О работе представительства РОИА в Хабаровском крае

Автор: Выступление Т. А. Шевчик | 22 Октября 2008

  Основными направлениями деятельности представительства РОИА в Хабаровском крае в период, прошедший после IV Все­российского съезда Общества РОИА, были выполнение Устава РОИА и реализация решений съезда.

К одному из основных наших достижений я бы отнесла повышение внимания к вопросам развития и совершенствования архивного дела со стороны органов местного самоуправления.           Об этом свидетельствует, прежде всего, тот факт что за прошед­шие два года практически в 2/3 муниципальных районах, город­ских округах вопросы состояния архивного дела и делопроизводст­ва рассмотрены на коллегиях при главе города, района. В осталь­ных эти вопросы рассмотрены на совещаниях при главах муници­пального района либо на заседании методического совета.

По инициативе управления в октябре 2006 года на совещании с главами муниципальных районов и городских округов под предсе­дательством заместителя председателя Правительства края - руководителя аппарата губернатора и правительства края был рассмотрен вопрос «О ходе реализации муниципальными образо­ваниями полномочий по вопросам архивного дела, установленных Федеральным законом «Об общих принципах организации местно­го самоуправления в Российской Федерации». Результат - повышение содержательности в работе архив­ных учреждений, укрепление материально-технической базы и безопасности архивной службы в городах и районах, повышение образовательного уровня архивистов, омоложение кадров.

Представительство РОИА активное участие приняло в реали­зации мероприятий краевой целевой программы "Сохранение культурно-исторической памяти нации. Библиотеки и архивы Ха­баровского края на 2005-2007 годы", разработанной по инициативе Управления по делам архивов и утвержденной постановлением губернатора края. Работники Управления по делам архивов, госу­дарственного архива края и ряда, муниципальных архивов при­няли участие в работе межрегиональной научно-практической конференции "Проблемы сохранности и безопасности библиотеч­ных, архивных, музейных фондов" в апреле 2006 г. Конференция была проведена в рамках  реализации этой программы. Она показала единство подходов в решении проблем обеспечения сохранности библиотечных и архивных фондов и способствовала укреплению межотраслевых связей.

Мы всячески поддерживаем участие архивистов края в раз­личных международных, всероссийских и региональных научно-практических конференциях, работе научно-методического совета архивных учреждений не только Дальневосточного, но и Сибир­ского, Уральского федеральных округов. В частности, в 2006 -2007 гг. архивисты Хабаровского края приняли участие в работе:

            - V Гродековских чтений с сообщениями "Печатные и ар­хивные источники ГАХК в изучении изобразительного искусства двадцатых годов XX века"; "Документы архивного фонда "Главное бюро по делам российских эмигрантов в Маньчжурской империи" в восстановлении жизни А.П. Вележева в эмиграции";

            - VI Всероссийской научной конференции в г. Новосибирске "Проблемы истории государственного управления и местного са­моуправления Сибири XVI-XXI вв." с сообщением по теме "Сохра­нить для потомков..." Из истории эвакуации документов Государ­ственного архива Хабаровского края в Сибирь в годы Великой Отечественной войны";

            - конференции в г. Омске "Научные сообщества историков и ар­хивистов: интеллектуальные диалоги со временем и миром" с со­общением по теме "Архивист. Историк. Писатель". О личном фон­де В.П. Голионко";

            - региональной научно-практической конференции "VII Ян­ковские чтения" (г. Владивосток) с сообщением по теме "Докумен­ты архивного фонда БРЭМ как источник для восстановления исто­рии жизни семьи Янковских в эмиграции";

            - в научно-практической конференции "Обеспечение со­хранности документов в библиотеках, музеях и архивах Магадан­ской области". Подготовлено сообщение "Научно-справочная биб­лиотека Государственного архива Хабаровского края: история соз­дания, комплектование, использование".

Значительным событием для историков и архивистов края яв­ляется проведение архивных научных чтений имени В.И. Чернышовой, кото­рые проходят с 2001 г. По итогам их проведения обязательно издаются сборники. И если первые чтения проходили как отраслевое мероприятие, где с докладами и сообщениями выступали в основном архивисты, то в третьих чтениях - научно- прак­тической конференции " История развития региона в документаль­ных источниках", прошедшей 4 марта 2008 г. приняло участие около 200 человек, в том числе представители не только Хабаров­ского края, но и Приморья, Сахалинской и Амурской областей, Москвы и Санкт-Петербурга. На пленарном заседании и секциях прозвучало около 40 докладов и сообщений. Это стало заметным событием в жизни научной общественности, краеведов и ис­ториков нашего региона.

За последние годы расширилось использование архивных до­кументов в связи с проведением мероприятий, посвященных 60-летию Победы в Великой Отечественной войне, а также юбилейны­ми датами в жизни края и муниципальных образований. Значи­тельно активизировалась деятельность архивных учреждений края в организации и проведении выставок.

