОИА активных членов Марийского и Белгородского региональных отделений РОИА и организации РОИА в РГАКФД в связи с юбилейными датами.
Постановили:
Утвердить постановление о награждении активных членов РОИА в связи с юбилейными датами (Приложение 3).
Приложение 1
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Правления Центрального Совета РОИА
4 октября 2011 г. г. Москва
О ПРОВЕДЕНИИ V ВСЕРОССИЙСКОГО КОНКУРСА РЕГИОНАЛЬНЫХ, МЕСТНЫХ ОТДЕЛЕНИЙ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ РОИА В СУБЪЕКТАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЙ РОИА В ФЕДЕРАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ НА ЛУЧШУЮ ПОСТАНОВКУ РАБОТЫ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ ОБЩЕСТВА
В соответствии с постановлением V Всероссийского съезда РОИА (п. 2) Правление Центрального Совета РОИА постановляет:
1. Провести очередной V Всероссийский Конкурс региональных, местных отделений и представительств РОИА в субъектах Российской Федерации и организаций РОИА в федеральных учреждениях на лучшую постановку работы с марта 2011 г. по декабрь 2012 г.
2. Утвердить условия и порядок проведения Конкурса с учетом замечаний и предложений, внесенных при обсуждении членами Правления (Приложение 4).
3. Правлению ЦС РОИА организовать рассылку материалов по проведению Конкурса в региональные отделения и представительства РОИА в субъектах РФ, организации РОИА в федеральных учреждениях.
4. Правлениям региональных отделений и Руководителям представительств РОИА в субъектах РФ, Правлениям организаций РОИА в федеральных учреждениях довести условия и порядок конкурса до всех членов Общества и организовать работу по участию своих организаций в объявленном Конкурсе.
5. Членам Центрального Совета и Правления ЦС РОИА оказать Правлениям региональных отделений и Руководителям представительств РОИА в субъектах РФ, Правлениям организаций РОИА в федеральных учреждениях соответствующую методическую помощь в развертывании и проведении работы по их участию в Конкурсе.
6. Опубликовать Условия и порядок проведения Конкурса в журнале «Вестник архивиста» и на сайте РОИА, регулярно освещать ход Конкурса.
Председатель Правления ЦС РОИА, член-корреспондент РАН Е.И. Пивовар
Отв. секретарь Правления Центрального совета РОИА Л.А Роговская
Приложение 2
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Правления Центрального Совета РОИА
4 октября 2011 г. г. Москва
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОЧЕТНЫХ ЧЛЕНАХ РОССИЙСКОГО ОБЩЕСТВА ИСТОРИКОВ-АРХИВИСТОВ
Рассмотрев предложенный проект Положения о Почетных членах РОИА Правление Центрального Совета РОИА постановляет:
1. Утвердить Положение о Почетных членах РОИА с учетом замечаний и предложений, высказанных в ходе обсуждения членами Правления (Приложение 5).
2. Правлению ЦС РОИА организовать рассылку утвержденного документа в региональные отделения и представительства РОИА в субъектах РФ, организации РОИА в федеральных учреждениях.
3. Опубликовать Положение о Почетных членах РОИА в журнале «Вестник архивиста» и на сайте РОИА.
Председатель Правления ЦС РОИА, член-корреспондент РАН Е.И. Пивовар
Отв. секретарь Правления Центрального совета РОИА Л.А Роговская
Приложение 3
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
Правления Центрального Совета
Российского общества историков-архивистов
О НАГРАЖДЕНИИ ПОЧЕТНЫМИ ЗНАКАМИ И ПОЧЕТНЫМИ ГРАМОТАМИ РОИА ЧЛЕНОВ МАРИЙСКОГО РЕСПУБЛИКАНСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ РОИА, ЧЛЕНОВ БЕЛГОРОДСКОГО ОБЛАСТНОГО ОТДЕЛЕНИЯ РОИА И ЧЛЕНОВ ОРГАНИЗАЦИИ РОИА В РГАКФД
4 октября 2011 г. г. Москва
Заслушав и обсудив ходатайства Правлений Марийского и Белгородского региональных отделений РОИА и организации РОИА в Российском государственном архиве кинофотодокументов о награждении их членов Почетными знаками и Почетными грамотами РОИА, Правление ЦС РОИА постановляет:
За большой личный вклад в реализацию уставных целей и задач Марийского регионального отделения Российского общества историков-архивистов и в связи с 75-летием со дня рождения наградить Почетной грамотой РОИА Муравьева Арнольда Валентиновича, члена Марийского регионального отделения РОИА, председателя Марийского регионального отделения ВОО ВООПИиК.
