Автор: Агаева Роза ага-кызы | 13 Января 2019

Агаева Роза ага-кызы

Республика Азербайджан

ОСОБЕННОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОТОДОКУМЕНТОВ РГАКФД ПО ИСТОРИИ АЗЕРБАЙДЖАНА

Статья посвящена методике и критериям выявления особо ценных конофотофонодокументов по истории Азербайджана, анализу различных форм их использования. В работе уделяется внимание истории развития звукозаписи в Азербайджане с начала ХХ века.

Ключевые слова: особо ценные документы, кинофотофонодокументы, Азербайджан, история.

При определении особо ценных кинофотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. необходимо руководствоваться следующими критериями :

- ценность содержащейся в документе информации;

- время создания документа;

- подлинность документа;

- авторство документа.

При выявлении особо ценных кинофотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. критерий «ценность содержащейся в документе информации» является основным, наиболее важным .

Согласно данному критерию, в особо ценном кинофотодокументе должна содержаться информация о событиях, явлениях, фактах, лицах особой исторической значимости вне зависимости от смены политической власти и социальной конъюнктуры.

Применяя данный критерий, следует учитывать степень повторяемости информации в документах архива. Критерии «время создания документа», «авторство документа» могут иметь при этом вспомогательное значение.

Критерий «время создания документа» используется в сочетании с критерием «ценность содержащейся в документе информации» при выявлении особо ценных кинофотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг., относящихся к периодам особо важных исторических событий; предпочтение отдается тем из них, которые содержат наиболее ценную информацию о событиях, явлениях, фактах, лицах данного временного периода.

При оценке кинофотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг., созданных в наиболее ранний период развития кинематографа, фотографии, критерий «ценность содержащейся в документе информации» не играет определяющей роли при отнесении их к категории особо ценных.

В соответствии с критерием « время создания документа» к особо ценным фотодокументам могут быть отнесены дагерротипы, ферротипии, альбомы фотографий 1860-ых годов (визитки); к особо ценным кинодокументам - первые звуковые, цветные, широкоформатные фильмы.

К особо ценным документам относятся, прежде всего, оригиналы (негативы) кинофотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг.

При отсутствии оригиналов кинофотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг., содержащих единственную в своем роде информацию, допускается отнесение к особо ценным копий кинофотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. (контратипов, позитивов), принятых в архив на правах оригиналов.

При использовании данного критерия учитывается профессиональное мастерство создателей кинофотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг.: режиссеров, операторов, фотографов. Этот критерий применяется также при выявлении особо ценных кинофотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. как произведений искусства с учетом их художественных ценностей .

Вышеназванные критерии можно использовать как в комплексе, так и каждый в отдельности в зависимости от содержания рассматриваемых документов по истории Азербайджана 1920-1980 гг.

В спорных случаях, возникающих при выявлении особо ценных кинофотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг., можно использовать в качестве дополнительного проверочного критерия - критерий «материальная ценность документа», выражающаяся в страховой денежной оценке документа .

При выявлении особо ценных кинофотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. вид носителя и состав их основы не учитываются. Физическое состояние документа и степень интенсивности использования не являются определяющими при выявлении особо ценных документов по истории Азербайджана 1920-1980 гг.

Выявление особо ценных фотонегативов проводится на уровне единиц хранения строго по размерам. Особо ценные фотодокументы выявляются по основным учетным документам архива: книгам учета и описания фотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. или описям, соответствующим определенному размеру фотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. Основой методики выявления особо ценных фотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. является избирательное применение комплекса критериев определения особо ценных документов по истории Азербайджана 1920-1980 гг.

Выявление особо ценных фотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. начинается с изучения содержания книг учета и описания, когда анализируется каждая аннотация фотодокумента. Одновременно просматриваются оригиналы фотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг., что позволяет предварительно наметить документы, которые могут быть отнесены к категории особо ценных в соответствии с вышеназванными критериями.

При выявлении особо ценных фотоальбомов обращается внимание на фотографическое качество и техническое состояние фотоснимков в альбоме. Низкое фотографическое качество и плохое техническое состояние фотоснимков в фотоальбоме (выцветшие, с нечетким изображением) могут быть одной из причин, по которой фотоальбом не может быть отнесен к категории особо ценных.

Перечень особо ценных фотоальбомов включает в себя архивные номера фотоальбомов, названия, количество и в отдельных случаях обобщенное содержание фотоснимков, (если название фотоальбома не раскрывает его содержание), авторов снимков, даты и место съемки. На корешке фотоальбомов, отнесенных к категории особо ценных, делается отметка в виде красной полосы на белой наклейке, свидетельствующей о наличии дубль-альбома .

