Автор: С.Л. СОЛОДОВНИКОВА | 26 Октября 2009

Аннотация

Формирование исторического архива в Смоленске и привлечение внимания общественности к судьбам архивных документов, хранившихся в башнях Смоленской крепостной стены.

Ключевые слова

Отечественная война 1812 г. Особый музей-архив войны 1914-1915 гг. О волостных архивах. Документы о польском мятеже, политических ссыльных и рекрутских наборах. Описи дел учреждений Варшавской, Калишской, Ковенской, Курляндской, Лифляндской, Минской, Могилевской, Петраковской, Седлецкой, Сувалкской губерний.

На учредительном собрании, состоявшемся 3 апреля 1908 г., смоленский губернатор Н.И. Суковкин объявил о создании Смоленской губернской ученой архивной комиссии (СГУАК, Комиссия). Собрание избрало Правление СГУАК в составе: председателя – А.Т. Богдановича, губернского инженера; заместителя (товарища) председателя – И.И. Орловского, преподавателя женского епархиального училища; секретаря – Н.Ф. Яблонского, чиновника особых поручений при смоленском губернаторе. Позднее председателями Комиссии были: с 12 апреля 1909 г. по 29 мая 1918 г. - князь В.М. Урусов, предводитель дворянства Смоленской губернии; с 30 мая 1918 г. – Г.М. Крыжановский, заведующий библиотечной секцией отдела народного образования Смоленского горисполкома.

Комиссия была создана при содействии Н.В. Султанова – председателя техническо-строительного комитета Министерства внутренних дел (МВД), приезжавшего в г. Смоленск для осмотра крепостной стены в сентябре 1907 г. С просьбой об образовании в Смоленской губернии ГУАК к нему обратился полковник А.В. Жиркевич. Полковник аргументировал свою просьбу тем, что в губернии находилось много исторических достопримечательностей, а «главным образом, много архивов, погибающих в сырых и полутемных башнях крепостной стены, и требующих научной разработки»[1]. По возвращении в Петербург Н.В. Султанов доложил П.А. Столыпину о необходимости образования в Смоленске Комиссии. Доклад Н.В. Султанова с резолюцией на нем П.А. Столыпина был направлен смоленскому губернатору вместе с Положением о ГУАК. В феврале 1908 г. смоленский губернатор Н.И. Суковкин уведомил МВД об организации в ближайшее время Смоленской комиссии.

СГУАК была одной из 40[2] (по другим данным из 41[3]) комиссий, созданных в губерниях Российской империи с 1884 по 1916 гг. Она занималась многими делами: археологическими раскопками, организацией празднования знаменательных дат, восстановлением разрушенных архитектурных памятников и т. п. Главными задачами СГУАК были: формирование исторического архива и привлечение внимания общественности к судьбам архивных документов, хранившихся в башнях Смоленской крепостной стены: Авраамиевской, Громовой, Гуркиной, Долгачевской, Копытенской, Костыревской, Маховой. Позднее, в годы Первой мировой войны, документами были заняты также башни Веселуха и Донец.

Формировать исторические архивы не из документов, предназначенных ведомствами к уничтожению, архивные комиссии могли только с разрешения самих учреждений. Уже на первом собрании 3 апреля 1908 г. члены только что организованной СГУАК выразили желание приступить с лета 1908 г. «к разборке бумаг, хранящихся в Копытенской башне»[4], где находились материалы архива Смоленского губернского правления. Одновременно решили ходатайствовать о предоставлении для исторического архива одной из башен крепостной стены. На втором заседании СГУАК 7 июня 1908 г., вернувшись к вопросу об архиве в Копытенской башне, решили просить смоленского губерна­тора о разрешении членам СГУАК Д.Н. Розову и П.В. Михайлову проводить там разборку дел и предоставить им «арестантов» для их переноски.

Однако через год, 12 апреля 1909 г., на общем собрании члены СГУАК констатировали, что к разбору архивных документов приступить не удалось в связи с отсутствием помещения для хранения отобранных материалов.