За большой личный вклад в развитие и совершенствование работы архивной службы, поддержку первичной Новооскольской районной организации РОИА Белгородского регионального отделения РОИА и в связи с 60-летием со дня рождения наградить Почетной грамотой РОИА Понедельченко Михаила Николаевича, главу администрации Новооскольского района Белгородской области.
За большой личный вклад в работу первичной организации РОИА в РГВА и в связи с 60-летием со дня рождения наградить Почетной грамотой РОИА Коротаева Владимира Ивановича, заместителя директора Российского государственного военного архива;
За большой личный вклад в работу первичной организации РОИА в РГАКФД и в связи с 85-летием РГАКФД наградить Почетным знаком РОИА:
- Алексееву Татьяну Андриановну, заместителя директора Российского государственного архива кинофотодокументов (посмертно);
- Иноземцеву Людмилу Борисовну, главного специалиста Российского государственного архива кинофотодокументов;
- Фалину Ирину Вадимовну, начальника отдела Российского государственного архива кинофотодокументов.
Председатель Правления ЦС РОИА, член-корреспондент РАН Е.И. Пивовар
Отв. секретарь Правления ЦС РОИА Л.А Роговская
Приложение 4
УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ВСЕРОССИЙСКОГО КОНКУРСА РЕГИОНАЛЬНЫХ, МЕСТНЫХ ОТДЕЛЕНИЙ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ РОИА
В СУБЪЕКТАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЙ РОИА В ФЕДЕРАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ НА ЛУЧШУЮ ПОСТАНОВКУ РАБОТЫ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ ОБЩЕСТВА
Утверждено Правлением Центрального Совета РОИА 4 октября 2011 г.
1. Цели конкурса
1.1. Активизировать деятельность региональных, местных отделений и представительств РОИА в субъектах Российской Федерации и организаций в федеральных учреждениях по реализации уставных целей и задач Общества.
1.2. Стимулировать творческий поиск новых форм и методов работы региональных, местных организаций и представительств РОИА в субъектах РФ и организаций РОИА в федеральных учреждениях, расширение их взаимодействия в работе с архивными, научными, образовательными и другими учреждениями и организациями.
Создать условия для роста рядов РОИА и образования новых региональных и местных организаций и представительств РОИА в субъектах РФ, где они еще не созданы.
Улучшить работу актива РОИА по пропаганде престижа профессии историка-архивиста и документоведа.
Улучшить работу членов общества и любителей Отечественной истории по изучению истории нашего государства, региона, малой родины.
Выявить лучшие организации и представительства Общества, сделать доступным положительный опыт их работы для всех организаций и представительств РОИА в субъектах РФ и организаций РОИА в федеральных учреждениях.
Содействовать государственным архивам в работе по исполнению генеалогических запросов граждан (в порядке платных услуг).
2. Участники конкурса
2.1. Участниками конкурса являются:
- региональные отделения РОИА в субъектах Российской Федерации;
- местные отделения РОИА в субъектах Российской Федерации;
- представительства РОИА в субъектах Российской Федерации;
- организации РОИА федеральных государственных архивов;
- отделения РОИА музеев, библиотек, вузов, других федеральных учреждений, академических институтов РАН.