На выявленные особо ценные фотодокументы создаются страховые копии и копии фонда пользования. Страховой копией на особо ценные фотодокументы является первая копия с оригинала фотодокумента.

Выявление особо ценных кинодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. осуществляется по книгам учета и описания кинодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. на уровне единицы учета (комплекта фильма, спецвыпуска, кинофотодокумента, кино и телесюжета).

В ходе просмотра книг учета и описания по названиям кинодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. предварительно отбираются особо ценные кинодокументы, которые включаются в отдельный список с указанием архивных номеров кинодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг.

Содержание особо ценных кинодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг., предварительно включенных в список, изучается затем по монтажным листам. На основании изучения монтажных листов составляется 2-й список предположительно отнесенных к категории особо ценных кинодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. с указанием не только архивных номеров, но и названий кинодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. Во избежание дублирования информации дополнительно проводится уточнение содержания кинодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. аналогичной тематики по систематическому, именному и электронным каталогам.

Кинодокументы, предварительно отнесенные к категории особо ценных и включенные во 2-й список, но вызывающие сомнения в их особой значимости, в целях более всесторонней и объективной оценки их содержания просматриваются на звукомонтажном столе. Все выявленные и предварительно отнесенные к категории особо ценных кинодокументы рассматриваются на заседании ЭПК архива.

На заседании ЭПК сотрудник отдела обеспечения сохранности представляет список кинодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг., предварительно отнесенных к категории особо ценных, и монтажные листы к ним, знакомит членов ЭПК с содержанием кинодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг., обосновывает критерии, по которым они предварительно отнесены к категории особо ценных .

При этом члены ЭПК могут уточнить содержание представляемого кинодокумента по монтажному листу. На заседании ЭПК обсуждается каждый отдельный кинодокумент, предварительно отнесенный к категории особо ценных. В случае разногласий членов ЭПК в решении вопроса об отнесении кинодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. к категории особо ценных, кинодокументы просматриваются всеми членами ЭПК на экране. После обсуждения члены ЭПК соглашаются или не соглашаются с отнесением предлагаемых кинодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. к категории особо ценных.

Кинодокументы, отнесенные к категории особо ценных, записываются в отдельные фотодокументов учета особо ценных кинодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. с указанием архивных номеров, названий кинодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг., элементов комплекта. В книгах учета кинодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. на нитро и триацетатной основах красным карандашом делаются отметки «ОЦ» под учетными номерами особо ценных кинодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. На папке с монтажным листом особо ценного кинодокумента делается специальная отметка в виде красной бумажной полосы. Сведения об особо ценных кинодокументах заносятся в автоматизированную базу данных «Учет кинодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. РГАКФД». Оригиналы особо ценных кинодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. маркируются индексом «ОЦ» на ребре коробки красным цветом. На выявленные особо ценные кинодокументы создаются страховые копии .

Страховой копией на особо ценные кинодокументы является первая копия с оригинала кинодокумента. Предлагаемые уточненные критерии выявления особо ценных документов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. помогут всесторонне оценить содержание кинофотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. на предмет отнесения их к категории особо ценных. Опыт работы с особо ценными документами архива подтверждает, что состав выявленных особо ценных документов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. со временем может меняться .

Благодаря проведению повторного выявления особо ценных кинофотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг., пополнились и значительно расширились состав и тематика особо ценных документов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. архива.

В целях обеспечения сохранности оригиналов особо ценных кинофотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. проверка их наличия проводится 1 раз в 5 лет.

В случае необходимости реставрация оригиналов особо ценных документов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. осуществляется в первоочередном порядке.

Сведения о количестве особо ценных документов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. архива вносятся ежегодно в паспорт РГАКФД.

На особо ценные кинофотодокументы создаются страховой фонд и фонд пользования.

Описание коллекции :

Российский государственный архив кинофотодокументов одно из крупнейших в мире хранилищ аудиовизуальных документов.

В документах РГАКФД запечатлены важнейшие события российской и мировой истории

По истории Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. в РГАКФД на хранении находятся около 90 тысяч единиц хранения фотодокументов.

Начало истории звукозаписи в Азербайджане связано с открытием в 1901-м году в Баку местного отделения Императорского русского музыкального общества. Первым исполнителем на Востоке, записавшим свое исполнение на граммофонный вал, стал гениальный азербайджанский ханенде Джаббар Гаръягдыоглы, аккомпанировал ему видный тарист Гурбан Пиримов.

