ИЗ ОПЫТА РАБОТЫ УЛЬЯНОВСКОГО РЕГИОНАЛЬНОГО ОТДЕЛЕНИЯ РОИА С НАУЧНЫМИ И УЧЕБНЫМИ ЗАВЕДЕНИЯМИ ГОРОДА И ОБЛАСТИ

| 10 Сентября 2009

В 2000 г. на базе государственного архива Ульяновской области было проведено организационное собрание по возобновлению деятельности Ульяновского регионального отделения Российского общества историков-архивистов, образованного в 1991 г. В настоящее время в его состав входят 73 человека, значительная часть которых, как и в других регионах, сотрудники архивных учреждений, а также ученые — преподаватели вузов г. Ульяновска и краеведы.

На отчетном собрании, состоявшемся 9 декабря 2005 г., был подведен итог пятилетней деятельности Отделения и намечены направления его дальнейшей работы.

Анализируя состояние архивного дела в области, уровень развития научно-методической, материально-технической базы архивных учреждений, региональное Отделение определило несколько направлений своей работы: пропаганда архивного дела, повышение культуры делопроизводства, просветительская деятельность, подготовка кадров, поиск единомышленников. Были определены также задачи: повышать статус архивных учреждений, улучшать обеспечение сохранности, пополнение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, повышать социальную защищенность архивистов, привлекать спонсоров, организовать выполнение договорных работ и оказание платных услуг генеалогического и иного характера. Формы работы Ульяновского отделения РОИА традиционны. Во многих случаях поставленные перед ним задачи успешно решались.

Одним из направлений работы Отделения является взаимодействие с научными и учебными заведениями г. Ульяновска и области. Эта работа строится в соответствии с целями и задачами культурно-просветительской деятельности архивов, одной из которых является популяризация и пропаганда архивного наследия, краеведческих знаний среди учащейся молодежи. Традиционно сложившимися и хорошо зарекомендовавшими себя формами этой работы являются экскурсии, тематические лекции, беседы и лекции, приуроченные к выставкам, школьные уроки, разработка историко-краеведческих викторин, подготовка публикаций для периодических изданий высших учебных заведений.

Специалисты архивной службы работают с учащимися всех категорий. Для них в читальных залах архивов проводятся лекции по истории архивной службы Ульяновской области, в доступной форме, демонстрируя документы, архивисты рассказывают о том, что такое архивы, когда и для чего они появились в России; что такое документ, какова роль документальных источников в жизни людей. Демонстрируются виды источников (свитки, рукописи, книги), материалы, которые для этого использовались (пергамент, береста, бумага). Учащихся знакомят с основами правил работы с архивным документом.

Одна из главных задач архивиста в ходе проведения лекции - привить учащимся бережное отношение к документу, интерес к архивному наследию Ульяновского края, показать возможности, которые дает архив для изучения прошлого и настоящего края.

Для учащихся высших и средних специальных учебных заведений организуется учебная и производственная практика, строящаяся на основе «Памятки по организации практики в государственном архиве Ульяновской области», разработанной специалистами архива.
 
Государственные архивы города являются базовыми учреждениями при проведении учебной практики для студентов гуманитарных специальностей ульяновских университетов. Практике предшествует предварительная вводная лекция по истории архивного дела и особенностям работы в архивах, которую прослушивают все студенты в обязательном порядке. Проводится также беседа по соблюдению техники безопасности при работе в архивохранилищах.

Студентов распределяют по отделам госархивов, где они знакомятся с различными видами работ, ведут записи в дневниках о выполненной работе. В конце практики руководитель дает характеристику каждому студенту.

Одним из ответственных направлений является работа со студентами в читальных залах при написании ими курсовых и дипломных работ. Специалисты госархивов добиваются предварительного согласования с ними тем дипломных работ. Проводится консультирование преподавателей по этому вопросу. Архивисты оказывают содействие при составлении новых тем, для того чтобы каждый студент мог на основе архивных материалов написать полноценную работу.

Анализ работы студентов в читальных залах показывает, что возрос интерес к историко-краеведческим темам, они стали более разнообразными, охватывают все сферы общественной жизни.
Высокой научной значимостью отличаются работы, руководителями которых являются: заведующий кафедрой регионо-ведения доктор исторических наук И.А. Чуканов (УлГУ), доцент педуниверситета кандидат исторических наук Ю.Н. Мельников, заведующий кафедрой истории отечества доктор исторических наук Д.С. Точеный (УлГУ), декан факультета гуманитарных наук доктор педагогических наук Н.Б. Шмелева (УлГУ).