Только в январе 1910 г. архивные документы из Копытенской башни были розданы членам СГУАК под расписку. На заседании Правления СГУАК 15 февраля 1910 г. в целях подготовки к работе с архивными документами решили:

изучить, как изложен этот вопрос в архивоведческой литературе и практике работы других архивных комиссий, вступив с ними в переписку;

до детального изучения вопроса руководствоваться следующими правилами: описывать документы как постоянного хранения, так и временного хранения до их уничтожения; ходатайствовать перед губернской администрацией о разрешении пользоваться помещениями в Костыревской башне для разборки документов; обязать членов СГУАК докладывать общему собранию о ходе и результатах работы.

6 мая 1910 г. на заседании Правления СГУАК было объявлено о предоставлении части свободного помещения в Костыревской башне для исторического архива Комиссии. В апреле 1912 г. эта башня Смоленской крепостной стены полностью поступила в распоряжение СГУАК, но не на долгое время.

До предоставления СГУАК помещения и проведения в нем ремонта работа по разборке документов шла вяло. 1 декабря 1912 г. на заседании Правления члены СГУАК рассмотрели вопрос о процедуре приема и сдачи архивных дел, которые выдавались для просмотра. Временным местом разборки было избрано помещение, предложенное Смоленским отделением Московского археологического института.

С наступлением весны для активизации отбора документов на вечное хранение 9 марта 1913 г. Правление СГУАК образовало подкомиссию в составе Е.Н. Клетновой - председателя, членов: В.П. Лапчинского, А.Я. Дзейвера, А.Д. Благодарева, М.Г. Козлова, В.И. Грачева, Г.М. Крыжановского, К.И. Букарева. Работу решили начать с самых старых документов архива Губернского правления, хранящихся в Копытенской башне. Состояние самой башни характеризовалось как крайне неудовлетворительное: в окнах отсутствовали рамы, поэтому туда зимой набивался снег, весной башня подтапливалась водами, «стойки подгнили и грозят падением, почему дела от сырости истлевают и совершенно разрушаются»[5].

К работе по разбору дел, которая оплачивалась в зависимости от сложности от 5 до 20 коп. за дело, привлекались студенты Смоленского отделения Московского археологического института. Виды работ с документами были следующими: очистка от грязи; разделение роговым ножом листов, слипшихся от сырости; подшивка в обложку; составление на обложке краткой описи; копирование описи на отдельном листе для будущей каталогизации. Е.Н. Клетновой – заместителем председателя СГУАК, были закуплены необходимые материалы и принадлежности. С августа по сентябрь 1913 г. была составлена опись дел Смоленского губернского правления на 4917 дел за 1763 - 1844 гг.

19 декабря 1913 г. на заседании Правления СГУАК был заслушан доклад А.Д. Благодарева о ходе разборки архива Копытенской башни. В нем автор высказал мнение о том, какой должна быть опись дел: «Вполне достаточно будет составить простую инвентарную опись, в которой будут указаны: заголовок дела, т. е. краткое содержание его, когда начато, кончено, на скольких листах, в какой сохранности это дело, и сделана отметка о имеющихся в нем важных документах и интересных в научном отношении местах»[6]. Разобранные дела были помещены в отремонтированную Костыревскую башню. Архив назвали «Историческим архивом при Смоленской ученой архивной комиссии»[7].

В 1915 г. подкомиссия по разбору архивных дел заседала 3 раза: 2 сентября, 11 ноября, 18 декабря. В порядок было приведено 9 400 дел архива Губернского правления. В следующем году состоялось 2 заседания подкомиссии: 17 июня и 25 сентября, на которых кроме описей был рассмотрен составленный Е.Н. Клетновой методический документ - Правила для просмотра описей дел. В протоколе заседания подкомиссии по разбору старых дел от 25 сентября 1916 г. есть еще одно решение методологического характера: «Рассмотрев вопрос о делах губернского правления прежних лет, привезенных из Копытенской башни в архив Комиссии для разбора и описания их, постановлено: описывать лишь дела, имеющие историческое значение, а остальные дела отделять и хранить особо для просмотра их членами подкомиссии, после чего предавать уничтожению»[8]. Одновременно было высказано пожелание, чтобы при уничтожении дел из них изымалась чистая бумага, которая может найти применение в сельских и начальных школах.

