ИЗ ИСТОРИИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ РОССИЙСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА ЭКОНОМИКИ ДОКУМЕНТАМИ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ

Автор: М.М. АЛЬТМАН | 25 Июня 2011

28 июля 2011 г. исполняется 50 лет Российскому государственному архиву экономики

Особый интерес с точки зрения истории организации архивного дела, важности и многоплановости принятых на государственное хранение комплексов документов личных фондов представляет опыт комплектования документами личного происхождения РГАЭ. Очень важно обобщить позитивный опыт работы по собиранию документов личного происхождения, дать оценку их информационному потенциалу, выявить особенности формирования личных архивов и преемственности форм и методов работы государственных архивов в этом направлении.

С конца 1950-х гг. именно сотрудники ЦГАНХ СССР (ныне РГАЭ) А.А. Новикова, А.Г. Федоров, В.В. Цаплин подняли вопрос о значении и необходимости собирания государственными архивами документов личного происхождения деятелей народного хозяйства. Они обосновали теоретическую основу комплектования данными документами и дали четкие методические рекомендации.

В 1960-е гг. А.А. Новикова осветила такие вопросы, как определение категорий владельцев личных фондов и состава документов, которые должны поступать в государственные архивы, а также разграничение их профилей. В работах 1970-х гг. дана источниковедческая оценка документов личных фондов, принятых в РГАЭ за прошедшее десятилетие, проанализированы теория и практика комплектования ими государственных архивов. Так, А.А. Новикова предложила два этапа в решении проблемы комплектования документами личных архивов. Это - прогнозирование комплектования, т.е. установление категорий деятелей советского общества, чьи личные архивы должны поступать на государственное хранение; и обоснование критериев экспертизы ценности: личного архива в целом, основных групп документов личного архива, отдельных документов. В работах Э.В. Колосовой и В.В. Цаплина впервые определены критерии для выявления фондообразователей и определения лиц, документы которых следовало принять на постоянное хранение. В начале 1990-х гг. Л.Е. Татиевская продолжила исследования о типологии личных фондов деятелей народного хозяйства, отметив зависимость видового состава документов от специфики отрасли народного хозяйства, в которой работал фондообразователь.

В основе методики ЦГАНХ СССР лежал принцип активного и планомерного комплектования архива фондами личного происхождения. В первую очередь были определены группы деятелей народного хозяйства, чьи личные архивы подлежали изучению с целью приема их на государственное хранение. Ими являлись: государственные деятели (наркомы, министры), председатели государственных комитетов и приравненных к ним правительственных учреждений и их заместители; руководящие работники государственного аппарата, центральных министерств и ведомств (члены коллегий и президиумов, начальники главков, управлений, отделов и главные специалисты); руководящие работники крупных производственных объектов, строительных и добывающих предприятий, заводов, рудников, строек и других объектов общесоюзного значения, главные и ведущие инженеры, руководители и ведущие работники центральных научно-исследовательских отраслевых институтов; ректоры и профессорско-преподавательский состав ведущих специальных кафедр высших учебных заведений общесоюзного значения; видные ученые, творческие и практические работы которых велись в какой-либо отрасли народного хозяйства; зачинатели и организаторы прогрессивных движений в народном хозяйстве (ударники, стахановцы и т.д.), активные участники общесоюзных строек, экспедиций, экспериментов, открытий; видные изобретатели и рационализаторы; работники народного хозяйства, чей труд отмечен высшими правительственными наградами (лауреаты Ленинских, Государственных и других премий, Герои Социалистического Труда и т.д.); историки народного хозяйства.

ЦГАНХ СССР сотрудничал более чем с 20-ю министерствами и ведомствами, в которых были созданы советы или комиссии по сбору документов видных деятелей отрасли. Практика показала, что успех работы зависел, прежде всего, от участия в ней руководителей ведомства. В целях разъяснения важности и необходимости собирания документов личного происхождения видных деятелей отрасли на имя министров направлялись информационные письма за подписью руководства архива. Вопрос об участии сотрудников министерств и ведомств в собирании личных фондов представителей отрасли рассматривался и на научном совете архива в 1965 г. Архивисты рассказали о значении материалов личного происхождения, о законодательстве, касающемся личных архивов, предложили к обсуждению организационно-методические документы по комплектованию архива материалами личного происхождения.