Наравне с Дж.Гаръягдыоглы свои граммофонные валы выпустили такие выдающиеся деятели как Шакили Алескер Абдуллаев, Мирсеид Мирбабаев, Ислам Абдуллаев, Маджид Бехбутов, Мешади Мухаммед Фарзалиев, Кечачиоглы Мухаммед, Сеид Шушинский и др. К этим записям можно так же добавить звукозаписи известных актеров азербайджанского театра.

В 1913-м году в Баку увеличилось и количество, и деятельность акционерных обществ по изготовлению граммофонов. В скором времени открылись Бакинские отделения английской компании «Граммофон» и французской «Патэ».

На эмблеме компании «Спорт-Рекорд» – ведущей в то время компании по записи азербайджанской музыкальной культуры на пластинки и их распространению, были изображены тар, кяманча и дэф.

В 1916-м году Киевское отделение компании «Экстрафон» записало на пластинку первую азербайджанскую оперу «Лейли и Меджнун» Узеира Гаджибекова. К сожалению, эти пластинки не сохранились до наших дней.

В 1932-м году солист Государственного театра оперы и балета Бюльбюль приступил к работе над созданием в Государственной Консерватории Азербайджана кабины научных исследований. Подобное научно-исследовательское учреждение было первым на Кавказе. Перед ним стояли такие важные задачи как сбор, изучение и распространение азербайджанских народных мелодий. В деятельности учреждения приняли близкое участие В.Пасхалов, А.Беляев, Узеир Гаджибеков, Ниязи, Саид Рустамов, Кара Караев, Джовдат Гаджиев и другие. В ходе первой фольклорной экспедиции в Нагорный Карабах кабина, при помощи двух фонографов, диктофона и 200 восковых валиков, записала на фоновалики более 150 народных песен .

В 1932–1939-е годы в Гянджа-Шамкирский и Шеки-Загатальский регионы, а также в те регионы Армении и Грузии, где проживали азербайджанцы (Дилижан, Басаркечар, Борчалы, Сандар), были отправлены экспедиции. В те годы Ногинский завод записал на валы исполнение таких видных ашугов как Ашуг Мирза (Байрамов), Ашуг Асад (Рзаев), Ашуг Ислам (Юсифов), Ашуг Гара (Мовлаев), Ашуг Теймур (Гусейнов). Арии опер «Кёроглу» У.Гаджибекова, «Наргиз» М.Магомаева и «Шахсянам» Р.Глиера были записаны на валы 1940-х годов.

В 1968-м году в Азербайджане был создан Государственный Архив звукозаписи. Этот архив имел большое значение в деле сбора и сохранения художественных и документальных фоно-видео материалов, отображающих общественно-политическую, историческую, научную и культурную жизнь страны. Хранящий наше звуковое наследие Азербайджанский государственный архив звукозаписей является вторым (после российского) подобным учреждением в СНГ, осуществляющим деятельность в этом направлении. Архив хранит бесценные материалы, связанные с известными личностями, видными деятелями искусства, прославленными ханенде. Кроме этого архив осуществляет реставрацию старинных звукозаписей. Сотни произведений классических азербайджанских мастеров мугама 1900-1914 годов записываются в различных мировых студиях звукозаписи. В данный момент архив хранит 70,000 фотодокументов, более 4,000 видеоматериалов.

Сегодня Государственный архив звукозаписи сотрудничает с научно-исследовательским центром Королевской архивы Великобритании. Около 50 цифровых звукозаписей азербайджанских ашугских дастанов было отправлено в упомянутую фототеку .

Отделом научной библиографии в течение 1989-1993 гг. проведено исследование эффективности использования ретроспективных фотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг.: проблемно-тематических - 20 названий, регис-трационных - 40, персональных - 69.

Исследование проводилось путем анкетирования. Среди читателей было распространено 750 анкет, 688 были возвращены с ответами читателей.

В анкетах были следующие вопросы:

 краткие сведения о читателе: специальность, занимаемая долж¬ность, ученая степень;

 место работы, характер запроса;

 цель использования фотодокументов;

 использованные фотодокументальные пособия;

 регулярность обращения;

 степень удовлетворения;

 удобно ли использовать фотодокументальные указатели в такой

форме?;

 помогают ли они в выполнении НИР?

К числу показателей, определяющих эффективность фотодокументального издания, относится степень активности его использования, его соответствие тематике исследований, проводимых отдельными учеными, научными коллективами, время, затрачиваемое специалистом на поиск нужной информации.

В анкетировании приняли участие:

 ст. научных сотрудников - 125, среди них докторов наук - 25

 научных сотрудников - 208

 мл. научных сотрудников – 18

 зав. Лабораториями - 6

 лаборантов, инженеров - 9

 прочих читателей - 20.