В результате упорядочения дел Смоленского губернского правления была сформирована большая часть исторического архива СГУАК: более 14,3 тыс. дел Смоленского губернского правления. Оставшиеся не разобранными документы архива губернского правления сильно пострадали от пожаров в Копытенской башне 16 мая 1918 г. и 10 марта 1919 г. Сейчас фонд Смоленского губернского правления, хранящийся в ОГУ «Государственный архив Смоленской области (ОГУ ГАСО), насчитывает 75 465 дел за 1769-1917 гг.

Вторым комплексом материалов, поступившим в исторический архив СГУАК, были документы Верховского волостного правления Поречского уезда. 16 июля 1913 г. на заседании Правления Комиссии было заслушано сообщение В.Ю. Фере – вице-губернатора, заместителя председателя СГУАК. По его данным, в архиве указанного волостного правления хранились документы, содержавшие сведения о событиях Отечественной войны 1812 г. Эти документы было решено привезти на рассмотрение, а членам Комиссии: священнику Петру Цветкову и Н.Н. Редкову поручили ознакомиться на месте с другими материалами Правления и решить вопрос о дальнейшей судьбе архива.

По решению СГУАК от 21 августа 1913 г. в декабре 1913 г. в сопровождении полицейских чинов документы Верховского волостного правления были доставлены в г. Смоленск. Разборка архива началась с января 1914 г., на дела его была составлена отдельная опись. В ходе описания выяснилось, что за 1812 г. оказалось всего 8 дел. 15 марта 1914 г. на заседании подкомиссии по разбору архивных дел А.Д. Благодарев предложил оставить «приговоры», начиная с 1864 г., в историческом архиве Комиссии, так как они «очень интересны с бытовой и правовой стороны»[9]. Составленные на дела карточки было предложено классифицировать по хронологическому принципу, и составить к описи указатели: предметный, именной и географический. За январь – апрель 1914 г. было разобрано 4 272 дела Верховского волостного правления. 24 апреля 1914 г. на очередном заседании подкомиссии по разбору архивных дел было доложено, что упорядочение архива Верховского волостного правления закончено и следует приступить к «изданию описей». Сколько дел из разобранных было оставлено в архиве Комиссии в документах не указано, но напрашивается вывод, что не в полном объеме, т. к. в 1916 г. в архиве СГУАК хранилось всего 17 513 дел. Сейчас фонд Верховского волостного правления составляет всего 72 дела за 1862-1902 гг.

Члены Комиссии были озабочены судьбами волостных архивов. 12 июня 1915 г. на общем собрании СГУАК Е.Н. Клетнова сделала доклад «О волостных архивах», в котором представила неудовлетворительное состояние этих архивов, большей частью находящихся в деревянных помещениях и совершенно неописанных. При обсуждении этого вопроса было заявлено: «В волостных правлениях не только не имеется лиц, специально занимающихся архивом, не заботятся об их хранении, но при всякой возможности стараются избавиться от них»[10]. Собрание постановило обратиться в Губернское присутствие с просьбой предложить волостным правлениям составить и прислать в СГУАК архивные описи для составления общей сводки и выбора наиболее интересных дел для приема их в исторический архив СГУАК. Несмотря на принятые меры в архив Комиссии больше не было принято ни одного дела волостных правлений. Позднее, в 1918 г., Е.Н. Клетнова сообщила о гибели 50 % волостных архивов Вяземского уезда.

Еще одним источником комплектования исторического архива стали дела, оставленные членами СГУАК на вечное хранение после просмотра описей дел, выделенных к уничтожению учреждениями. На втором общем собрании 7 июня 1908 г. члены СГУАК постановили: уведомить учреждения, имеющие архивы, что согласно п. 5 Устава Комиссии отбор дел, подлежащих как хранению, так и уничтожению возложен на СГУАК.