В создании первого совета по сбору материалов личного происхождения в Министерстве энергетики и электрификации СССР в 1964 г. непосредственное участие принял министр П.С. Непорожний. При Совете старейших энергетиков были созданы три секции: историко-архивная, пропаганды и организационная; позднее были созданы секции: музейная, наставничества и местных советов энергетиков. Вскоре во всех крупных энергосистемах было образовано более 50 советов и более 600 первичных ячеек в учреждениях, научных и учебных институтах, на электростанциях.

Архив подготовил примерный текст письма, с которым Совет старейших энергетиков должен обращаться к владельцам архивов. Проводилась кропотливая работа по выявлению сведений о видных деятелях энергетики не только в фондах и документах архива, но и в научных и отраслевых журналах, газетах, многочисленных справочниках, энциклопедиях и картотеках библиотек и музеев. В процессе работы были составлены четыре тысячи биографических справок на видных энергетиков. Список лиц, архивы которых рекомендованы к передаче в ЦГАНХ СССР, был утвержден архивной секцией совета. Членами данной секции (сотрудниками архива) была разработана временная инструкция по сбору документальных материалов личного происхождения видных деятелей энергетики. В инструкции перечислялись личные фонды и документы, которые должны поступать на хранение, разъяснялись условия их передачи в ЦГАНХ СССР.

Вначале была проведена работа по выявлению участников составления плана ГОЭЛРО, строителях первых электростанций. Постепенно были установлены непосредственные связи с владельцами архивов, изучены документы их фондов. На встречах и вечерах экспонировались документы по истории энергетики, а также личные документы юбиляров, собранные архивом. Опыт совместной работы с Минэнерго СССР подтвердил плодотворность методики, разработанной сотрудниками ЦГАНХ. Внимание руководства министерства к истории энергетики способствовало тому, что за 15 лет в архив поступило свыше 50 тыс. документов. Большую роль в этом сыграл министр энергетики и электрификации СССР П.С. Непорожний, с 1970 г. возглавивший Совет старейших энергетиков. Центральный и местные советы проводили большую издательскую работу. Комплексность подхода в методике ЦГАНХ выражалась и в оперативной подготовке к публикации собранных документов. Среди опубликованных книг, брошюр, сборников документов и воспоминаний, книга К.Д. Лаврененко и Б.А. Дьякова «Свет жизни», сборник воспоминаний «Сделаем Россию электрической», «Энергетики Урала рассказывают».

В большинстве министерств работа начиналась с издания нормативного акта: приказа или распоряжения «О мерах помощи архивным органам по сбору документальных материалов личных фондов…» Аналогичный приказ был издан в июне 1967 г. и в Министерстве нефтедобывающей промышленности СССР, была создана и комиссия для выявления и сбора документов, находящихся в личных архивах ученых, специалистов, новаторов производства. Разработанные при содействии архивистов указания о порядке собирания документов личного происхождения, относящихся к истории развития нефтедобывающей промышленности, были направлены республиканским организациям, объединениям, научно-исследовательским и проектным институтам. В инструктивном письме предлагалось рекомендовать лиц, которые своим трудом внесли значительный вклад в развитие нефтяной промышленности. В нефтедобывающих районах были созданы 42 комиссии, которые представили в министерство списки из числа руководящих работников, ученых, специалистов, новаторов производства, изобретателей, рационализаторов, а также лиц, имеющих государственные награды за производственные заслуги, работающих в настоящее время или работавших в прошлом в нефтяной промышленности.

