.|
УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК проведения Всероссийского конкурса на лучшую постановку работы по реализации целей и задач общества
| 10 Января 2012
УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК
проведения Всероссийского конкурса региональных, местных отделений и представительств РОИА в субъектах Российской Федерации и организаций РОИА в федеральных учреждениях на лучшую постановку работы по реализации целей и задач общества
Утверждены
Правлением Центрального совета РОИА 4 октября 2011 г.
1. Цели конкурса
1.1. Активизировать деятельность региональных, местных отделений и представительств РОИА в субъектах Российской Федерации и организаций в федеральных учреждениях по реализации уставных целей и задач Общества.
1.2. Стимулировать творческий поиск новых форм и методов работы региональных, местных организаций и представительств РОИА в субъектах РФ и организаций РОИА в федеральных учреждениях, расширение их взаимодействия в работе с архивными, научными, образовательными и другими учреждениями и организациями.
Создать условия для роста рядов РОИА и образования новых региональных и местных организаций и представительств РОИА в субъектах РФ, где они еще не созданы.
Улучшить работу актива РОИА по пропаганде престижа профессии историка-архивиста и документоведа.
Улучшить работу членов общества и любителей отечественной истории по изучению истории нашего государства, региона, малой родины.
Выявить лучшие организации и представительства Общества, сделать доступным положительный опыт их работы для всех организаций и представительств РОИА в субъектах РФ и организаций РОИА в федеральных учреждениях.
Содействовать государственным архивам в работе по исполнению генеалогических запросов граждан (в порядке платных услуг).
2. Участники конкурса
2.1. Участниками конкурса являются:
региональные отделения РОИА в субъектах Российской Федерации;
местные отделения РОИА в субъектах Российской Федерации;
представительства РОИА в субъектах Российской Федерации;
организации РОИА федеральных государственных архивах;
отделения РОИА музеев, библиотек, вузов, других федеральных учреждений, академических институтов РАН.
3. Сроки проведения конкурса
3.1 Временные рамки проведения конкурса: с марта 2011 г. по декабрь 2012 г.
3.2 Итоги конкурса подводит Жюри конкурса в период с 20 января по 1 марта 2013 г. в г. Москве. Состав жюри утверждается Правлением Центрального совета РОИА.
3.3. Срок представления материалов в жюри конкурса до 20 января 2013 г.
4. Основные критерии оценки показателей работы участников конкурса
4.1. В материалах, представленных участниками конкурса в жюри конкурса, должны быть отражены результаты их работы за период с марта 2011 г. по декабрь 2012 г. по следующим позициям:
4.1.1. Выполнение требований Устава РОИА:
наличие и выполнение планов работы региональных, местных отделений и представительств РОИА в субъектах РФ, организаций РОИА в федеральных учреждениях;
предоставление ежегодных отчетов о деятельности организаций;
отражение работы организаций на сайтах;
регулярность проведения заседаний Правления и собраний членов Общества;
результаты работы по созданию новых организаций РОИА и приему новых членов Общества;
сбор членских взносов;
создание при Правлениях секций по основным направлениям деятельности РОИА и активизация их работы;
документальное оформление деятельности отделения, представительства.
4.1.2. Использование разнообразных форм и методов работы организаций РОИА:
проведение (участие в проведении) научно-практических конференций, семинаров, круглых столов по актуальным проблемам развития архивного дела и исторической науки;
организация выставок документов;
организация публичных чтений, посвященных знаменательным датам и событиям в истории народов;
организация радиотелевизионных передач;
издание (участие в издании) документальных сборников и материалов конференций и семинаров;
привлечение к участию в мероприятиях РОИА заинтересованных специалистов из других организаций, ветеранов архивного дела и т.д.
4.1.3. Координация усилий и взаимодействие в работе с заинтересованными организациями: архивными и научными учреждениями, музеями, библиотеками, учебными заведениями, краеведческими обществами, средствами массовой информации и местными органами исполнительной власти при подготовке и проведении мероприятий РОИА (или с их участием).
4.1.4. Работа по созданию и развитию материальной базы РОИА, а также работа со спонсорами в целях получения материальной и финансовой поддержки деятельности РОИА, подготовки и проведения мероприятий, отвечающих целям и задачам Общества.
4.1.5. Работа с членами РОИА:
вовлечение их в работу секций, ассоциаций при Правлениях организаций Общества;
участие в подготовке и проведении научно-практических конференций, семинаров, круглых столов;
участие в организации документальных выставок;
участие в выпуске печатных изданий;
подготовке материалов для средств массовой информации;
популяризация научно-исследовательских работ по истории своего края;
использование различных форм и методов морального и материального поощрения активистов РОИА.
5. Подведение итогов конкурса
5.1. Итоги Всероссийского конкурса региональных, местных отделений и представительств РОИА в субъектах Российской Федерации и организаций РОИА в федеральных учреждениях подводятся жюри по следующим группам участников:
региональные организации РОИА в субъектах РФ;
местные организации РОИА в субъектах РФ;
представительства РОИА в субъектах РФ;
организации РОИА в федеральных архивных учреждениях;
отделения РОИА музеев, библиотек, вузов, других федеральных учреждений, академических институтов РАН.
5.2. Для поощрения победителей конкурса устанавливаются по три призовых места в каждой группе участников:
за первые места вручаются дипломы 1-й степени;
за вторые места вручаются дипломы 2-й степени;
за третьи места вручаются дипломы 3-й степени.
Целевое назначение наград – поощрение работы активистов РОИА в выполнении уставных задач Общества.
6. Объявление итогов конкурса
6.1. Итоги конкурса, после обсуждения и утверждения на заседании Правления Центрального совета РОИА, объявляются на очередном Пленуме Центрального совета РОИА, публикуются в журнале «Вестник архивиста» и на сайте РОИА.