Результаты анализа показали:

 читатели и сотрудники других фототек пользуются всеми вида¬ми фотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. Цели, с которыми обращаются к ним, разнообразны. В основном это получение отраслевой или тематической информации. Указатели используются для уточнения фотодокументальных описаний и сведений об отдельных публикациях, для комплектования фондов, как дополнительный источник информации при подготовке фотодокументов, при доработке читательских требований и т.д.;

 в подготовленных фотодокументальных изданиях содержание и расположение материала, аннотации, приводимые составителями, удовлетворяют потребителей. Это же относится и к вспомогательным указателям, имеющимся в пособиях;

 круг специалистов, использующих в своей работе фотодокументальные пособия архивы, широкий. Исследованием охвачены представители всех отраслей науки. Анализ показал, что приоритет принадлежит специалистам в области естественных наук, среди которых больше всего изданиями РГАКФД пользуются специалисты в области физико-математических, биологических, химических наук .

Анализ использования фотодокументов специалистами выявил следующую закономерность: если работа читателя связана с научно¬исследовательской, преподавательской деятельностью или со службой научно¬-технической информации, отмечается постоянный и регулярный просмотр фотодокументальных фотодокументов. Если же специалист работает на производстве, то просматривает фотодокументальные указатели нерегулярно, эпизодически или совсем к ним не обращается.

Тематические, отраслевые указатели, библиография фотодокументов Академии наук Азербайджана, ежегодники и персональные библиографии из серии «Деятели науки и культуры Азербайджана» представляют интерес для научных сотрудников, аспирантов, студентов, фототек отраслевых институтов.

Данные анализа анкет подтверждают, что 55% опрошенных пользуются только тематическими указателями, общими регистрационными - 25%, персональными - 20% читателей.

Большинство специалистов отметили, что используют в работе источники информации по смежным дисциплинам. Интерес к смежным дисциплинам понятен. На данном этапе развития наук происходит интеграция, взаимопроникновение различных фундаментальных наук, поэтому увеличивается и диапазон использования научной информации. Опрос показал, что пособия, разработанные в отделе научной библиографии, стимулируют работу ученого, сокращают время поиска нужной информации. На вопросы анкеты: «Удобно ли Вам использовать фотодокументальные указатели в такой форме?», «Оказывают ли Вам помощь в выполнении НИР эти фотодокументальные указатели?» только 32 читателя ответили отрицательно, 656 - утвердительно.

В конце анкеты ученые высказали свои предложения и пожелания :

 издавать указатели по более узким специальностям;

 подготавливать тематические указатели с большим охватом ино¬странных публикаций;

 компьютеризовать фотодокументальное обслуживание читателей;

 повысить культуру и компетентность библиотечных работников для более четкого и правильного определения тематики фотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг. в соответствии с исследовательскими планами академических институтов, обязать библиотечные советы институтов проводить обсуждение и утверждение учеными советами институтов перечня научно-исследовательских тем, которые нуждаются в фотодокументальном обеспечении.

В целом читатели отметили, что существующая система научно-справочного аппарата к фотодокументам по истории Азербайджана 1920-1980 гг. целесообразна и удовлетворяет информационные запросы ученых и специалистов. Все замечания, предложения и пожелания подверглись тщательному обсуждению в коллективе отдела и приняты к сведению .

Подробный анализ ответов, полученных на вопросы анкет, помог определить недостатки в работе, выявить основные направления, по которым должна развиваться деятельность отдела научной библиографии.

Фототека стремится к внедрению автоматизации библиотечных процессов, в том числе и процесса подготовки фотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг.

Это должно отразиться на качестве и количестве издаваемых фотодокументов по истории Азербайджана 1920-1980 гг., они будут более информативны, целенаправленны, оперативны и будут способны удовлетворять все возрастающие запросы читателей, а следовательно и способствовать дальнейшему развитию науки в Азербайджане.

РГАКФД строил и строит свою работу, исходя из необходимости обеспечения тематики научных исследований, ведущихся в НИУ АН Азербайджана. Для этого необходимо:

- совершенствование комплектования фотодокументов по тематике исследований на азербайджанском, русском, европейских и восточных языках;

- повышение обращаемости книжных фондов РГАКФД, поиски новых форм их раскрытия, пропаганда фондов, т.е. активизация их использования, особенно фонда иностранной фотодокументов, изучение использования их читателями;

- полное качественное фотодокументальное обеспечение научных исследований;

- решение ряда технологических задач, связанных с внедрением современных информационных технологий.