3. Сроки проведения конкурса
3.1 Временные рамки проведения конкурса: с марта 2011 г. по декабрь 2012 г.
3.2 Итоги конкурса подводит Жюри конкурса в период с 20 января по 1 марта 2013 г. в г. Москве. Состав Жюри утверждается Правлением Центрального Совета РОИА.
3.3. Срок представления материалов в Жюри конкурса до 20 января 2013 г.
4. Основные критерии оценки показателей работы
участников конкурса.
4.1. В материалах, представленных участниками конкурса в Жюри конкурса, должны быть отражены результаты их работы за период с марта 2011 г. по декабрь 2012 г. по следующим позициям:
Выполнение требований Устава РОИА:
- наличие и выполнение планов работы региональных, местных отделений и представительств РОИА в субъектах РФ, организаций РОИА в федеральных учреждениях;
- предоставление ежегодных отчетов о деятельности организаций;
- отражение работы организаций на сайтах;
- регулярность проведения заседаний Правления и собраний членов Общества;
- результаты работы по созданию новых организаций РОИА и приему новых членов Общества;
- сбор членских взносов;
- создание при Правлениях секций по основным направлениям деятельности РОИА и активизация их работы;
- документальное оформление деятельности отделения, представительства.
Использование разнообразных форм и методов работы организаций РОИА:
- проведение (участие в проведении) научно-практических конференций, семинаров, «круглых столов» по актуальным проблемам развития архивного дела и исторической науки;
- организация выставок документов;
- организация публичных чтений, посвященных знаменательным датам и событиям в истории народов;
- организация радиотелевизионных передач;
- издание (участие в издании) документальных сборников и материалов конференций и семинаров;
- привлечение к участию в мероприятиях РОИА заинтересованных специалистов из других организаций, ветеранов архивного дела, и т. д.
Координация усилий и взаимодействие в работе с заинтересованными организациями: архивными и научными учреждениями, музеями, библиотеками, учебными заведениями, краеведческими обществами, средствами массовой информации и местными органами исполнительной власти при подготовке и проведении мероприятий РОИА (или с их участием).
Работа по созданию и развитию материальной базы РОИА, а также работа со спонсорами в целях получения материальной и финансовой поддержки деятельности РОИА, подготовки и проведения мероприятий, отвечающих целям и задачам Общества.
Работа с членами РОИА:
- вовлечение их в работу секций, ассоциаций при правлениях организаций Общества;
- участие в подготовке и проведении научно-практических конференций, семинаров, «круглых столов»;
- участие в организации документальных выставок;
- участие в выпуске печатных изданий;
- подготовке материалов для средств массовой информации;
- популяризация научно-исследовательских работ по истории своего края;
- использование различных форм и методов морального и материального поощрения активистов РОИА.
5. Подведение итогов конкурса
5.1. Итоги Всероссийского конкурса региональных, местных отделений и представительств РОИА в субъектах Российской Федерации и организаций РОИА в федеральных учреждениях подводятся Жюри по следующим группам участников:
- региональные организации РОИА в субъектах РФ;
- местные организации РОИА в субъектах РФ;
- представительства РОИА в субъектах РФ;
- организации РОИА в федеральных архивных учреждениях;
- отделения РОИА музеев, библиотек, вузов, других федеральных учреждений, академических институтов РАН.
5.2. Для поощрения победителей конкурса устанавливаются по три призовых места в каждой группе участников:
- за первые места вручаются дипломы 1-й степени;
- за вторые места вручаются дипломы 2-й степени;
- за третьи места вручаются дипломы 3-й степени.
-
Целевое назначение наград – поощрение работы активистов РОИА в выполнении уставных задач Общества.
6. Объявление итогов конкурса
6.1. Итоги конкурса, после обсуждения и утверждения на заседании Правления ЦС РОИА, объявляются на очередном Пленуме Центрального Совета РОИА, публикуются в журнале «Вестник архивиста» и на сайте РОИА.