Активное и рациональное использование административного ресурса в этот период имело определяющее значение в организации поисково-собирательской работы в министерствах. В 1966-1967 гг. были созданы Советы по сбору личных фондов в Министерстве финансов СССР и в Министерстве автомобильной промышленности СССР. Совместными усилиями архивистов с ветеранами были подготовлены списки старейших сотрудников министерств. В условиях приоритетов того времени прежде всего на учет брали участников Великой Октябрьской социалистической революции, соратников В.И. Ленина, а также участников Великой Отечественной войны. Положительным явлением процесса собирания личных архивов стало образование в составе отраслевых НИИ структурных подразделений по истории отрасли. Так, сотрудники созданного в этот период сектора истории автомобильной промышленности соответствующего НИИ, стали собирать биографические документы и фотографии заслуженных работников министерства. Одним из направлений работы Совета по сбору личных фондов ученых под председательством академика Н.П. Анучина в конце 1960-х гг. было создание биобиблиографического справочника о членах ВАСХНИЛ за период существования академии.

К началу 1970-х гг. почти в 30 министерствах и ведомствах были созданы советы или комиссии по сбору материалов личного происхождения. Активно участвовали в создании ведомственных советов и собирании документов партийные организации министерств и ведомств (Минфина СССР, Центросоюза, Госкомитета по сортиспытанию, Министерства черной металлургии СССР, Министерства легкой промышленности СССР и некоторых других). Сотрудники ЦГАНХ устанавливали деловые контакты как с головными организациями отраслей (министерствами), так и с отдельными учреждениями в пределах отрасли. Созданные по инициативе архива советы (комиссии) министерств оказали необходимую помощь архивистам и при непосредственной работе с владельцами личных архивов.

В предложенной методике на первом этапе экспертизы решался вопрос о ценности личного архива как единого комплекса и целесообразности его приема. Второй этап предусматривал оценку информационной значимости групп документов личного архива и полноты освещения ими жизни и деятельности фондообразователя. Далее оценивались микрокомплексы документов творческого и служебного характера, а также биографические материалы с точки зрения их информационной насыщенности. Применялись и другие критерии: полнота сохранности материалов личного архива, степень сохранности документов официальных учреждений, материалы которых могут находиться в архиве, освещенность деятельности фондообразователя в печати.

Основными критериями оценки считались: содержание (информационная значимость документов), авторство (происхождение), подлинность, время возникновения, юридическая сила документов, их художественные особенности и физическое состояние. Был сделан вывод, что ценность не всех документов и их комплексов может быть окончательно определена на этапе комплектования. Необходимо их комплексное изучение специалистами различных профилей: архивистами, историками и др. Таким образом, экспертиза ценности документов включала три этапа работы с личными фондами:

при комплектовании, когда оценке подвергаются личные архивы в целом, микрокомплексы в составе архива и отдельные документы с учетом их происхождения;

при научно-технической обработке, когда углубленному изучению и оценке их содержания подлежали документы в составе микрокомплекса и отдельные документы;

при целевом изучении (чаще всего при использовании), когда анализируются отдельные документы или группы документов видового, тематического или биографического характера.

В первое десятилетие (1966-1976 гг.) процесс собирания личных фондов проходил очень активно и плодотворно. Среди группы фондов принятых в этот период - материалы руководящих работников межотраслевых органов управления экономикой, личные архивы народных комиссаров, их заместителей и других руководителей отраслей народного хозяйства в годы предвоенных пятилеток, видных деятелей энергетики, лауреатов Государственной премии, заслуженных деятелей науки и техники РСФСР, основоположников научных школ, академиков. В период с 1963 по 1975 г. в ЦГАНХ СССР были приняты 174 фонда личного происхождения, среди них документы: государственных деятелей - 11, ученых – 56; инженеров-механиков, металлургов, энергетиков – 22, полярников – 5, строителей - 5, деятелей сельского хозяйства – 6 и др.

