| 22 Октября 2008
Омское областное отделение РОИА создано в 2000 году и зарегистрировано с правами юридического лица. Возглавляет его с момента создания до сегодняшнего дня М.И. Машкарин, депутат Законодательного собрания, декан факультета гуманитарного образования Омского государственного университета, кандидат исторических наук, член Союза журналистов РФ.
Общее количество членов составляет на сегодняшний день 96 человек, при этом состав ежегодно обновляется. Действует контрольно-ревизионная комиссия.
В состав правления Омского отделения РОИА входят 11 человек. Помимо архивистов, это - ведущие историки, работающие в вузах города Омска, а также руководители средних специальных и высших учебных заведений, готовящих кадры историков-архивистов.
Первыми в Омской области начал в 1998-1999 учебном году подготовку архивистов среднего звена Омский библиотечный техникум (директор А.К. Шишков). Здесь на дневном и заочном отделениях стали готовить специалистов по специальности «Архивоведение и делопроизводство». Это стало возможным благодаря большой подготовительной работе руководства техникума и специалистов Архивного управления области. В результате этого уже в 2000 году первые выпускники библиотечного техникума с дипломами специалистов «Архивоведение и делопроизводство» нашли работу в государственных, муниципальных структурах и коммерческих организациях города Омска и области.
С 2000 года под руководством заведующего кафедрой «Отечественная история» Омского государственного технического университета В.Д. Полканова доктора исторических наук, профессора и руквоводства Архивного управления началась кропотливая работа по введению специальности «Историко-архивоведение». И такая специальность в 2001 году была открыта в ОмГТУ на факультете гуманитарного образования (ФГО). Первый набор был осуществлен на дневную форму обучения и заочную ускоренную, с 2002 года - на заочную форму обучения, а с 2002 - 2003 учебного года и на вечернюю форму обучения. Уже в 2005 году ФГО ОмГТУ выпустил первых 12 питомцев по специальности «Историко-архивоведение».
Свой вклад в подготовку кадров для архивных учреждений региона начал реализовывать и Омский государственный университет, на историческом факультете которого под руководством доктора исторических наук, профессора А.П. Толочко в 2003 г. была открыта новая специальность — «Документоведение и документационное обеспечение управления». В связи с тем, что с инициативой открытия специальности львиную долю по ее организации взяла на себя кафедра дореволюционной отечественной истории, она и стала выпускающей кафедрой и была переименована в кафедру дореволюционной отечественной истории и документоведения.
Здесь, как и в ОмГТУ, первый набор 13 студентов был осуществлен на ускоренную заочную форму обучения - из абитуриентов, уже имеющих среднее специальное образование.
Успешному проведению практики и всего учебного процесса по спецпредметам способствует тесное сотрудничество коллектива кафедры «Отечественная история» с Архивным управлением и руководством областных архивов. Так, начальник Архивного управления Г.Ю. Бородина является членом попечительского совета ФГО. Руководители ГАОО, ЦДНИОО - О.Д. Пугачева, Л. В. Закревская входят в состав кафедральных ГЭК и ГАК. Доктор исторических наук, профессор В. Д. Полканов избран членом президиума отделения.
С 2000 по 2006 г. в соответствии с постановлением коллегии Архивного управления от 30 ноября 1999 «Об учреждении ежегодной премии им. Н. Горбаня», в Омской области проходило награждение архивистов за особые заслуги в развитии архивного дела, архивную общественно-трудовую деятельность. Кандидаты представляются по VI номинациям:
I. Областные и городские архивные органы управления;
П. Областные государственные архивы и их филиалы;
III. Муниципальные архивы;
IV. Ведомственные архивы;
V. Высшие и специальные средние учебные заведения, готовящие кадры историков-архивистов;
VI. Историки и краеведы.
В согласительную комиссию входит председатель общества историков-архивистов М.И. Машкарин, который вручает победителям дипломы и денежные премии.
С переходом на казначейскую систему такая форма награждения, к сожалению, оказалась невозможной.