Для оперативного и качественного обеспечения НИР, ведущихся в НИУ АН Азербайджана, и запросов ученых РГАКФД согласно Устава РГАКФД и «Положения о научной работе академических фототек» ведет научно-исследовательскую работу, которая охватывает :

- исследования, направленные на развитие теории библиотечного дела, улучшение качества библиотечно-фотодокументального обслуживания читателей, совершенствование библиотечно-библиографических процессов, повышение производительности библиотечного труда;

- научно-методическую работу, завершаемую составлением инструктивно-методических материалов и других документов с научно-обоснованными рекомендациями;

- научно-фотодокументальную работу, завершаемую изданием ретроспективных указателей, сводных печатных каталогов и др.

Результаты проводимых РГАКФД научных исследований внедряются в практику отделов РГАКФД, учитываются при разработке инструктивнометодических документов, рекомендаций по улучшению библиотечнофотодокументальной деятельности, пропагандируются через систему повышения квалификации сотрудников.

Первой многоаспектной научно-исследовательской работой, проводимой РГАКФД, явилось исследование «Эффективность использования фондов фототек Академии наук Азербайджана и соответствие их информационным запросам читателей по комплексам наук». Это наш первый опыт многоаспектного исследования информационных запросов читателей и соответствия содержания фондов Центральной научной РГАКФД и 27 филиалов-фототек при научно-исследовательских учреждениях Академии наук Азербайджана тематике научно-исследовательских работ ученых и специалистов.

Конечной целью исследования являлось изучение информационных потребностей ученых, создание оптимальной системы обслуживания читателей, предусматривающей оперативность, полноту, точность и дифференцированность .

Проведенный анализ объема, движения и использования фондов в течение пяти лет выявил основные закономерности его формирования. В процессе исследования совершенствовался профиль комплектования, исключались некоторые виды фотодокументов, четко определялась экземплярность текущих поступлений, отсеивалась из потока новых поступлений литература временного хранения. Одновременно проводилось списание непрофильной и устаревшей фотодокументов, что способствовало качественному совершенствованию фонда .

В качестве объекта изучения и использования были взяты фотодокументы на азербайджанском и русском языках, находящиеся в фонде основного фотохранилища РГАКФД. Использование метода сопоставления информационных запросов читателей РГАКФД и фототек-филиалов при НИУ помогло выявить некоторые несоответствия и пробелы в комплектовании фонда фотодокументов на азербайджанском и русском языках в РГАКФД и фототеках-филиалах при НИУ.

Детально проведенный анализ использования фотодокументов на азербайджанском и русском языках показал следующее:

- фотодокументы, имеющие небольшой спрос в РГАКФД, следует передать в РГАКФД-филиалы соответствующих институтов по профилю;

- фотодокументы, приобретаемые РГАКФД и филиалами в соответствии с тематикой ведущихся научных исследований и учетом спроса специалистов, используются читателями достаточно активно;

- при комплектовании фонда фотодокументов следует определять оптимальную экземплярность новых поступлений и рационально размещать приобретаемые издания в фондах РГАКФД и ее филиалах;

- при отборе из фондов РГАКФД и фототек-филиалов непрофильных и малоспрашиваемых фотодокументов особо анализировать издания стран, в которых история, экономика, флора и фауна совершенно отличны от Азербайджана;

- при комплектовании необходимо фонды РГАКФД пополнять специальной литературой широкого профиля, а отраслевые РГАКФД-филиалы при НИУ - изданиями актуальными и сугубо профильными только для каждого института, уделяя особое внимание анализу читательских отказов;

- выделить в фонде научных журналов наиболее активную и медленно поддающуюся старению часть фонда;

- выделить фонд информационных фотодокументов, наименее спрашиваемых в условиях основного хранения и наиболее быстро стареющих, т.е. пассивную часть фотодокументов;

- выделить в самостоятельную часть фонда журналы массового и производственного назначения, используемые на сравнительно кратковременном отрезке времени, примерно в 10 лет .

Сделанные по ходу исследования выводы привели к реализации такой структуры фонда периодики в ЦБС АН Азербайджана, которая позволила упорядочить на этапе формирования фонда дальнейший процесс его рационального размещения, оперативного освобождения от малоспрашиваемых и устаревших фотодокументов, выделить фонд депозитарного хранения, постоянно контролировать активную и пассивную части.

На первом этапе исследования в ОКИЛ и МКО была составлена картотека текущих поступлений зарубежных фотодокументов, в которой сотрудник отдела фотодокументов отмечал ежедневную выдачу. Данные этой картотеки использовались при оформлении заказа на последующие годы. Кроме того, по отметкам на листках возврата отделом постоянно изучалась читаемость иностранных журналов в читальном зале фотодокументов.