Приложение 5
Утверждено Правлением ЦС РОИА 4 октября 2011 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОЧЕТНЫХ ЧЛЕНАХ ОБЩЕРОССИЙСКОЙ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
"РОССИЙСКОЕ ОБЩЕСТВО ИСТОРИКОВ-АРХИВИСТОВ"
Настоящее Положение разработано в соответствии с Уставом Общероссийской общественной организации «Российское общество историков-архивистов» (далее по тексту - РОИА).
Положение определяет процедуру присвоения звания «Почетный член РОИА», права и статус звания «Почетного члена РОИА».
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Присвоение звания «Почетный член РОИА» является формой поощрения членов Российского общества историков-архивистов, выражением признательности, уважения и благодарности сообщества историков, архивистов, работников библиотек, музеев, высших учебных заведений, других организаций за особый вклад, внесенный в развитие отечественной архивной отрасли, практическую работу в области архивоведения и смежных дисциплин.
1.2. Звание «Почетный член РОИА» присваивается гражданам России и иностранным гражданам, в том числе работникам архивов, историкам, краеведам, документоведам, госслужащим архивной сферы управления, научным и научно-педагогическим работникам соответствующих учебных заведений, а также общественных объединений, осуществляющих деятельность в сфере комплектования, хранения и использования Архивного фонда Российской Федерации, сохранения историко-культурного наследия народов России, развития архивного дела и исторической науки в стране.
2.ПОРЯДОК ИЗБРАНИЯ
2.1. Предложения о присвоении звания «Почетный член РОИА» с подробным обоснованием заслуг претендента, определяющих присвоение звания, вносятся Правлением Центрального Совета РОИА.
2.2. Правление Центрального Совета РОИА рассматривает предложения о присвоении звания «Почетного члена РОИА» и вносит их на утверждение очередного Пленума Центрального Совета РОИА.
2.3. Решение о присвоении звания «Почетный член РОИА» принимается Пленумом Центрального Совета РОИА по представлению Правления ЦС РОИА простым большинством голосов от присутствующих на Пленуме делегатов.
3.ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ
3.1. Награжденный получает диплом и нагрудный знак «Почетного члена РОИА» с присвоенным порядковым номером, в котором указывается его фамилия, имя, отчество, формулировка заслуг, номер протокола и дата заседания. Образцы диплома и знака утверждаются Правлением ЦС РОИА.
3.2. Все выданные дипломы и знаки регистрируются в книге «Почетных членов РОИА», которая ведется в Правлении ЦС РОИА.
3.3. Диплом и знак «Почетного члена РОИА» от имени Общества вручает Председатель Правления ЦС РОИА или регионального отделения РОИА, руководитель представительства или организации РОИА в федеральном учреждении – по месту жительства награжденного по поручению Правления ЦС РОИА.
3.4. Звание «Почетный член РОИА» присваивается награжденному лично в торжественной обстановке.
4. ПРАВА ПОЧЕТНОГО ЧЛЕНА
4.1. Почетный член РОИА имеет все права индивидуального члена РОИА.
4.2. Почетный член РОИА может быть избран в любой руководящий орган Общества или структурных подразделений РОИА.
4.3. Почетный член РОИА имеет право присоединять это звание к другим званиям в соответствии со своим профессиональным и общественным статусом.
4.4. Почетный член РОИА освобождается от обязанностей уплаты членских взносов, имеет право на установленные для членов РОИА льготы при оплате отраслевых мероприятий РОИА.
5. Порядок внесения изменений и дополнений В
ПоложениЕ о почетных членах РОИА.
5.1. Изменения и дополнения настоящего Положения вносятся Правлением ЦС РОИА на рассмотрение очередного Пленума ЦС РОИА и принимаются простым большинством делегатов Пленума.
5.4. Общество информирует общественность о лицах, удостоенных звания «Почетный член РОИА» через печатный орган РОИА – журнал «Вестник архивиста» и сайт РОИА.