Один раз в два года в Омской области проводится научно-практическая конференция «Проблемы местного самоуправления в Российской Федерации». Ее организаторами являются Министерство государственно-правового развития Омской области, Правительство Омской области. Законодательное собрание Омской области и Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского. Ответственным редактором сборника является министр государственно-правового развития Омской области-заместитель председателя Правительства Омской области доктор юридических наук, профессор, заслуженный юрист Российской Федерации, А.В. Бутаков. Архивное управление с 2004 года принимает активное участие в подготовке и проведении конференции. В текущем году пройдет уже V конференция.
С 2002 года архивным управлением совместно с Омским областным отделением общества историков-архивистов проводятся Архивные чтения памяти Василия Горбаня - Омского историка, архивиста, писателя и краеведа.
В состав бюро оргкомитета входит председатель Омского отделения Российского общества историков-архивистов М.И. Машкарин.
В чтениях всегда активно участвуют не только архивисты, но и историки, краеведы, студенты. В 2009 г. должны состояться Третьи архивные чтения, приуроченные к 110 годовщине со дня его рождения.
Многолетние научные и творческие связи соединяют омских архивистов с ведущим омским вузом — Омским государственным университетом им. Ф.М. Достоевского. С целью усиления внимания к изучению в вузовском курсе отечественной истории, историографической, источниковедческой и археографической тематики, а также вопросов, связанных с историей родного края, историками и архивистами, в 1993 г. было принято решение регулярно (1 раз в 2 года) проводить в Омске региональные научно-методические конференции «Проблемы историографии, источниковедения и исторического краеведения в вузовском курсе отечественной истории». Организаторами уже 6 таких конференций были Омский государственный университет и Архивное управление.
Другой проект университета — Всероссийские научно-практические конференции «Историк на пути к открытому обществу». Прошло уже 6 конференций с международным участием, во всех архивисты были как организаторами, так и активными участниками. Конференции способствуют развитию дальнейших научных контактов и исследований, позволяют архивистам расширить представления пользователей о составе архивных документов.
Тесные контакты с учеными и историками дали возможность подготовить несколько сборников документов, в том числе только в 2007 - начале 2008 гг. вышли в свет:
- Историко-краеведческий, информационно-методический журнал «Архивный вестник» (№ 15);
- Сборник «Административно-территориальное деление Омской области»;
- Дополнение к путеводителю ГУ ЦДНИОО;
- Путеводитель по Тарскому филиалу ГУ ГАОО;
- Сборник «И в тылу ковалась великая победа».
И наша главная гордость - сборник об архивистах и для архивистов «Пора Вам должное воздать...». Сборник - плод многолетней работы омских архивистов и историков. Вступительное слово к сборнику написал министр государственно-правового развития Омской области А.В. Бутаков. Рецензию подготовила профессор кафедры современной отечественной истории и историографии Омского государственного университета им. Ф.М. Достоевского доктор исторических наук В.Г.Рыженко.
Мы очень рады, что нам удалось подготовить и издать сборник к 90-летию государственной архивной службы России. Это наш подарок всем, кто посвятил свою жизнь служению архивному делу.
В рамках ознаменования 90-летия со дня принятия 1 июня 1918 года декрета «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» Министерством государственно-правового развития Омской области в 2007 - 2008 гг. был организован смотр-конкурс на лучшую организацию работы государственных и муниципальных архивов. Его целью было улучшение условий хранения архивных документов, их учета и использования в государственных и муниципальных архивах, повышение престижа труда архивистов, их творческой активности и профессионального мастерства.
В конкурсе приняли участие 2 государственных архива и 13 муниципальных. На сегодняшний день подведены итоги, определены победители, награждение которых состоится в День архивов, который пройдет 18 июня. В праздновании примут участие ветераны архивного дела, архивисты государственных и муниципальных архивов, выпускники отделений архивоведения.