В частности, это личные архивы заместителя председателя ВСНХ СССР, начальника Главнефти и Цветметзолота А.П. Серебровского; заместителя наркома финансов, члена президиума Госплана СССР Ф.Ф. Сыромолотова; заместителя председателя ВСНХ СССР, руководителя торфяной промышленности И.И. Радченко; первого председателя ЦСУ СССР П.И. Попова. Особо следует выделить фонды крупных ученых-академиков: А.Н. Баха, С.Г. Струмилина, С.Я. Жука, Г.М. Кржижановского, П.Н. Яковлева, наркома тяжелого машиностроения, а позднее министра транспортного и среднего машиностроения, заместителя председателя Совета Министров СССР В.А. Малышева; министра угольной промышленности СССР А.Ф. Засядько и др.

Наибольшую по объему и значительную по видовому разнообразию группу личных фондов составили архивы видных деятелей энергетики, участников разработки плана ГОЭЛРО: профессора Б.И. Угримова, член-корреспондента АН СССР К.А. Круга, заслуженного деятеля науки и техники Е.В. Близняка, экономиста профессора В.В. Заорской-Александровой, инженера Р.Э. Классона, гидростроителя профессора В.Д. Журина. Дополняют данный комплекс материалы энергостроителей, осуществлявших план ГОЭЛРО: строителя Днепрогэса, возглавлявшего после войны его восстановление, профессора И.И. Кандалова; рабочего на строительстве Шатуры, впоследствии профессора К.А. Кошкина и др.

Комплектование ЦГАНХ СССР личными фондами основывалось на комплексном подходе и стремлении работать с представителями разных отраслей экономической и общественной деятельности. Свидетельством этого является многоплановость собранных архивом материалов, из которых сформированы фонды и коллекции документов работников ведущих отраслей народного хозяйства – химии, металлургии, нефтедобывающей и радиотехнической промышленности и др.

В составе документов личного происхождения, поступивших на государственное хранение, значительный комплекс документов представлен фондами деятелей сельского хозяйства. В том числе и ученых с мировым именем: почетного академика В.П. Горячкина, профессоров Д.Г. Виленского и А.Г. Дояренко, Героя Социалистического Труда, почетного академика ВАСХНИЛ В.И. Эдельштейна, а также крупного деятеля колхозного строительства, дважды Героя Социалистического труда Ф.С. Генералова.

Самостоятельное значение имеет группа фондов специалистов, работавших в области ирригации и мелиорации – академика ВАСХНИЛ И.А. Шарова; профессоров Л.П. Розова, Ф.П. Моргуненкова; лауреатов Государственной премии В.П. Соболева, Е.А. Замарина, М.В. Потапова; основоположника советской биогеохимии профессора Я.В. Самойлова, член-корр. АН СССР В.А. Каргина, Героя Социалистического Труда Б.А. Сасс-Тисовского, заслуженных деятелей науки и техники РСФСР профессоров Н.Я. Демьянова и В.Я. Мостовича и многих других. Большой интерес представляют фонды специалистов в области геодезии и картографии: член-корр. АН СССР Ф.Н. Красовского, проф. А.С. Филоненко и др. Представлены в архиве и документы зачинателей стахановского движения в текстильной промышленности Е.В. и М.И. Виноградовых.

Самые объемные - личные фонды В.П. Зотова и А.П. Рыбкина, которые содержат более трех тысяч документов каждый. Для личных фондов П.И. Воеводина, А.М. Лежавы, П.И. Попова, И.И. Радченко, чья общественная деятельность началась до революции, характерно значительно большее разнообразие документов. Данные комплексы содержат наряду с деловыми и документами об общественно-политической деятельности, творческие и биографические материалы, письма, дневники, воспоминания, как правило, много фотографий.