Описи дел, выделенных к уничтожению, стали поступать на рассмотрение СГУАК через год после ее создания. 19 апреля 1909 г. на заседании Правления члену СГУАК П.В. Михайлову было поручено просмотреть 7 описей дел Ковенской казенной палаты, подлежащих уничтожению. Затем описи дел учреждений, находящихся на территории Варшавской, Калишской, Ковенской, Курляндской, Лифляндской, Минской, Могилевской, Петраковской, Седлецкой, Сувалкской губерний стали приходить регулярно. Сейчас трудно установить, присылались ли отобранные на вечное хранение дела в исторический архив Комиссии, хотя документы эти выделялись из общей массы. Например, 16 июля 1913 г. на заседании Правления СГУАК было заслушано сообщение Д.Н. Розова, просмотревшего описи дел Могилевского полицмейстера и полицейских приставов г. Могилева за период 1863-1900 гг. Правлением было дано разрешение на уничтожение дел, но предложено оставить на хранение 19 дел, «в означенных делах должны содержаться данные о последнем польском мятеже, политических ссыльных и последнем рекрутском наборе»[11].

Описей дел из учреждений других губерний поступало так много, что Правление СГУАК решило через губернатора обратиться в МВД с просьбой не присылать больше таких описей, т.к. СГУАК была занята разборкой местных архивов. 8 сентября 1914 г. из Департамента общих дел МВД было получено письмо, освободившее СГУАК на 2 года от просмотра описей дел, учреждений других губерний.

Первой из учреждений, расположенных на территории Смоленской губернии, представила на рассмотрение СГУАК описи дел, подлежащих уничтожению, Смоленская контрольная палата в 1911 г. В последующие годы к ней присоединились: Губернское правление, Казенная палата, Канцелярия смоленского губернатора, Губернское акцизное правление, Губернское казначейство. Из негубернских учреждений Комиссия знакомилась с описями дел только Поречской городской управы. После рассмотрения описей дел, выделенных к уничтожению учреждениями, на вечное хранение оставлялось незначительное количество документов. Как исключение, в 1916 г. Е.Н. Клетновой после просмотра описей дел губернского правления (1-5 столов и строительного отделения) за 1899-1905 гг. было предложено оставить 89 дел.

Исторические архивы Комиссий могли комплектоваться документами частных лиц. За годы своей деятельности СГУАК неоднократно обращалась к жителям Смоленской губернии с просьбой сдавать в архив комиссии имеющиеся у них исторические документы и материалы или передавать их для снятия копий.

5 октября 1910 г. Правление СГУАК решило обратиться к населению с просьбой присылать в Комиссию материалы и предметы, относящиеся к Отечественной войне 1812 г. 10 декабря 1910 г. на общем собрании СГУАК священник Петр Цветков, после находки на рынке книги с пометками по истории трех поколений семьи Вагнеров, предложил через газеты просить жителей губернии присылать семейные истории и записи об участии членов семей в знаменательных исторических событиях. 11 февраля 1915 г. на рассмотрение общего собрания СГУАК было внесено предложение о создании особого музея-архива войны 1914-1915 гг. Комиссия обратилась к своим членам с просьбой собирать письма солдат и офицеров с театра военных действий, освещающие события войны (если невозможно достать подлинные письма, то снимать с них копии), воззвания, открытки, фотографии, записные книжки и т.п.; записывать рассказы и воспоминания о войне.

Из документов фонда СГУАК известно только о двух поступлениях дел от частных лиц: в 1910 г. на хранение поступил семейный архив дворян Вяземского уезда Жегловых, в апреле 1912 г. – архив Рокачевских, сформированный из документов по истории Рославльского уезда. Весной 1912 г. генерал-майор М.М. Громыко передал в СГУАК для снятия копии подлинную рукописную биографию первого историка Смоленска, священника Н.А. Мурзакевича на 24 листах, составленную его сыном – священником Иоанном Мурзакевичем в 1856 г.