В 2006 г. архивными учреждениями подготовлено 20 выста­вок. Например, Государственным архивом Хабаровского края подготовлены четыре фотодокументальные выставки:  «К 100-летию учреждения Государственной Думы в России»; «Символика Российской Федерации»; «12 декабря - день Конституции Россий­ской Федерации». В дни празднования 68-летия края в рамках Дня открытых дверей экспонировалась выставка «Жизнь в творчестве». Выставка состояла из 9 разделов,  были представлены 283 документа. С участием краеведов и историков проведен День открытых дверей "Личные архивы хранить вечно", который был посвящен 68-й годовщине образования Хабаровского края.

Комсомольским-на-Амуре городским архивом подготовлена выставка документов по событиям 1991 года «Смутное время гла­зами провинциала».

В 2007 г. архивными учреждениями подготовлено 28 выста­вок, в том числе Государственным архивом Хабаровского края шесть фотодокументальных выставок: "Из истории Китайско-Восточной железной дороги" при участии Общества российско-китайской дружбы, музея ОАО «РЖД - ДВЖД». На выставке было представлено 192 документа, как копии, так и подлинники, предме­ты музейного характера. Проведен День открытых дверей, посвя­щенный 110-летию с начала строительства КВЖД. Было проведено 20 экскурсий для посетителей выставки. Общее число посетителей составило 365 человек. Выставка также демонстрировалась в Даль­невосточной государственной научной библиотеке. Выставка "Личные документы художников в фондах архива" демонстрирова­лась в день презентации сборника «Мастера кисти и резца» в кар­тинной галерее им. A. M. Федотова.

Активизировалась работа и муниципальных архивов по под­готовке и проведению выставок. Например: "О ходе ре­формы местного самоуправления в Николаевском районе" и к 150-летию поселка Маго "Маго. История поселка в архивных докумен­тах. Открывая известное...", архивным отделом администрации Ульчского муниципального района - «История края в личных архи­вах». Подготовлены фотодокументальные выставки к юбилейным датам Бикинского ("Прошлое родного края"), Верхнебуреинского ("Наши земляки и их дела"), Солнечного ("Нашей истории строки" муниципальных районов, к 75-летию со дня основания города Комсомольскска-на-Амуре, 360-летию п. Охотск,   80-летию Тугуро-Чумиканского муниципального района.

В муниципальных образованиях практикуется подготовка и экспонирование выставок совместно с районными библиотеками и музеями.

Для муниципальных архивов, где численность всего населе­ния в районе зачастую составляет от 3 до 20 тысяч человек, выстав­ки архивных документов становятся, как правило, значительным событием, даже если на выставке представлено не более 50 доку­ментов. Зачастую выставки проводятся во время Дня открытых дверей, в ходе которых проводятся круглые столы, встречи с держателями личных фондов и сопровождаются передачей документов личного происхождения в архивные учреждения.

Благодаря широкому общественному резонансу проводимых мероприятий, в крае активизировалась работа по приему в архивы документов личного происхождения.

Значительным событием стал выпуск печатных изданий, подготовленных госархивами края:

   - первый том Путеводителя по фондам Государственного ар­хива Хабаровского края и его филиала в г. Николаевске-на-Амуре (второй том был издан ранее).

   - дополнение к 1-й части справочника «Документы по личному составу, хранящиеся в архивных учреждениях Хабаровского края за 1921 - 1996 годы», изданного в 1999 г.;

   сборник документов "Мастера кисти и резца" (об истории развития изобразительного искусства в крае).

   - сборник "Страницы истории" к 150-летию г. Хабаровска.

Ежегодно издаются по два очередных выпуска информацион­но-методического бюллетеня управления по делам архивов тиражом 100 экз. Организован в 2006-2008 гг. конкурс газетных публикаций, радио- и телевизионных передач, подготовленных на основе архив­ных документов, посвященных 70-летию Хабаровского края, с ежегодным подведением итогов в декабре и поощрением победите­лей на заседании коллегии управления по делам архивов. В 2006 -2007 гг. на конкурс представлено 55 газетных публикаций.

Одним из наиболее важных направлений в деятельности Представительства РОИА мы считаем участие в патриотическом воспита­нии подрастающего поколения на боевых и трудовых традициях земляков распространение исторических знаний среди молодежи. Проведение школьных уроков, Дней открытых дверей, экскурсий в архивы, участие в проведении конкурсов сочинений и рефератов по вопросам краеведения. Это стало неотъемлемой частью работы архивистов.

Архивные учреждения г. Хабаровска, Комсомольска-на-Амуре, Николаевска-на-Амуре продолжили работу с учащимися школ и средних специальных учебных заведений и студентами высших учебных заведений по курсу "Архивоведение" и Документоведение". Организовывалась практика студентов и учащихся ис­торических факультетов педагогических вузов, Хабаровского ин­ститута искусств и культуры, учащихся техникумов г. Хабаровска и г. Комсомольска-на-Амуре по программе "Делопроизводство и архивное дело".

Специалисты государственного архива края Совместно с гимназией № 3 г. Хабаровска участвовали в реализации програм­мы "Адаптация личности к жизни в региональном сообществе", ко­торая включала чтение лекций по курсу "Архивоведение", прове­дение практических занятий, руководство написанием рефератов, участие в зачете. Ближайшей задачей Представительства РОИА в Хабаровске мы видим подготовку и проведение организационного собрания и создание Общества в крае.