В практике собирательской работы встречались самые непредвиденные ситуации, сопровождавшиеся неожиданными находками. В 1961 г. в процессе переговоров архивистов с И.И. Вихляевым о судьбе его архива был получен ответ, что основная часть материалов архива погибла, а сохранилось лишь несколько документов биографического характера. Однако, когда в 1966 г. переговоры были возобновлены, в ЦГАНХ поступило более двух тысяч документов И.И. Вихляева. В процессе собирания сведений о деятелях ЦСУ в 1967 г. был принят личный архив Н.Я. Воробьева, в составе которого оказались документы первого председателя ЦСУ П.И. Попова. И только в 1972 г. после длительных розысков и переговоров был извлечен с чердака заброшенной дачи весь большой архив П.И. Попова.

В личном архиве Героя Социалистического Труда, старого большевика П.И. Воеводина более 40 лет хранились подлинные письма, записки и чертежи К.Э. Циолковского за 1921-1928 гг., относящиеся к проектированию и постройке цельнометаллического дирижабля. В прежние годы нередки были случаи, когда официальные документы не попадали в делопроизводство учреждений, а оставались у руководителей или исполнителей. Из личных архивов председателя правления Центросоюза Л.М. Хинчука и председателя ЦСУ П.И. Попова поступили в ЦГАНХ подлинные официальные документы возглавлявшихся ими учреждений. И такие факты далеко не единичны.

Очень важно, что в процессе работы с владельцами личных архивов сотрудникам РГАЭ удавалось находить взаимопонимание с ближайшими родственниками, которые не только бережно сохраняли материалы, но и активно их пополняли, создавая новые комплексы источников. Удивительным и достаточно редким случаем, ставшим настоящим подарком для архивистов, была 12-томная (более 1400 стр.) биохроника заместителя председателя ВСНХ СССР и Госплана СССР Э.И. Квиринга, составленная его сыном Виктором Эммануиловичем. Это редкий пример документированного рассказа с цитатами подлинных документов, воспоминаний, высказываний в печати и т.п., которые в течение двух десятилетий собирал о своем отце В.Э. Квиринг.

Историк автомобильной промышленности и коллекционер А.С. Исаев обратился в Министерство автомобильной промышленности с предложением приобрести у него за вознаграждение коллекцию документов по истории автомобилестроения. Коллекция содержала документальные и справочно-информационные материалы различного происхождения по истории наземного транспорта, с периода зарождения до наших дней, редкие и малоизвестные научные статьи и сообщения, копии официальных документов, каталоги, проспекты, справочники по автомобильной технике дореволюционного периода, советского и зарубежного автомобилестроения и другие материалы, содержащие сведения о неизвестных или забытых событиях и людях. Минавтопром положительно решил вопрос о целесообразности приобретения коллекции, которая была включена в Центральный отраслевой СИФ НИИ автопрома.

Среди документов личного происхождения большую ценность представляют творческие материалы: исследования, расчеты, изобретения, статьи, проекты, литературные произведения. В архивах ученых хранится много неопубликованных трудов, не потерявших научного значения.

Немалую ценность имеют дневники и письма деятелей народного хозяйства, помогающие восстановить отдельные исторические факты и события. Только в одном фонде Я.В. Самойлова более 400 писем русских и иностранных ученых, полученных им в 1909-1924 гг.: письма В.И. Вернадского, А.Е. Ферсмана, А.Н. Реформатского, Э.В. Брицке, ученых Англии, Бельгии, Германии, США.

В последующее десятилетие (1976-1985 гг.) было принято 50 фондов личного происхождения: государственных деятелей - 4, ученых – 11, инженеров–механиков, металлургов, энергетиков – 7, строителей – 3, полярников – 7 и др. Выделим материалы: наркома внутренней торговли РСФСР Л.М. Хинчука, министра связи СССР Н.Д. Псурцева, министра приборостроения, систем управления СССР К.Н. Руднева, заместителя министра цветной металлургии СССР В.Н. Костина и др., академиков: М.М. Гришина, Д.А. Кисловского, М.В. Федорова, В.Ю. Визе.