Других данных о поступлении этого вида документов нет, хотя судьба усадебных или вотчинных архивов всегда беспокоила членов Комиссии. 1 мая 1914 г. на заседании Правления было заслушано письмо Тульской ГУАК о вотчинных архивах. Вопрос о частных архивах дворянских фамилий был поднят представителями Тульской и Ярославской ГУАК на Первом съезде представителей архивных комиссий, состоявшемся в Петрограде 6-8 мая 1914 г. К их «особой петиции»[12] присоединилась и Е.Н. Клетнова – делегат съезда от СГУАК. Петиция состояла в том, чтобы обратиться через Императорское Русское историческое общество к управляющему Дворянским земельным и Крестьянским поземельными банками с просьбой: при ликвидации помещичьих владений передавать «ближайшей» ГУАК помещичьи и фамильные архивы или, в крайнем случае, хотя бы сообщать в Комиссии об их наличии.

В переписке СГУАК за 1914 г. имеется копия письма управляющего государственными Дворянским земельным и Крестьянским поземельными банками от 10 октября 1914 г. о согласии направлять документы, обнаруженные в дворянских усадьбах не в Императорское Московское археологическое общество, а в ГУАК.

12 июня 1915 г. на общем собрании Комиссии ее председатель - В.М. Урусов доложил об осмотре семейного архива князей Урусовых, находившегося в имении Овиновщина Дорогобужского уезда, и об обнаружении ряда интересных документов. И.П. Лесли дополнил председателя сообщением о наличии семейных архивов в поместье Алексино Дорогобужского уезда (у М.С. Барышниковой) и Волочек Сычевского уезда (у О.В. Нахимовой). Все имения располагались довольно близко друг от друга. Собрание постановило, командировать А.Д. Благодарева для обследования трех указанных архивов. Позднее, 23 июля 1915 г., на заседании Правления СГУАК А.Д. Благодарев сделал доклад «Краткое описание вотчинного архива, принадлежащего князю В.М. Урусову». Автор, ознакомившись с материалами архива в течение 5 дней в самом имении Урусовых, отметил его хорошее состояние, особое внимание уделив документам по финансово-хозяйственной деятельности имения.

К вопросу о вотчинных архивах СГУАК вернется в более позднее время, когда в период между двумя революциями дворянские усадьбы подверглись разграблениям. 13 июня 1917 г. общее собрание СГУАК постановило обратиться к владельцам имений с предложением передать усадебные архивы в СГУАК.

Следует отметить, что фонды помещиков Барышниковых (15 767 дел за 1718-1913 гг.) и князей Урусовых (925 дел за 1790-1911 гг.), наряду с другими дворянскими фондами Смоленской губернии, поступившими на государственное хранение в 1920-е гг., являются одними из наиболее востребованных исследователями дореволюционной истории региона.

СГУАК был проведен учет местных архивов по просьбе Особой комиссии при Императорском русском историческом обществе. На это Комиссии потребовалось два года. На заседании Правления СГУАК 9 марта 1912 г. было рассмотрено обращение Особой комиссии от 28 февраля 1912 г. № 79 о необходимости сохранения архивов и предоставлении ей сведений о наличии и состоянии местных архивов. После обсуждения было решено обратиться ко всем правительственным, церковным, общественным, сословным и частным учреждениям Смоленской губернии, имеющим архивы, с просьбой сообщить в СГУАК сведения о состоянии подведомственных им архивов.

Полученные данные были обобщены членом СГУАК Г.М. Крыжановским и заслушаны на заседании Правления 24 апреля 1914 г.

Г.М. Крыжановский все архивы в своем докладе разбил на четыре категории:

имевшие отдельные каменные помещения, описанные дела и периодически проверяющиеся - 42 архива;

имевшие помещения, но не проверяющиеся и с неописанными делами – 20 архивов;

не имевшие отдельного помещения, но с описанными делами – 10 архивов;

не имевшие отдельного помещения и с неописанными делами – 26 архивов.