На втором этапе исследования изучалась эффективность использования зарубежных журналов, передаваемых в филиалы РГАКФД при НИУ.

В связи с этим на каждое передаваемое в филиал название фотодокумента были составлены анкеты. В НИУ же вопрос соответствия каждого конкретного названия фотодокумента профилю института решался ведущими специалистами.

На третьем этапе в целях пропаганды иностранных фотодокументов и целесообразности их дальнейшего приобретения во всех филиалах РГАКФД при НИУ были организованы тематические выставки. Выставки иностранной периодики в филиалах РГАКФД преследовали цель уточнения названий иностранных журналов, подлежащих передаче в филиалы .

Проведенное исследование помогло разработать рекомендации по дальнейшему совершенствованию комплектования фотодокументов, рациональному размещению имеющегося фонда в РГАКФД и ее филиалах.

Одновременно отметим, что в ходе исследования после завершения каждого этапа, ОКИЛ и МКО готовили для работников отдела фотодокументов предложения по приведению фонда иностранной фотодокументов в соответствие с информационными запросами сотрудников НИУ АН Азербайджана. Так, в фонде хранения проводился вторичный отбор фотодокументов. Из фонда исключено 13849 экз. фотодокументов и журналов по причине непрофильности и ветхости, кроме того были исключены устаревшие учебные издания (для училищ, техникумов и т.д.), 1913 экз. медицинских журналов, переданных Азербайджанской научно-медицинской фонде. Тщательно продуман и уточнен перечень иностранной периодики для депозитарного хранения. К сожалению, продолжение работы по выделению фонда малоспрашиваемых фотодокументов тормозит отсутствие помещения .

На основании полученных выводов были установлены и внедрены в практику работы РГАКФД следующие рекомендации:

- ежегодное количество новых поступлений не должно превышать 3-4% от всего фонда соответственно на азербайджанском, русском и иностранных языках. Этот показатель может быть и выше, если резко увеличится количество читателей или в системе Академии наук Азербайджана получат развитие новые направления;

- количество списываемой фотодокументов не должно превышать за год 1,2% от всего фонда (при создании депозитарного хранения процент выбытия фотодокументов может быть несколько повышен);

- фотовыдача ежегодно должна увеличиваться в среднем по всему фонду на 18-20%;

- планомерность формирования фондов обеспечивается с помощью тщательно отработанных перспективных и текущего планов комплектования, отражающих взаимодействие и взаимоиспользование фондов, координацию комплектования фототек-филиалов;

- усовершенствована форма учета фондов по видам фотодокументов, языку и отраслям знаний;

- усовершенствована форма учета фотовыдачи, неудовлетворенного читательского спроса;

- установлена оперативная связь между отделами обслуживания и комплектования;

- заведена картотека отказов и запросов читателей;

- тщательно проверяются и учитываются данные отдела обслуживания по использованию периодических и информационных фотодокументов при подписке через «Союзпечать». Журналы, не спрашиваемые в течение года, снимаются с подписки (особенно по сельскому хозяйству, медицине и др.). Вместо них в подписку включаются журналы, запрашиваемые читателями;

- детально изучен состав «отсева» фотодокументов, поступающей в РГАКФД;

- подготовлены предложения по упорядочению фотоснабжения РГАКФД;

- создана генеральная суммарная фотодокументова фондов РГАКФД и ее филиалов при НИУ

В результате проведенного исследования при комплектовании фонда РГАКФД дифференцирован подход к каждому научно-исследовательскому учреждению, учитывается проблематика НИР, профиль отделений, лабораторий, запросы читателей.

Тематические планы комплектования корректировались при помощи талонов обратной связи, анализ которых осуществлялся отделом научно-технической информации РГАКФД. С точки зрения оптимизации фондов это позволяет вовремя обнаружить отношение обслуживаемых потребителей информации не только к вновь приобретаемым изданиям, но и к ранее имевшимся в фонде.

В итоге исследования был утвержден новый научно-обоснованный профиль комплектования фондов РГАКФД, разработанный в полном соответствии с тематическими и перспективными планами научных исследований Академии наук Азербайджана, с учетом развития всего хозяйства республики. Новый профиль комплектования дал возможность РГАКФД пополнять свои фонды более целенаправленно и планомерно .

Исследование состава читателей РГАКФД помогло выявить объективные информационные потребности читателей и определить степень соответствия фондов РГАКФД этим потребностям. Кроме того, исследование принесло большую практическую пользу, так как помогло выявить недостатки системы учета и регистрации читателей. Были разработаны «Методические указания по распределению читателей РГАКФД по категориям». Указания являются практическим руководством для сотрудников отдела обслуживания .