Работа по комплектованию документами личного происхождения активизировалась в период с 1986 по 1995 гг. Из поступивших в архив 102-х личных фондов: документы 8 государственных деятелей, ученых – 38, инженеров - конструкторов, гидротехников, энергетиков, гидростроителей – 10, экономистов – 7, полярников – 4, деятелей сельского хозяйства – 4, геологов – 4 и т.д. Среди них фонды: министра машиностроения для легкой и пищевой промышленности СССР В.Н. Доенина, наркома цветной металлургии СССР П.Ф. Ломако, министра нефтеперерабатывющей и нефтехимической промышленности СССР В.С. Федорова, министра финансов РСФСР, заместителя председателя Совета Министров РСФСР А.М. Сафронова и др., академиков: В.И. Дикушина, Н.С. Соколова, В.В. Таланова, А.В. Винтера, И.С. Попова.

Обширный комплекс материалов о советских экспедициях в глубь Антарктического материка, II и III Континентальной Арктической экспедиции, фотографии делегатов VII Консультативного совещания по договору об Антарктике на Южном полюсе, поступил на хранение в составе личного фонда заместителя председателя Госкомитета СССР Евгения Ивановича Толстикова.

Темпы приема документов личного происхождения снизились в период с 1996 по 2005 гг. Среди 27 фондов, принятых в этот период: документы 5 государственных деятелей, ученых – 11, инженеров – 2, экономистов – 1, контр-адмирал – 1, мостостроитель –1. Интересны документы: министра мелиорации и водного хозяйства СССР Е.Е. Алексеевского, министра геологии СССР Е.А. Козловского, министра сельского хозяйства СССР В.В. Мацкевича, заместителя министра сельского хозяйства А.П. Чубарова, председателя СНК СССР и РСФСР А.И. Рыкова, академиков: А.А. Никонова, Л.В. Разина, А.С. Поваренных. Результатом активной и настойчивой работы сотрудников РГАЭ и благодаря установлению тесных творческих связей с Институтом экономики РАН, архиву удалось принять уникальные документы выдающихся ученых-экономистов Н.Д. Кондратьева, А.Н. Челинцева, Н.П. Макарова, Л.Б. Кафенгауза, А.А. Рыбникова и др., репрессированных в 1930-е гг. Особую роль в этом сыграл и созданный в РГАЭ научно-исследовательский центр им. А.В. Чаянова, который на протяжении нескольких лет проводил кропотливую работу по восстановлению их имен и научного наследия.

Особо следует выделить материалы личного фонда министра сельского хозяйства СССР, заместителя председателя Совета Министров СССР, Чрезвычайного и Полномочного посла СССР в Чехословакии, доктора сельскохозяйственных наук Владимира Владимировича Мацкевича. Данный комплекс включает в себя все основные группы источников: творческие материалы, биографические и служебные документы, переписку и фотографии за длительный период (1925-2004 гг.). Несомненный интерес представляют фотографии его служебных поездок и встреч с рядом известных партийных деятелей как нашей страны (Н.С. Хрущев, Л.И. Брежнев), так и зарубежных государств (И. Броз Тито, Г. Гусак), фотографии космонавтов В.Ф. Быковского, А.С. Елисеева, А.А. Леонова, А.Г. Николаева, В.Н. Терешковой и Г.С. Титова с их автографами.

В фонде начальника Управления полярной авиации Главсевморпути Марка Ивановича Шевелёва представлены его статьи о полярной авиации, полярных летчиках, участии в Карских экспедициях, а также дневник М.И. Шевелёва об участии в экспедиции на ледоколах «Литке», «Сталин» в 1940 г. и многое другое. Среди материалов ученых-экономистов следует выделить фонд Александра Александровича Конюса, в котором сохранилось большое количество неопубликованных работ по применению математических методов в экономических исследованиях, отдельные работы по индексации цен при проведении денежной реформы 1924 г. и др.