В революционные годы членам СГУАК выпала нелегкая задача сохранения архивных документов не только архива самой Комиссии, но и других учреждений. В отчете СГУАК за 1917 г. отмечалось: «В башне исторического архива, как равно в других архивных башнях неизвестные злоумышленники ломали замки, били окна, ломали двери, в архивах приводили дела в беспорядок…. Наиболее пострадали архивы в башнях: Веселуха, где помещался архив Петраковской губернии, Никольской – архив Смоленской уездной комиссии. Архивы в башнях Громовой, Копытенской и Авраамиевской также пострадали. В полной сохранности остались лишь архивы в башнях Маховой и Донец, куда проникнуть, благодаря близости жилых построек, весьма было затруднительно….»[13]. Главной причиной расхищения некоторых архивов послужило то обстоятельство, что во время войны башни Смоленской крепостной стены, где хранились документы, стали местом хранения имущества эвакуированных учреждений западных губерний. После Февральской революции в городе появились нелепые слухи о больших запасах в башнях оружия, снарядов и даже денег и золота, что привлекало внимание криминальных элементов.

Обеспокоенные создавшимся положением члены СГУАК на общем собрании 23 мая 1918 г. постановили: просить Советскую власть принять меры по сохранению архивов от расхищения; обязать учреждения назначить лиц, ответственных за охрану архивов и принимать экстренные меры в случае их расхищения; доводить до сведения органов власти и Комиссии факты угрозы гибели архивов; просить местные органы Советской власти издать распорядительные документы о запрещении уничтожения архивов без разрешения СГУАК.

1 июня 1918 г. был принят декрет СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Члены СГУАК обсудили его на заседании Правления 16 июня 1918 г. и выразили «полное удовлетворение и уверенность в том, что при содействии Советской власти деятельность Ученых архивных комиссий в значительной степени будет облегчена»[14].

5 декабря 1918 г. на заседании Правления Комиссии В.И. Грачев сообщил о том, что в газете «Западная коммуна» № 288 напечатана заметка о назначении В.П. Лапчинского уполномоченным Главного управления архивным делом (ГУАД). Правление СГУАК постановило: «продолжить охрану и надзор за архивами, впредь до получения извещений от Областного управления архивным делом[15] на бумаги комиссии и выяснения вопроса о правах и обязанностях уполномоченного по архивным делам В.П. Лапчинского»[16].

Первое заседание Правления Комиссии, на котором присутствовал в новом статусе В.П. Лапчинский, член СГУАК, состоялось 14 марта 1919 г. В.П. Лапчинский обратился к СГУАК за содействием в спасении архивов. В результате обсуждения было принято постановление: «оказать содействие Уполномоченному архивным делом по сохранению архивов, заботы о сохранности которых составляли одну из целей архивной комиссии …, обратиться к населению с воззванием о содействии в деле охраны архивов от расхищения, а также просить местную власть и милицию принять должные меры к охране архивных помещений»[17]. 10 сентября 1919 г. на одном из заседаний Правления СГУАК было заслушано письмо ГУАД от 5 августа 1919 г. о передаче архивного дела в губерниях в ведение уполномоченных ГУАД. Приняв содержание письма к сведению, решили: передать все полномочия в сфере архивного дела Смоленскому губернскому архивному управлению, «поставив главной целью Архивной комиссии – научную разработку архивных дел»[18].

Однако время ГУАК заканчивалось, последний протокол заседания Смоленской комиссии датирован 20 сентября 1919 г. Еще ранее, в июне 1919 г., ряд действительных членов СГУАК: В.А. Бочкарев, В.И. Грачев, Е.Н. Клетнова и Г.М. Крыжановский были приняты в штат созданного 19 мая 1919 г. Смоленского губернского архивного управления.

За время деятельности СГУАК ее почетными членами избирались 32 человека, а действительными - более 300 человек. Просуществовав чуть больше одиннадцати лет, СГУАК внесла свой вклад в развитие архивного дела в Смоленском крае, собрав более 17,5 тыс. дел в историческом архиве, создав библиотеку из 3,2 тыс. изданий, выпустив 5 томов сборника «Смоленская старина», проведя первичный учет архивов учреждений и сформировав первый состав сотрудников Смоленского губернского архивного управления

Полностью материал публикуется в российском историко-архивоведческом журнале ВЕСТНИК АРХИВИСТА. Ознакомьтесь с условиями подписки здесь.