В 2006 году в Омске состоялась региональная конференция «Научные сообщества историков и архивистов: интеллектуальные диалоги со временем и миром». Она была специально приурочена к заседанию Научно-методического совета архивных учреждений СФО. Организаторами стали Министерство государственно-правового развития Омской области, архивное управление, государственные архивные и областное отделения общества историков-архивистов. Было представлено 76 тезисов докладов и сообщений, 24 из них подготовили историки, 37 - архивисты.
Состоялось пленарное и секционные заседания по темам: «Проблемы истории и источниковедения отечественной истории XX - XXI вв.», «История, документ, личность в пространстве научного исследования».
Подводя итоги конференции ее участники с удовлетворением отметили, что постепенно начали решаться проблемы, которые архивисты ставили перед органами власти в течение многих лет. Преодолен принцип остаточного финансирования, принята в 2006 г. областная целевая программа «Развитие архивного дела в Омской области до 2008 года».
Уже сегодня можно сказать, что реализация целевой программы позволит организовать хранение и использование документов Архивного фонда Омской области с учетом современных требований, повысить уровень сохранности как исторических документов, так и документов по личному составу в целях обеспечения общества и граждан ретроспективной информацией и удовлетворения их научных, культурных и социальных потребностей.
Главное в программе - строительство здания Исторического архива Омской области. Ввод в строй нового здания архива на длительный период решит проблему создания резервов площадей для приема как исторических документов, находящихся в собственности Омской области, так и документов по личному составу ликвидированных организаций Омской области.
На разработку проектно-сметной документации и строительства здания было заложено 114,8 млн. рублей, фактически до конца года будет израсходовано более 245,9 млн. рублей. На проведение капитального ремонта зданий 2 государственных архивов и Тарского филиала в рамках целевой программы затрачено более 110,0 млн. рублей. На проведение мероприятий по обеспечению технической защищенности зданий - 8,8 млн. рублей; на совершенствование материально-технической базы - 3,0 млн. рублей; на модернизацию устаревшего оборудования - 2,3 млн. рублей; на создание страхового фонда и фонда пользования - 2,64 млн. рублей.
Таким образом, за три года на реализацию целевой программы будет израсходовано более 274,0 млн. рублей.
2008-й год знаменателен для архивистов тем, что выходит на завершающий этап строительство здания Исторического архива Омской области. Уже идет монтаж стеллажного оборудования - сердца архива. Стеллажи поставляет австрийская фирма «Форстер». Планируется приобретение реставрационного, полиграфического и компьютерного оборудования. В новом архивном доме предусмотрены новейшие технологии сканирования, микрофильмирования и создания страхового архивного фонда пользования.
Мы все живем стройкой и подготовкой к перемещению документов. Составлены: планы, разрабатываем схемы размещения документов. Мы работаем в тесном контакте с архивами, которые уже прошли наш путь — построили новые здания и осуществили переезд и перемещение документов — это Российский государственный исторический архив и Российский государственный архив Военно-морского флота. Для ознакомления с их опытом работы мы неоднократно вместе с проектировщиками и строителями выезжали в Санкт-Петербург.
Другой проблемой, которую мы решали также, учитывая опыт коллег, была задача выбора мобильного стеллажного оборудования. Здесь мы остановились, как и наши коллеги в РГИА на стеллажах австрийской фирмы «Форстер». Общая стоимость оборудования на 7 архивохранилищ, площадь которых составляет 3500 м2 составит 35,0 млн. рублей.
Что касается переезда, то здесь мы также полагаемся на опыт Архива Военно-морского флота, где количество дел примерно такое же. Нам предстоит перевезти 950 тыс. ед. хранения в новое здание Исторического архива Омской области и 150 тыс. ед. хранения документов по личному составу в здание, где будут храниться кадровые документы.
Сдача объекта запланирована на конец октября текущего года. Надеемся увидеть на торжественном открытии здания Исторического архива Омской области представителей Федерального архивного агентства, Российского общества историков-архивистов и коллег из регионов.