В последние годы поступление документов из личных архивов осуществлялось преимущественно по мере обращения в архив самих владельцев, либо благодаря содействию знакомых исследователей и друзей РГАЭ. Приняты фонды министра целлюлозно-бумажной промышленности СССР И.Е. Воронова, министра нефтегазового строительства В.Г. Чирскова, известного микробиолога З.В. Ермольевой и экономиста Г.И. Шмелева. В фонде академика АМН СССР, лауреата Государственной премии, создателя отечественного пенициллина Зинаиды Виссарионовны Ермольевой, сохранились документы по созданию большой группы веществ, объединенных под общим названием «антибиотики», авторские свидетельства, лекции по истории микробиологии и учебные пособия, фотографии с многими известными учеными, в том числе с Г. Флори (лауреатом Нобелевской премии, создателем английского пенициллина). Обширна переписка З.В. Ермольевой, среди ее корреспондентов С. Ваксман (лауреат Нобелевской премии), И.Н. Блохин, В.Д. Тимаков, Л.Я. Зильберберг, В.А. Каверин.

Интересный комплекс неопубликованных и изданных работ по проблемам народнохозяйственного планирования и прогнозирования поступил в фонде известного экономиста лауреата Государственной премии СССР, академика АН СССР, директора Института экономики и прогнозирования научно-технического прогресса АН СССР Александра Ивановича Анчишкина. Среди материалов и неизданная монография «Наука-техника-экономика» (1986), в которой автор обосновывает необходимость перспективного прогнозирования и планирования развития науки и техники как общегосударственной задачи.

Среди материалов фонда экономиста-аграрника, доктора экономических наук, член-корреспондента РАН и РАСХН Гелия Ивановича Шмелёва представлены документы рабочих групп, членом которых он являлся, в том числе по разработке законов и федеральных программ, касающихся сферы аграрных отношений в стране. Среди личных фондов узкоспециализированной сферы деятельности следует выделить фонд астронома-геодезиста Л.А. Кашина, в котором сконцентрирован обширный комплекс документов о создании астрономо-геодезической сети России. Уникальный массив источников по истории лесного хозяйства России за более чем 200-летний период поступил на хранение в составе личного фонда заместителя министра лесного хозяйства РСФСР Р.В. Боброва. В 2011 г. принят на государственное хранение личный архив выдающегося экономиста, академика Л.И. Абалкина. В составе архива кроме рукописей научных работ, фотографий, биографических и служебных материалов, имеются письма и дневники за более чем полувековой период, что является в настоящее время редкостью. Сейчас в РГАЭ хранится 374 личных фондов и коллекций в количестве 80 000 ед. хр.

Таким образом, РГАЭ одним из первых среди центральных (федеральных) архивов (исключая РГАЛИ) организовал инициативное выявление и собирание документов личного происхождения представителей органов власти и отраслевого управления высшего звена, руководителей хозяйственно-производственных объектов и научно-исследовательских институтов всесоюзного значения, известных ученых, экономистов, представителей отраслевой науки.

Сложившаяся в предшествующие годы методика и практика комплектования РГАЭ личными фондами, основанная на общеотраслевых правовых, организационных и методических нормах, имела свою специфику и во многих аспектах носила авторский характер. Удачно выстроенная система работы отдела личных фондов была понята и принята руководителями министерств и ведомств. Успех зависел от многих факторов, но очень важным было участие в этом процессе представителей высшего звена органов управления экономикой и установление личных контактов с руководством, в том числе бывшим.

Сотрудниками отдела личных фондов были разработаны перечни основных категорий фондообразователей относящихся к профилю архива, видов документов, подлежащих приему в РГАЭ, подготовлены информационные письма в министерства, положения о комиссиях или советах по собиранию документов личного происхождения, формы учетных документов (карточки, списки), методические рекомендации по комплектованию и т.д.

Благодаря большой разъяснительной работе, активному и комплексному внедрению организационно-методических документов архивисты добились развертывания собирательской работы почти во всех профильных министерствах и ведомствах. Руководители ведомств, представители отраслевой науки и ветераны поняли значение, смысл и необходимость этой работы не только для будущего страны и ее истории, но и для активного использования собранных материалов в юбилейных выставках, книгах, теле- и радиопередачах.