Пристальное внимание в РГАКФД уделялось изучению возможности оптимизации «пути фотодокументов» от отдела комплектования до расстановки на полках фотохранилища. Тщательно проанализированы все процессы работы, составлены технологические картотеки и блок-схемы на отдельные потоки фотодокументов. Результатом этих исследований явилась новая инструкция, с внедрением которой «путь фотодокументов» удалось значительно сократить и сделать более ритмичным, устранить потерю времени при передаче фотодокументов от одной операции к другой .

Параллельно с этим изучались возможности повышения эффективности централизованного комплектования и обработки фотодокументов. В итоге, в практику работы внедрены такие нововведения, как одноразовая обработка фотодокументов, предназначенных для нескольких фототек с изготовлением каталожных картотек одновременно для всех филиалов РГАКФД при НИУ отсылка централизованно комплектуемых фотодокументов в РГАКФД сети непосредственно из отдела комплектования.

Таковы некоторые итоги внедрения в практику работы результатов научных исследований, проведенных РГАКФД за последние годы.

Отметим, что централизованная библиотечная система академических фототек при НИУ, возглавляемая РГАКФД, успешно функционировала до 1992 года и все выводы, полученные в ходе исследований, были внедрены в работу всей централизованной библиотечной системы (ЦБС) АН Азербайджана.

В 1992 году, согласовав вопрос с руководством Академии наук, РГАКФД расформировал централизованную библиотечную систему, передав филиалы каждому институту, что дало возможность им самостоятельно комплектовать фотодокументы, проводить подписку и различные мероприятия за счет ассигнований институтов, что в период перехода к рыночным отношениям, при отсутствии валютных ассигнований и средств на приобретение фотодокументов несколько облегчило финансовое положение РГАКФД .

Говоря о научно-методической работе, следует заметить, что все изучаемые в фонде вопросы завершались и завершаются составлением инструктивно-методических материалов и других документов с научно-обоснованными рекомендациями, направленными на совершенствование обслуживания читателей.

Итогом кропотливой работы, в которой активно участвовали все отделы РГАКФД, явился сборник по НОТ (1992) . При составлении сборника фототека исходила из положения о том, что главная цель нормирования труда - это повышение эффективности труда сотрудников РГАКФД, правильная организация работы на всех участках на основе установления затрат времени для выполнения определенного вида работы. НОТ не рассматривается как раз и навсегда созданная и застывшая форма. Разработка и внедрение мероприятий по НОТ - постоянная задача РГАКФД.

Рассматривая научно-исследовательскую работу в деятельности РГАКФД, нельзя не остановиться на таком важном вопросе, как научно-фотодокументальная работа, завершаемая изданием тематических ретроспективных указателей, персоналий из серии «Деятели науки и культуры Азербайджана», регистрационных печатных каталогов, ежегодников и т. д.

Отдел научной библиографии ведет масштабную работу по подготовке научно-фотодокументальных пособий естественно-научного, общественного профилей. За время существования отдела с 1967 г. было подготовлено и издан 151 фотодокументальный указатель.

Фотодокументальные указатели составляются на основе библиографирования материалов, раскрывающих становление, развитие и достижения в различных областях научных исследований Азербайджана и предназначаются научным работникам, аспирантам, преподавателям высших учебных заведений, работникам фототек и всем, кто интересуется проблемами, которым посвящены эти издания. В указатель включается научная литература по всем вопросам, относящимся к теме и смежным областям. В основу подготовки фотодокументального указателя ставится проблема разумного отбора фотодокументов, учитывается ее назначение, контингент читателей и т.д.

Фототека придает большое значение составлению тематических фотодокументальных указателей, охватывающих большие хронологические периоды. К числу таких можно отнести «Нефть в Азербайджане» (1920-1980 гг.). Указатель большой по объему (140 п.л.) и вышел сериями: «Геология нефтяных месторождений», «Разработка и эксплуатация нефтяных и газоконденсатных месторождений», «История нефтяной промышленности», «Нефтепереработка и нефтехимия», «Литература о нефти» (сводный том).

Объемный фотодокументальный указатель «Наука и научно-исследовательская работа в Азербайджане (1920-1980)» также предполагается издавать по частям. В настоящее время работа приостановлена в связи с отсутствием средств.

РГАКФД изданы совместно с учеными АН Азербайджана актуальные тематические фотодокументальные указатели естественно-научного профиля: «Рекультивация нефтезагрязненных земель», «Орошаемые почвы ряда стран мира», «Грязевые вулканы Азербайджана», «Селевые потоки Азербайджана», «Эфирные масла и их применение», «Хлорхолинхлорид (Тур) и его применение в овощеводстве, виноградарстве, плодоводстве и хлопководстве», «Земельный кадастр и рациональное использование почвенного покрова в ряде стран мира» и т.д.