В год 60-летия Победы проводилась большая работа по патриотическому воспитанию учащейся молодежи.

Были разработаны и проводились экскурсии по выставке «Они сражались за Родину» по материалам архива из коллекции и личных фондов ветеранов Великой Отечественной войны.
На базе госархива проводились семинары для руководителей школьных музеев боевой славы.
 
Была оказана помощь учащимся школ Ульяновска и районов области при подготовке школьных экспозиций по архивным документам о героях-земляках. Были написаны рефераты, проведены научно-исследовательские работы, результаты которых были доложены на школьных конференциях.

Специалисты архивов оказывают методическую помощь учителям и школьникам при организации работы по написанию рефератов по своим родословным: «Моя семья», «Родословная моей фамилии», «Мое родословное древо».

Таким образом, обучение и работу школьников в госархивах можно рассматривать как форму довузовской подготовки учащихся, которая помогает им в дальнейшем выборе профессии гуманитарного профиля.

Нельзя не отметить и обратную связь вузов с архивами: повышение квалификации специалистов архивов, так как реалии сегодняшнего дня требуют от архивистов профессиональных знаний в области археографии, делопроизводства, гражданского законодательства. Для повышения квалификации архивистов на базе Ульяновского госуниверситета с 2003 г. организованы курсы при институте дополнительного образования. 72-часовая программа включала лекционные и практические занятия по актуальным вопросам архивного дела, Кодексу об административных правонарушениях, по нововведениям в Трудовом кодексе и другим вопросам. По итогам учебы проведена аттестация с вручением удостоверений государственного образца о краткосрочном повышении квалификации по курсу «Доку-ментационное обеспечение управления. Архивоведение».

Успешно проходят выставки архивных документов, активной посещаемости и большому общественному резонансу которых способствует работа членов РОИА: они являются непосредственными участниками презентаций, выставок, сторонниками начинаний по популяризации архивных источников, пропаганде исторических знаний. Именно такими стали выставки: «Рожденная в годы войны» (к 60-летию образования Ульяновской области), «Ульяновцы - участники Сталинградской битвы», «Улицы - их прошлое и настоящее»; «Выборы. История и современность », «К 110-летию Симбирской губернской ученой архивной комиссии» и другие. Именно при проведении выставок укрепились связи с музеями: Ульяновским областным краеведческим, Государственным историко-мемори-альным заповедником «Родина В.И. Ленина», Историко-культурным центром Ленинский Мемориал. Архивисты-члены Общества стали активными участниками музейных фестивалей.
Научная работа Ульяновского отделения осуществляется по линии проведения международных и региональных научно-практических конференций и круглых столов на базе высших учебных заведений области и музеев города. С 2004 г. такие конференции стали традиционно проводиться и на базе Архивного управления Ульяновской области.
 
Совместное заседание Архивного управления Ульяновской области и Правления Ульяновского областного отделения РОИА. 26 мая 2006 г.

Важным направлением научно-практической работы Отделения является участие в издательской деятельности архивной службы области. За последние годы вышли в свет сборник документов «Закат политической полиции Российской империи», «Симбирские гражданские губернаторы. Материалы к историко-биографическим очеркам», «Карсунская земля -ростки и корни», «Перечень вопросов, рассмотренных Симбирской городской думой в 1881-1917 г.г.», справочники-путеводители по личным фондам Государственного архива Ульяновской области и фондам Центра документации новейшей истории Ульяновской области и др. К 60-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 г.г. архивисты-члены Общества, приняли участие в подготовке и издании областных проектов «Солдаты Победы» и «Книга Памяти» (том 13).

26 мая 2006 г. состоялось совместное заседание Архивного управления и Правления Ульяновского областного отделения РОИА, в работе которого приняли участие работники государственных архивов, руководители архивных служб муниципальных образований, музеев и библиотек, представители общественности. Были рассмотрены итоги работы IV Всероссийского съезда Российского общества историков-архивистов и определены задачи областного отделения на ближайшие пять лет. Активистам областного отделения РОИА были вручены награды Центрального Совета РОИА. В работе актива и награждении принял участие руководитель Администрации губернатора и аппарата Правительства Ульяновской области A.M. Большаков.