Комплектование РГАЭ личными фондами основывалось на комплексном подходе и стремлении работать с представителями разных отраслей экономической и общественной деятельности. Свидетельством этого является многоплановость собранных архивом материалов, из которых сформированы фонды и коллекции документов работников ведущих отраслей народного хозяйства. Методика РГАЭ, в основе которой лежала совместная работа архивистов, сотрудников министерств, ветеранских организаций, членов специально созданных отраслевых комиссий по сбору документов личного происхождения, способствовала успешному решению проблемы комплектования личными архивами на протяжении нескольких десятилетий.

В 1990-2000-е гг. РГАЭ утратил традиционные источники комплектования, на основе которых проводилось инициативное целевое выявление и собирание документов личного происхождения и активное комплектование личными архивами с привлечением общественности практически прекратилось. Многие организационные приемы в работе по собиранию документов личного происхождения, удачно реализуемые в прежние времена, в том числе, благодаря, централизованной системе управления, оказались неприемлемыми в новых условиях.

Процесс собирания личных архивов и документов в период общественных трансформаций, в отличие от периода стабильного развития, более сложен и неоднозначен. Утрачены прежние условия и соответственно разрушена налаженная годами и десятилетиями работа в этом направлении. При отсутствии административно-управленческих рычагов очень сложно принять оперативные меры для выявления и собирания документальных свидетельств участников и очевидцев событий, которые зачастую невозможно восполнить впоследствии. Но именно в такой период истории страны особенно важно сохранить максимально полную и разнообразную информацию от представителей самых разных профессий, социальных слоев и общественных объединений. Наиболее эффективной формой собирательской работы в данной ситуации могли бы быть инициативные программы сбора информации с использованием разных методов: анкетирование, экспресс-интервью, запись свидетельств и воспоминаний, фото и видео фиксация.

Мобильность функционирования информации в современном мире, реальность сверх оперативного поиска об известных представителях науки, бизнеса, журналистики преобразует и ускоряет решение многих задач в организации собирательской работы. Получение информации из первых рук, в специально созданных в Интернете персональных блогах, или непосредственное общение в столь популярном у руководителей страны twitter, face book и т.п. стирает многие ограничения и условности, существующие в реальном мире. Все это поможет обеспечить новые возможности для установления контактов и доверительных отношений с потенциальными владельцами личных архивов.

С учетом собственного опыта, достижений отечественного и зарубежного архивоведения, современных методов социологии, устной истории, коммуникационных и информационных технологий в РГАЭ разрабатывается программа по комплектованию документами личных архивов новейшего времени. Сейчас очень важно методически осмыслить и начать практическую работу по выявлению, собиранию, приобретению документов личного происхождения, характеризующих постсоветский период истории России, а также сложнейший период в ее экономической истории.


FROM THE HISTORY OF THE ACQUISITION PROCESS OF PERSONAL COLLECTIONS BY THE RGAE

Аннотация /Annotation

В статье рассмотрены особенности методики и практики комплектования РГАЭ документами личного происхождения, основные направления и этапы работы с министерствами, научными и общественными организациями, характеристика состава и содержания личных фондов.

The article analyzes methodical and practical aspects of the acquisition of personal documents by the RGAE, the cooperation with ministries, research organizations and NGOs, as well as the structure and the content of the archive.

Ключевые слова / Keywords

РГАЭ, документы личного происхождения, комплектование, министерства РФ, категории документов, критерии оценки. RGAE, personal documents, collecting, ministry, category documents, criterion appraisal

Альтман Мария Михайловна
Altman Maria Mihailovna

кандидат исторических наук /candidate of historical science

Российский Государственный Архив Экономики (РГАЭ) / Russian State Archive of the Economy (RGAE)

Начальник отдела НИР и маркетинга / Chief of department

e-mail Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript ; тел. 89037133588