СЕМИНАР КУРСКИХ АРХИВИСТОВ

| 10 Сентября 2009

В свете реализации Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», законов Курской области «Об архивном деле в Курской области» и «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела на 2006 г.» 9 июня 2006 г. в читальном зале Государственного архива Курской области собрались более 30 представителей муниципальных архивов районов и городов.

Семинар был посвящен работе главных и ведущих специалистов муниципальных архивов по исполнению запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов. Организовало и провело мероприятие Главное архивное управление Курской области.

Тема проведенного семинара - «Об организации работы архивных отделов муниципальных районов по исполнению запросов социально-правового и тематического характера» весьма актуальна. За последнее десятилетие в связи с изменением пенсионного законодательства значительно возросла востребованность архивных документов. Так, если в 1986 г. в архивные учреждения Курской области поступило 1635 запросов граждан, в 1991 г. было исполнено 5894 запроса, а в 2005 г. уже 18 209 обращений. Всего за период 1991-2005 гг. государственными и муниципальными архивами Курской области исполнено 293 550 социально-правовых запросов россиян, а также жителей ближнего и дальнего зарубежья. Кроме того, с 1 января 2006 г. в связи с реформой местного самоуправления архивная отрасль районного звена пополнилась новыми молодыми кадрами.

Открывая семинар, начальник Главного архивного управления Курской области В.Л. Богданов подчеркнул, что одной из основных форм использования архивных документов, находящихся в муниципальных и государственных архивах, является исполнение запросов граждан. Выдаваемые архивистами справки и копии документов позволяют гражданам оформить назначение пенсий, осуществить пересчет их размера, получать компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечивать свои имущественные и другие законные права.

Исторический экскурс по организации архивного дела и системе архивных учреждений Курской области совершила заведующая сектором по организационно-методическому руководству работой архивов организаций, муниципальных архивов районов и городов Т.В. Заварзина. Ею было отмечено, что первой попыткой создания архивной службы в Курской области было создание в 1903 г. Курской губернской ученой архивной комиссии, которая немало сделала для сохранения исторических источников родного края.

С новым Федеральным законом от 2 мая 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» познакомила присутствующих консультант Главного архивного управления Курской области М.В. Шишлова. Она также рассказала о порядке исполнения запросов граждан, об исполнении повторных запросов, о всестороннем поиске документов по обращению граждан и др.
О том, куда следует направлять запросы социально-правового характера и где можно получить нужную информацию о местонахождении документов о прежней работе, учебе, службе в армии, награждении, лицах, пострадавших от политических репрессий и другим вопросам сообщила заместитель начальника Главного архивного управления Курской области СП. Некрасова.

О видах документов, необходимых при ответах заявителям, подтверждающих их социальные права, в частности, о дополнительных документах, подтверждающих трудовой стаж (расчетные книжки, членские билеты профсоюзов, учетные карточки члена профсоюза, комсомольские билеты, учетные карточки членов партии и партийные билеты), о правоприменительной практике в случае утраты первичных документов присутствующих познакомила консультант Главного архивного управления Курской области В.В. Распутина.

В заключение семинара состоялся обмен мнениями по вопросам, касающимся ответов на запросы заявителей, оформлению архивных справок, в том числе с отрицательным ответом.
Участники семинара отметили, что подобные встречи очень важны для обмена опытом работы, выработки совместных действий, приемов и методов работы.