Из тематических ретроспективных в 60-80-х годах выпущены фотодокументальные указатели «Развитие науки в Советском Азербайджане (1920-1970)», «История Азербайджана (1920-1960)», «Азербайджанская литература в источниках Востока», «Ученые Азербайджана в мировой печати».

В целях популяризации научных достижений ученых Азербайджана, а также ознакомления с их жизнью и деятельностью с 1964 года фототека издает персональные указатели серии «Деятели науки и культуры Азербайджана», в которых сочетаются биографические и фотодокументальные данные о ведущих ученых страны. Каждый выпуск, посвященный ученому, рассчитан на научных работников, аспирантов, библиотечных работников и широкий круг читателей. С 1964 г. издано 85 персональных фотодокументальных указателей, посвященных академикам АН Азербайджана.

РГАКФД продолжает библиографирование фотодокументов АН Азербайджана, подытоживающих научную деятельность Академии за определенный период. Ранее эти указатели охватывали период за каждые 5 лет, а с 1967 г. стали выходить в виде ежегодников из-за большого объема печатной продукции. Фототека издает также библиографию диссертаций, защищенных в Азербайджане, и библиографию периодической печати страны с ретроспекцией с 1920 года.

Чрезвычайно быстрый рост объема научной фотодокументов приводит к тому, что ретроспективные указатели фотодокументов даже по сравнительно узким темам являются, как правило, фундаментальными изданиями, составление которых посильно только коллективу библиографов. Научно-фотодокументальную работу РГАКФД ведет в тесном контакте с учеными. Они выступают в соавторстве с библиографами при составлении указателей фотодокументов, являются ответственными редакторами, рецензентами подготовленных работ, авторами вступительных статей и т.д .

Фотодокументальные указатели, подготовленные и изданные РГАКФД, носят практический характер и направлены на оказание помощи научной общественности в подборе и разыскании интересующей фотодокументов и имеют существенное значение для изучения науки в Азербайджане.

В РГАКФД хранятся фотографии из личных фототек (коллекций крупных ученых: Заходера Б.Н., Бертельса Е.Э., Беляева Е.А., Пахомова Е.А., Гусейн-заде З., Мустафаева И. Д., Усейнова М.А., маэстро Ниязи (Таги-заде) и др.

В целях раскрытия фондов и личных коллекций известных ученых фототека издает печатные каталоги, которые снабжены широким справочным аппаратом. Кроме того, фототека готовит печатные каталоги на отдельные части книжного фонда. Фонд фотодокументов на языках Ближнего и Среднего Востока частично отражен в печатных каталогах:» Каталог фотодокументов на персидском языке, хранящихся в восточном фонде», «Каталог фотодокументов на турецком языке, хранящихся в восточном фонде», «Каталог фотодокументов, хранящихся в Центральной научной фонде на азербайджанском языке арабским шрифтом». На будущее фототека планирует продолжение издания каталогов книжных коллекций ученых, хранящихся в фонде, а также каталога редких фотодокументов .

Фототека издает и текущие фотодокументальные указатели, информирующие читателей о новых поступлениях отечественной и иностранной фотодокументов, в том числе на восточных языках.

В 90-х годах фототека приступила к последовательному изучению эффективности использования фотодокументальных указателей, каталогов и картотек, в частности, картотеки «Наука и культура Азербайджана».

Свой опыт в области библиотечно-фотодокументальной, информационной, исследовательской и методической работы РГАКФД публиковала на страницах периодической библиотечной печати бывшего СССР, а также сборника статей «Вопросы библиотечно-фотодокументальной и информационной работы», издаваемого РГАКФД. Знакомство с материалами сборников позволяет читателю получить представление о работе РГАКФД, ее проблемах, задачах и наболевших вопросах. В настоящее время готовится очередной выпуск, отражающий материалы сотрудников функциональных отделов Центральной научной РГАКФД АН Азербайджана, посвященные вопросам эффективности использования фондов РГАКФД, фотодокументальных указателей, изданных каталогов и картотек, издаваемой фотодокументальной информации о новых поступлениях, исследования по научной организации труда и др.

В заключение отметим, что научно-исследовательская работа, проводимая в РГАКФД, охватывает широкий круг вопросов, которые в процессе исследования получают свое разрешение, формулировку окончательных выводов и рекомендаций по каждому из поставленных вопросов, с последующим внедрением полученных данных в практику работы и дают возможность прогнозировать будущее.